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Uma empresa cliente com dados, condições e um histórico que fica quando o vendedor sai

Um cartão: dados cadastrais, condições, limite de crédito, dívida por moeda, negócios, documentos e correspondência. O que foi prometido ao cliente fica quando um vendedor sai.

Disponível no plano grátis Negócios, 100 transações por mês

Cartão da contraparte Tekhnoservis LLC: dívida em dólares e em hryvnias separadamente, faturas em atraso, saldo e limite de crédito.

Contrapartes em atraso 2 faturas · 27 d 4.800 $ · 71.800 ₴

TarefaCancelarSalvar

Tekhnoservis LLC

Cliente

39012345

Faturamento, 12 meses

356.000 ₴ 1 pedido

Horas no mês

14 h no mês 6.720 ₴

Negociações

1 ativas 0

Solicitações em 30 dias

5 abertas 4

Visão geralPrincipalDetalhesCanais 1ContatosNegociações 1Documentos 5Pagamentos 2
DívidaIr para pagamentos

4.800 $ 71.800 ₴

em atraso 2 faturas · 27 d

Adiantamento0 ₴
Saldo71.800 ₴

Limite 200.000 ₴ · disponível 128.200 ₴

CondiçõesAlterar

Mostrar em atraso

Lista de preços do parceiro

Desconto 3 % Prazo de carência 14 d

Faturamento, 12 mesesIr para negociações

356.000 ₴

1 pedido negociação média 356.000 ₴

MRR 15.000 ₴ 1 assinatura Margem 149.000 ₴

Como é sem o Krokul

  1. Um vendedor foi para um concorrente. Os clientes dele ficaram no CRM, mas sem os combinados: o que foi prometido, por que aquele desconto, quando a renovação estava prevista. Ninguém sabe.

  2. A base tem “Technoservice”, “Technoservice LLC” e “Techno-Service”: três cartões para um cliente, cada um com os seus negócios e a sua dívida.

  3. O prazo de pagamento do cliente está num contrato dentro de uma pasta. A fatura saiu com prazo de 7 dias, embora tivessem sido combinados 30.

O que o Krokul faz

Um cartão, tudo sobre o cliente

Dados cadastrais, contatos com funções, negócios, documentos, pagamentos, dívida, chamados, tarefas, e-mails. O cartão responde “em que pé estamos com este cliente” sem pular de tela em tela.

Condições que se aplicam sozinhas

Nível de preço, moeda, prazo de pagamento e limite de crédito são definidos no cartão. A proposta pega o preço daqui, a fatura pega o vencimento, e um novo negócio acima do limite recebe um aviso.

O histórico de quem atendeu o cliente

Cada evento tem data e autor: mudanças de etapa, promessas de pagamento, trocas de responsável. A aba Histórico mostra todos que atenderam o cliente e o que mudou no caminho.

Duplicados encontrados e mesclados

Busca de duplicados pelo nome e pelo EDRPOU; a prévia da mesclagem mostra o que vai para onde. Negócios, documentos e contatos dos dois cartões acabam em um só.

Como funciona

  1. O cartão nasce de uma solicitação ou de uma importação

    Uma solicitação pelo site, uma importação de planilha ou um cadastro manual: o Krokul confere na hora o EDRPOU e o nome com os registros existentes para você não criar um duplicado.

  2. As condições são definidas uma vez

    Nível de preço, moeda, prazo de pagamento, limite, responsável pela conta. A partir daí, propostas, faturas e o portal do cliente leem tudo daqui.

    Cartão da contraparte Tekhnoservis LLC: dívida em dólares e em hryvnias separadamente, faturas em atraso, saldo e limite de crédito.

