Um projeto a partir do negócio em um passo
O que foi vendido (o escopo de trabalho da proposta), os contatos do cliente, os combinados e os documentos passam para o projeto; nada precisa ser redigitado.
Controlar a margem
Ganhou o negócio? Transforme em projeto e controle as horas contra o que foi pago
Um negócio ganho vira projeto em um passo, com o que foi vendido e os contatos dentro. As horas são descontadas das horas pagas, e o excedente mostra o seu custo antes da fatura.
Disponível a partir do plano Margem, US$ 399/mês, 5.000 transações incluídas
Horas
Registrar horasneste mês 14 de 10
Pool esgotado: −4
acima do pool: 4 · a faturar 5.600 ₴
- custo das horas
- 6.720 ₴
- valor da negociação
- 15.000 ₴
- margem sobre as horas
- 8.280 ₴
Como é sem o Krokul
Você vendeu um projeto, e a implantação começa perguntando ao vendedor o que exatamente foi vendido e para quem ligar.
As horas são lançadas num gestor de tarefas, o limite de horas está no contrato, a fatura está na contabilidade. Descobre-se que as horas pagas acabaram quando o cliente se recusa a pagar o excedente.
O suporte depois do projeto depende da memória de um gestor: só ele sabe quem trabalhou quantas horas neste mês.
O que o Krokul faz
Horas pagas e cronômetro
O número de horas pagas fica registrado no projeto. O cronômetro começa a partir de uma tarefa, de um cartão ou da barra superior; as horas vão para o projeto e para o cliente.
O excedente aparece na hora, com o seu custo
Assim que se trabalham mais horas do que as pagas, o Krokul mostra quantas horas a mais e quanto isso custa pelo seu valor/hora, antes de a fatura ser emitida.
Um termo de aceite pelas horas reais
O termo de aceite é montado a partir das horas do período ou de uma etapa do contrato; não é preciso digitá-lo de novo.
Tudo o que falta faturar em uma lista
A tela “Não faturado” reúne o trabalho feito sem termo de aceite nem fatura de todos os clientes: horas acima do pacote, meses de projeto fechados, marcos de contrato, negócios ganhos e assinaturas. Cada linha mostra o valor e o botão “Montar termo” ou “Emitir fatura”.
Como funciona
O negócio é ganho, o projeto é criado
O projeto é criado a partir do cartão do negócio: escopo de trabalho, contatos, documentos e o número de horas pagas passam da proposta.
Cadastro de projetos com contraparte, status e responsável. Título Contraparte Status Responsável Prazos Pacote de suporte “Standard” — 10 h/mês Tekhnoservis LLC Em andamento Ihor Tkachenko 01.08.2026 — … Implantação completa — … Tekhnoservis LLC Planejados Olena Hnatiuk 31.08.2026 — 30.1… O engenheiro liga o cronômetro
A partir de uma tarefa ou do cartão do projeto, as horas são registradas automaticamente; lançar à mão leva um minuto. Os engenheiros só veem o custo da hora se o perfil deles permitir.
Uma tarefa de projeto com o botão “Iniciar cronômetro” e horas registradas. Tarefa
Atribuída por: Ihor Tkachenko · 26/09/2026
Iniciar cronômetroregistrado 2 / 3 hMinhas horas →
Concluído
Título *
Recuperação emergencial do relatório do projeto
O gestor vê quantas horas restam
Cada projeto mostra as horas pagas, usadas e restantes. O excedente fica destacado junto com o seu valor pelo valor/hora.
O bloco “Horas no mês” no cartão da contraparte: 14 horas, excedente ao pool e o valor a faturar. Horas no mês
Ir para o relatório de horas14 h no mêsacima do pool: 4 h · a faturar 5.600 ₴
custo 6.720 ₴ · receita de um mês incompleto
O termo é montado a partir das horas
No fim do período, o termo de aceite é montado com as horas realmente trabalhadas ou com uma etapa do contrato, e a fatura a partir do termo.
Ato de conclusão de serviços elaborado a partir do pacote e das horas excedentes ao pacote. Ato nº 2026-0001Emitido
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Título
Ato de conclusão de serviços — suporte técnico, setembro
Data do documento
26.09.2026
Itens 2ImprimirHistórico 1AnexosOutrosOs itens estão congelados
Título Qtd. Preço Desconto Valor Suporte técnico, pacote de 10 h/mês 1 un. 15.000 15.000 ₴ Horas excedentes ao pacote (a 1.400 ₴/h) 3.5 un. 1.400 4.900 ₴ Valor a pagar 19.900 ₴ Toda manhã você vê tudo o que falta faturar
A tela “Não faturado” mostra quanto trabalho feito espera um documento e desde quando, no total e por cliente. O documento é criado a partir da linha, e a linha some sozinha.
Você vê quanto ganhou com o cliente
A margem é vendas menos horas pelo valor/hora menos o custo. O dono e o gerente de projeto veem o mesmo número.
Relatório de horas por cliente: horas, sessões, custo, receita e margem por cliente. Título Horas Sessões Custo Receita Margem Tekhnoservis LLCacima do pool: 4 h · a faturar 5.600 14 h 4 6.720 ₴ 15.000 ₴ 8.280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 h 1 1.920 ₴ sem contrato Budinvest LLC 2,5 h 1 1.200 ₴ sem contrato Ukrlohistyka LLC 1 h 1 480 ₴ 9.000 ₴ 8.520 ₴ 94.7 % Total 21,5 h 7 10.320 ₴
Resultado
- A implantação começa pelo trabalho.
- O excedente de horas é conversado com o cliente antes da fatura, e não depois que ele se recusa a pagar.
- Quanto o projeto custou é conhecido no dia em que ele fecha.
- O trabalho feito chega à fatura: tudo o que falta faturar aparece toda manhã em uma lista.
O que não está incluído
O Krokul não é um sistema de gestão de projetos com gráficos de Gantt e dependências entre tarefas. Ele cobre o escopo de trabalho do projeto, as tarefas, as horas e o dinheiro.
O Krokul não calcula folha de pagamento pelas horas.
Perguntas
Posso ter um projeto sem negócio?
Sim, um projeto também pode ser criado diretamente; criá-lo a partir de um negócio poupa redigitar o escopo de trabalho e os contatos.
O que um engenheiro vê?
As próprias tarefas, horas e as horas pagas do projeto. O valor/hora, o custo e a margem só se o perfil dele permitir, e isso é garantido pelo servidor.
Como o excedente é calculado?
As horas além das pagas são multiplicadas pelo valor/hora, o da empresa ou o do projeto específico. O resultado aparece no projeto logo depois que as horas são registradas.
Posso fazer o suporte depois do projeto?
Sim: você cria um projeto de suporte com um pacote mensal de horas, as horas são descontadas dele, e uma fatura é emitida todo mês por agenda.
Qual a diferença para um controle de horas?
Um controle de horas conhece as horas, mas não quantas delas estão pagas nem a que valor. No Krokul, as horas ficam ao lado do contrato, da fatura e do custo, então o excedente e a margem são calculados sem exportar para uma planilha.
Onde vejo tudo o que falta faturar por cliente?
Em Documentos → “Não faturado”: horas acima do pacote, meses de projeto sem termo, marcos de contrato, negócios ganhos e assinaturas sem fatura, de todos os clientes, com o total na moeda base da empresa.
Venda um projeto e veja quanto ele custa para você
Ganhe o primeiro negócio, crie um projeto a partir dele e ligue o cronômetro. As horas restantes, o excedente e a margem aparecem sozinhos.
Liberado no plano Margem, junto com o custo e os termos de aceite.