Un proyecto a partir de un negocio en un paso
Lo vendido (el alcance del trabajo de la cotización), los contactos del cliente, los acuerdos y los documentos pasan al proyecto; no hay que volver a escribir nada.
Controlar el margen
¿Ganó el negocio? Conviértalo en un proyecto y registre las horas frente a lo pagado
Un negocio ganado pasa a ser un proyecto en un paso, con lo vendido y los contactos. Las horas se descuentan de las pagadas y el excedente muestra su costo antes de facturar.
Disponible desde el plan «Margen», $399 al mes, 5 000 transacciones incluidas
Horas
Registrar horaseste mes 14 de 10
Bolsa agotada: −4
fuera de la bolsa: 4 · a facturar 5.600 ₴
- coste de las horas
- 6.720 ₴
- importe de la negociación
- 15.000 ₴
- margen de las horas
- 8.280 ₴
Cómo es sin Krokul
Vendió un proyecto y la implantación empieza preguntando al vendedor qué se vendió exactamente y a quién hay que llamar.
Las horas se registran en un gestor de tareas, el límite de horas está en el contrato y la factura en contabilidad. Que las horas pagadas se agotaron se sabe cuando el cliente se niega a pagar el excedente.
El soporte posterior al proyecto depende de la memoria de un gerente: solo él sabe quién trabajó cuántas horas este mes.
Qué hace Krokul
Horas pagadas y cronómetro
El número de horas pagadas queda registrado en el proyecto. El cronómetro se inicia desde una tarea, una tarjeta o la barra superior; las horas se imputan al proyecto y al cliente a la vez.
El excedente se ve al momento, con su costo
En cuanto se trabajan más horas de las pagadas, Krokul muestra cuántas horas de más son y cuánto cuestan según su tarifa, antes de emitir la factura.
Un acta de conformidad según las horas reales
El acta de conformidad se genera a partir de las horas del periodo o de un hito del contrato; no hay que redactarla de nuevo.
Todo lo pendiente de facturar en una lista
La pantalla «Sin facturar» reúne el trabajo hecho sin acta ni factura de todos los clientes: horas por encima del paquete, meses de proyecto cerrados, hitos de contrato, negocios ganados y suscripciones. Cada fila muestra el importe y el botón «Crear acta» o «Emitir factura».
Cómo funciona
El negocio se gana y se crea el proyecto
El proyecto se crea desde la ficha del negocio: el alcance del trabajo, los contactos, los documentos y el número de horas pagadas pasan desde la cotización.
Registro de proyectos con contraparte, estado y responsable. Título Contraparte Estado Responsable Plazos Paquete de soporte «Estándar» — 10 h/mes Tekhnoservis LLC En curso Ihor Tkachenko 01.08.2026 — … Implantación completa — … Tekhnoservis LLC Planificados Olena Hnatiuk 31.08.2026 — 30.1… El técnico inicia el cronómetro
Desde una tarea o la ficha del proyecto, las horas se registran solas; añadir una entrada a mano lleva un minuto. Los técnicos ven el costo por hora solo si su rol lo permite.
Una tarea de proyecto con el botón «Iniciar cronómetro» y horas registradas. Tarea
Asignada por: Ihor Tkachenko · 26/09/2026
Iniciar cronómetroregistradas 2 / 3 hMis horas →
Hecho
Título *
Recuperación de emergencia del informe del proyecto
El gerente ve cuántas horas quedan
Cada proyecto muestra las horas pagadas, usadas y restantes. El excedente se resalta junto con su importe según la tarifa.
El indicador «Horas este mes» en la ficha de la contraparte: 14 horas, fuera de la bolsa e importe a facturar. Horas este mes
Al informe de horas14 h este mesfuera de la bolsa: 4 h · a facturar 5.600 ₴
coste 6.720 ₴ · ingresos por un mes incompleto
El acta se genera a partir de las horas
Al final del periodo, el acta de conformidad se compone con las horas realmente trabajadas o con un hito del contrato, y la factura se emite desde el acta.
