Комунікації

Одне вікно для розмов із клієнтами в Telegram: непрочитані, мої, відповідь у канал, угода з розмови.

Де знайти: Моє → Комунікації

Розмова — переписка з одним клієнтом в одному каналі.

Канал — звідки пише клієнт, наприклад Telegram-бот. Підключається в «Маркетплейсі».

Непрочитані — повідомлення, яких ще ніхто не відкрив; число стоїть у рядку розмови й на чипі каналу.

Канали

Підключити перший канал

Без каналу розмов немає — екран підкаже, куди йти.

  1. На порожньому екрані „Канали ще не підключені“ натисніть «До „Маркетплейсу“».
  2. Підключіть Telegram-бота на його сторінці в «Маркетплейсі».
  3. Поверніться в «Комунікації» — розмови зʼявляться з першим повідомленням клієнта.

ПорадаЩе один канал пізніше — кнопка «Підключити ще канал» над списком розмов.

ВажливоПідключати канали може адміністратор.

Фільтр

Знайти непрочитані

Спершу те, на що ще ніхто не відповів.

  1. Над списком оберіть «Непрочитані» або «Мої».
  2. Якщо каналів кілька, клацніть чип каналу — лишаться розмови лише з нього.
  • «Усі» — усі відкриті розмови;
  • «Непрочитані» — з непрочитаними повідомленнями, хоч би хто відповідальний;
  • «Мої» — розмови, де відповідальний ви;
  • чипи «Усі канали» і по одному на канал — з числом непрочитаних, наприклад „Telegram 12“.

ПорадаЗакріплені розмови стоять угорі, далі — за часом останнього повідомлення.

Відповідь

Відповісти клієнтові

Відповідь іде в той самий чат, звідки писав клієнт.

  1. Клацніть розмову — вона відкриється праворуч і стане прочитаною.
  2. Введіть текст у поле внизу.
  3. Натисніть «Надіслати».

ПорадаПід полем видно, куди піде відповідь: „Відповідь піде в канал «…»“. Повідомлення зʼявиться, щойно канал підтвердить доставку.

ВажливоЯкщо біля повідомлення „не доставлено“ — причина поруч. «Повторити» надішле той самий текст ще раз.

Продаж

Створити угоду з розмови

Клієнт хоче купити — фіксуємо угоду, не виходячи з переписки.

  1. У шапці розмови натисніть «Створити угоду».
  2. Заповніть форму — контакт розмови вже підставлений.
  3. Збережіть угоду — вона привʼяжеться до розмови.

ПорадаЯкщо угода вже привʼязана, та сама кнопка відкриває її.

Сервіс

Зареєструвати звернення з розмови

Клієнт пише про проблему — ставимо її на облік зі строком відповіді.

  1. У шапці розмови натисніть «Зареєструвати звернення».
  2. Перевірте тему, оберіть пріоритет і виконавця.
  3. Натисніть «Зареєструвати» — звернення привʼяжеться до розмови разом із контактом, угодою й компанією клієнта.

ПорадаПісля реєстрації на місці кнопки стоїть „Звернення № …“ — клацніть, щоб відкрити його картку.

ВажливоПоки звернення відкрите, друге з тієї ж розмови не створюється. Коли його закрили, а клієнт написав знову, кнопка повертається.

Контакт

Відкрити картку клієнта

Уся історія людини — з розмови в один клік.

  1. У шапці розмови клацніть імʼя співрозмовника.
  2. Відкриється картка контакту, якщо розмову вже привʼязано до контакту.

Список

Закріпити розмову

Важлива розмова завжди перед очима.

  1. У шапці розмови натисніть шпильку «Закріпити розмову».
  2. Щоб зняти, натисніть «Відкріпити розмову».

