Projekt z szansy w jednym kroku
To, co sprzedano (zakres prac z oferty), kontakty klienta, ustalenia i dokumenty przechodzą do projektu; nic nie trzeba przepisywać.
Pilnuj marży
Wygrałeś szansę? Zamień ją w projekt i licz godziny wobec opłaconych
Wygrana szansa staje się projektem w jednym kroku, z tym, co sprzedano, i z kontaktami w środku. Godziny są odejmowane od opłaconych, a nadwyżka pokazuje swój koszt przed fakturą.
Dostępne od planu Marża, $399 miesięcznie, 5000 transakcji w cenie
Godziny
Zaloguj godzinyw tym miesiącu 14 z 10
Pula wykorzystana: −4
ponad pulę: 4 · do zafakturowania 5 600 ₴
- koszt godzin
- 6 720 ₴
- kwota transakcji
- 15 000 ₴
- marża na godzinach
- 8 280 ₴
Jak to wygląda bez Krokul
Sprzedałeś projekt, a wdrożenie zaczyna się od pytania handlowca, co dokładnie sprzedano i do kogo dzwonić.
Godziny są w menedżerze zadań, limit godzin w umowie, faktura w księgowości. O tym, że opłacone godziny się skończyły, ludzie dowiadują się, gdy klient odmawia zapłaty za nadwyżkę.
Wsparcie po projekcie opiera się na pamięci jednego kierownika: tylko on wie, kto ile godzin przepracował w tym miesiącu.
Co robi Krokul
Opłacone godziny i licznik czasu
Liczba opłaconych godzin jest zapisana w projekcie. Licznik czasu uruchamia się z zadania, karty albo górnego paska; godziny trafiają jednocześnie do projektu i do klienta.
Nadwyżkę widać od razu, z kosztem
Gdy tylko przepracowano więcej godzin, niż opłacono, Krokul pokazuje, o ile godzin i ile to kosztuje według twojej stawki, zanim zostanie wystawiona faktura.
Protokół odbioru z faktycznych godzin
Protokół odbioru powstaje z godzin za okres albo z etapu umowy; nie trzeba go przepisywać.
Wszystko niezafakturowane na jednej liście
Ekran „Niezafakturowane” zbiera wykonaną pracę bez protokołu odbioru lub faktury dla wszystkich klientów: godziny ponad pakiet, zamknięte miesiące projektów, etapy umowy, wygrane transakcje i subskrypcje. Przy każdym wierszu jest kwota i przycisk „Utwórz protokół” lub „Wystaw fakturę”.
Jak to działa
Szansa wygrana, projekt utworzony
Projekt powstaje z karty szansy: zakres prac, kontakty, dokumenty i liczba opłaconych godzin przechodzą z oferty.
Rejestr projektów z kontrahentem, statusem i właścicielem. Tytuł Kontrahent Status Właściciel Terminy Pakiet wsparcia „Standard” — 10 godz./mies. Tekhnoservis LLC W toku Ihor Tkachenko 01.08.2026 — … Pełne wdrożenie — … Tekhnoservis LLC Zaplanowane Olena Hnatiuk 31.08.2026 — 30.1… Inżynier uruchamia licznik czasu
Z zadania albo karty projektu godziny rejestrują się automatycznie; ręczne dodanie wpisu zajmuje minutę. Inżynierowie widzą koszt godziny tylko wtedy, gdy pozwala na to ich rola.
Zadanie projektowe z przyciskiem „Uruchom stoper” i zalogowanymi godzinami. Zadanie
Zlecił: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Uruchom stoperzalogowano 2 / 3 godz.Moje godziny →
Gotowe
Tytuł *
Awaryjne odtworzenie raportu projektu
Kierownik widzi, ile godzin zostało
Każdy projekt pokazuje opłacone, wykorzystane i pozostałe. Nadwyżka jest wyróżniona razem z kwotą według stawki.
Kafelek „Godziny w tym miesiącu” w karcie kontrahenta: 14 godzin, ponad pulę i kwota do zafakturowania. Godziny w tym miesiącu
Do raportu godzin14 godz. w tym miesiącuponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 ₴
koszt 6 720 ₴ · przychód za niepełny miesiąc
Protokół powstaje z godzin
Na koniec okresu protokół odbioru składa się z faktycznie przepracowanych godzin albo z etapu umowy, a faktura z protokołu.