Acta de trabajos realizados a partir del paquete y de las horas que exceden el paquete. Acta n.º 2026-0001Emitida
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Título
Acta de trabajos realizados — soporte técnico, septiembre
Fecha del documento
26.09.2026
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Título Cant. Precio Descuento Importe Soporte técnico, paquete de 10 h/mes 1 uds. 15.000 15.000 ₴ Horas fuera del paquete (a 1.400 ₴/h) 3.5 uds. 1.400 4.900 ₴ Importe a pagar 19.900 ₴ Cada mañana ve todo lo pendiente de facturar
La pantalla «Sin facturar» muestra cuánto trabajo hecho espera un documento y desde cuándo, en total y por cliente. El documento se crea desde la fila, y la fila desaparece sola.
Ve cuánto ganó con el cliente
El margen son las ventas menos las horas según la tarifa menos el costo. El propietario y el jefe de proyecto ven la misma cifra.
Informe de horas por cliente: horas, sesiones, coste, ingresos y margen por cliente. Título Horas Sesiones Coste Ingresos Margen Tekhnoservis LLCfuera de la bolsa: 4 h · a facturar 5.600 14 h 4 6.720 ₴ 15.000 ₴ 8.280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 h 1 1.920 ₴ sin contrato Budinvest LLC 2,5 h 1 1.200 ₴ sin contrato Ukrlohistyka LLC 1 h 1 480 ₴ 9.000 ₴ 8.520 ₴ 94.7 % Total 21,5 h 7 10.320 ₴
Resultado
- La implantación empieza directamente por el trabajo, sin una ronda de preguntas.
- El excedente de horas se habla con el cliente antes de la factura, cuando todavía no se ha negado a pagar.
- Lo que costó el proyecto se sabe el día en que se cierra, sin esperar al fin del trimestre ni a un Excel.
- El trabajo hecho llega a la factura: todo lo pendiente se ve cada mañana en una sola lista.
Qué no incluye
Krokul no es un sistema de gestión de proyectos con diagramas de Gantt y dependencias entre tareas. Cubre el alcance del trabajo del proyecto, las tareas, las horas y el dinero.
Krokul no calcula nóminas a partir de las horas.
Preguntas
¿Puedo tener un proyecto sin negocio?
Sí, un proyecto también se puede crear directamente; crearlo desde un negocio le ahorra volver a escribir el alcance del trabajo y los contactos.
¿Qué ve un técnico?
Sus propias tareas, sus horas y las horas pagadas del proyecto. La tarifa por hora, el costo y el margen, solo si su rol lo permite; esto lo controla el servidor.
¿Cómo se calcula el excedente?
Las horas que superan las pagadas se multiplican por la tarifa por hora, la de la empresa o la del proyecto concreto. El resultado aparece en el proyecto justo después de registrar las horas.
¿Puedo gestionar el soporte posterior al proyecto?
Sí: crea un proyecto de soporte con un paquete mensual de horas, las horas se descuentan de él y la factura se emite cada mes según un calendario.
¿En qué se diferencia de una herramienta de registro de horas?
Una herramienta de registro de horas conoce las horas, pero no cuántas están pagadas ni a qué tarifa. En Krokul las horas están junto al contrato, la factura y el costo, así que el excedente y el margen se calculan sin exportar a una hoja de cálculo.
¿Dónde veo todo lo pendiente de facturar por cliente?
En Documentos → «Sin facturar»: horas por encima del paquete, meses de proyecto sin acta, hitos de contrato, negocios ganados y suscripciones sin factura, de todos los clientes, con el total en la moneda base de la empresa.
Venda un proyecto y vea cuánto le cuesta
Gane su primer negocio, cree un proyecto a partir de él e inicie el cronómetro. Las horas restantes, el excedente y el margen aparecen solos.
Se activa en el plan «Margen», junto con el costo y las actas de conformidad.