    Contrapartes em atraso 2 faturas · 27 d 4.800 $ · 71.800 ₴

    TarefaCancelarSalvar

    Tekhnoservis LLC

    Cliente

    39012345

    Faturamento, 12 meses

    356.000 ₴ 1 pedido

    Horas no mês

    14 h no mês 6.720 ₴

    Negociações

    1 ativas 0

    Solicitações em 30 dias

    5 abertas 4

    Visão geralPrincipalDetalhesCanais 1ContatosNegociações 1Documentos 5Pagamentos 2
    DívidaIr para pagamentos

    4.800 $ 71.800 ₴

    em atraso 2 faturas · 27 d

    Adiantamento0 ₴
    Saldo71.800 ₴

    Limite 200.000 ₴ · disponível 128.200 ₴

    CondiçõesAlterar

    Mostrar em atraso

    Lista de preços do parceiro

    Desconto 3 % Prazo de carência 14 d

    Faturamento, 12 mesesIr para negociações

    356.000 ₴

    1 pedido negociação média 356.000 ₴

    MRR 15.000 ₴ 1 assinatura Margem 149.000 ₴

  3. Tudo o que acontece vai para o histórico

    Uma ligação, um e-mail, uma promessa de pagamento, uma mudança de etapa do negócio: um feed de atividades com autores. Uma promessa de pagamento cria sozinha uma tarefa para aquela data.

    Histórico da contraparte: eventos de solicitações e uma promessa de pagamento até 30/09/2026 no feed do cartão.
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    Mostrar:Tudo

    26 de setembro

    • 16:15

      solicitação nº 5: new → in_progress

    • 16:15

      solicitação nº 5 “O pagamento do extrato de 24/09 não foi lançado” — resposta em até 8 h

    • 16:15

      solicitação nº 4 “Configurar o formulário de impressão do ato para o novo papel timbrado” — resposta em até 48 h

    • 16:15

      Pagamento prometido até 30/09/2026 — a contadora-chefe prometeu encerrar a etapa 2 após a assinatura do ato

  4. Duplicados em um só cartão

    O relatório de duplicados mostra cartões parecidos; a prévia da mesclagem mostra o que vai mudar; uma ação, e dívida, negócios e contatos ficam juntos.

Resultado

  • Um novo vendedor assume um cliente com o histórico completo.
  • As condições do cliente valem sozinhas em todos os documentos, sem pasta de contratos.
  • Um cliente, um cartão, uma dívida, um histórico.

O que não está incluído

O Krokul não busca dados cadastrais em registros públicos automaticamente: o código EDRPOU é validado, enquanto o nome e o endereço são digitados ou importados. Não há verificação de risco da contraparte (processos, dívidas fiscais).

Perguntas

Posso administrar uma holding com várias pessoas jurídicas?

Sim: várias empresas clientes são ligadas em um grupo, e a dívida e os negócios aparecem por empresa e somados.

O que acontece quando duplicados são mesclados?

Negócios, documentos, pagamentos, contatos e histórico dos dois cartões vão para o que você mantém; o outro desaparece. Uma prévia é mostrada antes da mesclagem, e a mesclagem em si vai para o log de auditoria.

Posso adicionar campos personalizados?

Sim, nas configurações, sem desenvolvedor: texto, número, data, lista. Os campos personalizados funcionam em filtros, na importação e na API.

Qual a diferença para o cadastro de empresas de um CRM comum?

Num CRM comum, uma empresa é uma entrada de cadastro com nome e telefone. No Krokul, o cartão da empresa cliente traz condições que os documentos e os preços aplicam, dívida por moeda, chamados, assinaturas e o histórico de responsáveis, então o cliente não “vai embora” com o vendedor.

Quanto custa?

Empresas clientes com condições, histórico e mesclagem de duplicados estão incluídas no plano grátis Negócios; empresas clientes e contatos não contam como transações. O controle de dívidas e os limites de crédito em ação estão no plano Dinheiro.

Traga os seus clientes para uma só base

Passe as suas empresas clientes de uma planilha, encontre os duplicados e defina as condições. Cada documento seguinte vai buscá-las daqui.

Incluído no plano Negócios, grátis.

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