Поля й елементи

Екран «Комунікації»

ПолеЩо це й на що впливає
Відповісти в «…»…, НадіслатиВідповісти можна в Telegram; канали лише на прийом (форма сайту) — ні. Надіслане йде й у стрічку контакту та угоди; невдале лишається в полі.
Фільтр і пошукЩо це й на що впливає
Усі · Непрочитані · Мої«Непрочитані» — будь-чиї з непрочитаним, «Мої» — де відповідальний ви; лише відкриті, до 50 свіжих.
Усі каналиЧипи каналів зʼявляються, коли їх більше одного.
КнопкаЩо це й на що впливає
Підключити ще канал, До «Маркетплейсу»Канали підключають у «Маркетплейсі». Листи Gmail лягають у стрічку контакту й угоди, заявки з сайту стають угодами.
Створити угодуЗ контактом розмови й привʼязкою до неї; якщо угода вже є — відкриває її.
ПовторитиЗнову відмовив — перевірте підключення каналу в «Маркетплейсі».
РозділЩо це й на що впливає
Список розмовЗакріплені вгорі, далі за останнім повідомленням; без впізнаного контакту — тема розмови.
Шапка розмовиВідкриття позначає розмову прочитаною; імʼя веде в картку контакту.
Стрічка розмовиБіля вихідного — «надсилається…» або «не доставлено» з причиною від каналу.

Поля форми «Нове звернення з розмови»

ПолеЩо це й на що впливає
ТемаОбовʼязкова; звернення буде повʼязане з цією розмовою.
ПріоритетВажливість звернення; видно в переліку звернень.
ВиконавецьХто веде звернення; порожньо — не призначено.

Як це влаштовано

  • Список розмов

    У рядку — імʼя контакту чи тема розмови, контрагент, останнє повідомлення, час і непрочитані. Показуються відкриті розмови, до 50 найсвіжіших.

  • Що сюди потрапляє

    Розмову створює лише діалоговий канал — повідомлення з Telegram-бота.

    • листи з підключеного Gmail лягають у стрічку контакту й угоди, а не сюди;
    • заявка з форми сайту стає новою угодою на дошці «Угоди»;
    • дзвінки з телефонії йдуть у стрічку контакту й угоди: номер, напрям, тривалість і запис; пропущений дає задачу „Передзвонити“.
  • Відповіді

    Відповідати з Krokul можна в розмови з Telegram. Канал, що вміє лише приймати, на спробу відповісти скаже: „відповісти з CRM не можна“. Одне повідомлення — до 4 096 символів.

  • Канал «Помічник»

    Звернення, що надійшли через вбудованого помічника Kro. Відповісти в них можна лише з компанії підтримки.

  • Звʼязок із CRM

    Надіслане повідомлення потрапляє ще й у стрічку контакту та угоди розмови. Сповіщення про розмову й посилання з картки звернення відкривають саме цю розмову, навіть поза поточним відбором.

  • Режим роботи

    У режимі «Людям (роздріб)» пункт є одразу. У режимі «Бізнесу (компаніям)» він вимкнений — його вмикає адміністратор у «Складі меню».

  • Хто що може

    • Читати розмови можуть усі ролі; спостерігач бачить переписку без поля відповіді.
    • Відповідати, закріплювати й створювати угоди — адміністратор, менеджер і агент.
    • Агент бачить свої розмови, своєї команди й нічийні.

Питання й відповіді

Як відповісти клієнтові в Telegram із Krokul?

Відкрийте розмову в «Комунікаціях», введіть текст у поле внизу й натисніть «Надіслати». Відповідь піде в той самий Telegram-чат.

Чому пункту «Комунікації» немає в меню?

У режимі «Бізнесу (компаніям)» модуль вимкнений. Адміністратор вмикає його в «Складі меню».

Чому заявок із сайту й листів немає в «Комунікаціях»?

Заявка з форми стає угодою, а листи Gmail лягають у стрічку контакту й угоди. Тут — розмови з Telegram-бота.

Де дзвінки клієнтів?

У стрічці контакту й угоди: номер, напрям, тривалість і запис розмови. Пропущений дзвінок одразу стає задачею „Передзвонити“.

Чому розмова стала прочитаною, хоча я її не відкривав?

Лічильник непрочитаних належить розмові, а не людині. Щойно розмову відкрив будь-хто з колег, вона прочитана для всіх.

Чи допомогла стаття?

Спробуйте в Krokul

Комунікації відкривається в застосунку за один клік після входу.

Відкрити в Krokul

Markdown для ІІ