Protokół odbioru prac na podstawie pakietu i godzin ponad pakiet. Protokół nr 2026-0001Wystawiono
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tytuł
Protokół odbioru prac — wsparcie techniczne, wrzesień
Data dokumentu
26.09.2026
Pozycje 2DrukujHistoria 1ZałącznikiInnePozycje są zablokowane
Tytuł Ilość Cena Rabat Kwota Wsparcie techniczne, pakiet 10 godz./mies. 1 szt. 15 000 15 000 ₴ Godziny ponad pakiet (po 1 400 ₴/godz.) 3.5 szt. 1 400 4 900 ₴ Do zapłaty 19 900 ₴ Co rano widzisz wszystko niezafakturowane
Ekran „Niezafakturowane” pokazuje, ile wykonanej pracy czeka na dokument i od kiedy, łącznie i według klientów. Dokument powstaje z wiersza, a wiersz znika sam.
Widzisz, ile zarobiłeś na kliencie
Marża to sprzedaż minus godziny według stawki minus koszt. Właściciel i kierownik projektu widzą tę samą liczbę.
Raport godzin według klienta: godziny, sesje, koszt, przychód i marża na klienta. Tytuł Godziny Sesje Koszt Przychód Marża Tekhnoservis LLCponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 14 godz. 4 6 720 ₴ 15 000 ₴ 8 280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 godz. 1 1 920 ₴ bez umowy Budinvest LLC 2,5 godz. 1 1 200 ₴ bez umowy Ukrlohistyka LLC 1 godz. 1 480 ₴ 9 000 ₴ 8 520 ₴ 94.7 % Razem 21,5 godz. 7 10 320 ₴
Efekt
- Wdrożenie zaczyna się od pracy, a nie od pytań.
- O nadwyżce godzin rozmawiasz z klientem przed fakturą, a nie po jego odmowie zapłaty.
- Ile kosztował projekt, wiadomo w dniu jego zamknięcia, a nie na koniec kwartału z Excela.
- Wykonana praca trafia na fakturę: wszystko niezafakturowane widać co rano na jednej liście.
Czego nie obejmuje
Krokul nie jest systemem zarządzania projektami z wykresami Gantta i zależnościami zadań. Obejmuje zakres prac projektu, zadania, godziny i pieniądze.
Krokul nie nalicza wynagrodzeń z godzin.
Pytania
Czy mogę prowadzić projekt bez szansy?
Tak, projekt można też utworzyć bezpośrednio; utworzenie go z szansy oszczędza przepisywania zakresu prac i kontaktów.
Co widzi inżynier?
Swoje zadania, godziny i opłacone godziny projektu. Stawkę godzinową, koszt i marżę tylko wtedy, gdy pozwala na to jego rola, a pilnuje tego serwer.
Jak liczona jest nadwyżka?
Godziny ponad opłacone mnoży się przez stawkę godzinową firmy albo konkretnego projektu. Wynik widać w projekcie zaraz po zarejestrowaniu godzin.
Czy mogę prowadzić wsparcie po projekcie?
Tak: tworzysz projekt wsparcia z miesięcznym pakietem godzin, godziny są od niego odejmowane, a faktura jest wystawiana co miesiąc według harmonogramu.
Czym to się różni od narzędzia do ewidencji czasu?
Narzędzie do ewidencji czasu zna godziny, ale nie wie, ile z nich jest opłaconych i po jakiej stawce. W Krokul godziny są obok umowy, faktury i kosztów, więc nadwyżka i marża liczą się bez eksportu do arkusza.
Gdzie widać wszystko niezafakturowane według klientów?
W Dokumenty → „Niezafakturowane”: godziny ponad pakiet, miesiące projektów bez protokołu, etapy umowy, wygrane transakcje i subskrypcje bez faktury, dla wszystkich klientów, z sumą w walucie bazowej firmy.
Sprzedaj projekt i zobacz, ile cię kosztuje
Wygraj pierwszą szansę, utwórz z niej projekt i uruchom licznik czasu. Pozostałe godziny, nadwyżka i marża pojawią się same.
Odblokowuje się w planie Marża razem z kosztami i protokołami odbioru.