Проєкт з угоди в один крок
Що продали (склад робіт із КП), контакти клієнта, домовленості й документи переходять у проєкт — переписувати нічого не треба.
Керувати маржею
Виграли угоду — створіть із неї проєкт і ведіть години проти оплачених
Проєкт створюється з угоди в один крок: що продали, контакти клієнта й домовленості вже всередині. Інженер вмикає таймер, години віднімаються від оплачених, а якщо їх більше — видно, скільки коштує перевищення, ще до рахунка.
Доступно з тарифу «Маржа», 399 $ на місяць, 5 000 транзакцій включено
Як це буває без Krokul
Продали проєкт — і впровадження починається з розпитування продавця, що саме продали й кому дзвонити.
Години пишуть у таск-трекері, ліміт годин — у договорі, рахунок — у бухгалтерії. Що оплачені години скінчились, дізнаються, коли клієнт відмовляється платити за перевищення.
Підтримка після проєкту тримається на памʼяті одного керівника: хто скільки відпрацював цього місяця, знає тільки він.
Що робить Krokul
Оплачені години й таймер
Скільки годин оплачено, записано в проєкті. Таймер вмикається із задачі, з картки або з верхньої панелі; години записуються і на проєкт, і на клієнта.
Перевищення видно одразу, разом із вартістю
Щойно відпрацьовано більше, ніж оплачено, Krokul показує, на скільки годин і на яку суму за вашою ставкою — ще до того, як виставлено рахунок.
Акт із фактичних годин
Акт виконаних робіт складається з годин за період або з етапу договору — набирати його заново не треба.
Як це працює
Угода виграна — проєкт створено
Проєкт створюється з картки угоди: склад робіт, контакти, документи й кількість оплачених годин переходять із КП.
Інженер вмикає таймер
Із задачі або з картки проєкту — години записуються самі; додати запис вручну — хвилина. Собівартість години інженер бачить, лише якщо це дозволяє його роль.
Керівник бачить, скільки годин лишилось
У кожному проєкті: оплачено, витрачено, лишилось. Перевищення підсвічене разом із сумою за ставкою.
Акт складається з годин
Наприкінці періоду акт збирається з фактично відпрацьованих годин або з етапу договору, а рахунок — з акта.
Видно, скільки ви заробили на клієнті
Маржа — це продаж мінус години за ставкою мінус собівартість. Власник і керівник проєкту бачать одне й те саме число.
Результат
- Впровадження починається з роботи, а не з розпитування.
- Про перевищення годин ви говорите з клієнтом до рахунка, а не після того, як він відмовився платити.
- Скільки коштував проєкт, відомо в день його закриття, а не в кінці кварталу з Excel.
Чого тут немає
Krokul — не система керування проєктами з діаграмами Ганта й залежностями задач. Тут — склад робіт, задачі, години й гроші проєкту.
Зарплату з годин Krokul не рахує.
Питання
Чи можна вести проєкт без угоди?
Так, проєкт створюється й напряму; з угоди — щоб не переписувати склад робіт і контакти.
Що бачить інженер?
Свої задачі, години й оплачені години проєкту. Ставку години, собівартість і маржу — лише якщо дозволяє роль, і це перевіряє сервер.
Як рахується перевищення?
Години понад оплачені множаться на ставку години — компанії або конкретного проєкту. Результат видно в проєкті одразу після запису годин.
Чи можна вести підтримку після проєкту?
Так: створюється проєкт підтримки з місячним пакетом годин, години списуються з нього, рахунок виставляється щомісяця за розкладом.
Чим це відрізняється від таймтрекера?
Таймтрекер знає години, але не знає, скільки з них оплачено й почім. У Krokul години стоять поруч із договором, рахунком і собівартістю, тому перевищення й маржа рахуються без вивантаження в таблицю.
Продайте проєкт — і побачте, скільки він вам коштує
Виграйте першу угоду, створіть із неї проєкт і ввімкніть таймер. Залишок годин, перевищення й маржа зʼявляться самі.
На тарифі «Маржа» це відкривається разом із собівартістю й актами.