Estoque e reservas direto na proposta
Ao adicionar uma linha, você vê: em estoque, reservado, disponível. Vender mais do que o disponível só é possível de propósito, marcado como “encomenda”.
Controlar a margem
Estoque, reservas e recebimentos para você nunca vender o que não tem
O vendedor vê estoque e reservas ao adicionar uma linha à proposta. Um pedido reserva com prazo, um recebimento repõe o estoque, e o registro mostra para onde foi tudo.
Disponível a partir do plano Margem, US$ 399 por mês, 5.000 transações incluídas
| Produto | SKU | Em estoque | Reservado | Disponível |
|---|---|---|---|---|
| Monitor Dell P2422H 24" | MON-DEL-P2422H | 58 | 5 | 53 |
| Notebook Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-16-512 | 24 | 5 | 19 |
| SSD Samsung 980 1 TB | SSD-SAM-980-1T | 120 | — | 120 |
| PC montado “Office Base” | PC-OFFICE-BASE | 9 | 8 | 1 |
| Teclado Logitech K120 | KB-LOG-K120 | 200 | 8 | 192 |
| Docking station Dell WD19S | DOC-DEL-WD19S | 15 | 5 | 10 |
| Notebook Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-32-1024 | 5 | — | 5 |
Como é sem o Krokul
O estoque mora no sistema contábil, os pedidos no CRM. Um vendedor promete enviar amanhã, mas o produto já foi: um colega vendeu há uma hora.
Os produtos são separados “para um cliente” de boca. Duas semanas depois o cliente não pagou, os produtos continuam parados, e outro comprador foi dispensado.
Uma remessa chegou, mas o estoque só foi atualizado na segunda-feira. Durante três dias os vendedores disseram aos compradores que estava em falta.
O que o Krokul faz
Reservas com data de validade
Um pedido reserva os produtos por um tempo definido, até o pagamento ou até uma data. Quando o prazo vence, a reserva se libera sozinha e os produtos voltam a ficar disponíveis para os outros.
Recebimentos com o preço de compra
Uma remessa é recebida num depósito com quantidade e preço; o estoque é atualizado na hora, e o preço do lote recalcula o custo médio ponderado do produto para a margem.
O que pedir aos fornecedores
Os produtos cujo estoque disponível chegou ao ponto de pedido ou caiu abaixo do mínimo vão para uma lista com a quantidade que falta, nunca menos que o pedido mínimo do fornecedor. A lista é exportada como arquivo dividido por fornecedor, com os códigos deles.
Vários depósitos e registro de movimentações
Estoque por depósito, transferências entre eles, ajustes com motivo. Cada movimentação é registrada com data, autor e documento.
Como funciona
Catálogo com variações
Produtos com variações e kits, categorias, códigos, unidades. Importação a partir de uma planilha do fornecedor, com atualização de preço e estoque.
Um pedido reserva
Um negócio com itens faz uma reserva no depósito escolhido, com data de validade. O estoque disponível para os outros vendedores cai no mesmo instante.
Um recebimento repõe
Uma remessa do fornecedor é recebida com um documento: quantidade, preço de compra, depósito. O estoque e o custo médio são atualizados, o preço do lote fica no registro.
Um envio dá baixa
Uma nota de entrega do negócio dá baixa nos produtos do depósito e libera a reserva. O registro de movimentações mostra o caminho completo de cada unidade.
Resultado
- Dois vendedores não conseguem vender o mesmo item: todos veem a reserva no momento da venda.
- Os produtos não ficam “reservados para um cliente” para sempre: o prazo da reserva os libera.
- O estoque é atualizado no momento em que os produtos são recebidos.
O que não está incluído
O Krokul não é um WMS: não há endereçamento, separação de pedidos, etiquetagem nem coletores de código de barras. Também não há planejamento de produção nem controle de matéria-prima. Para um depósito grande, o Krokul troca o estoque com o seu sistema contábil ou de armazém pela API. O custo para a margem é a média ponderada dos recebimentos de toda a empresa; PEPS (FIFO) sob consulta.
Perguntas
Quantos depósitos posso ter?
Vários, tantos quanto as suas unidades; o estoque aparece por depósito e no total.
O que acontece com uma reserva se o cliente não pagar?
Depois da data de validade, a reserva se libera sozinha; o vendedor vê isso no negócio e pode renová-la de propósito.
O estoque pode ser sincronizado com um sistema contábil?
Sim, nos dois sentidos pela API: recebimentos e baixas podem vir de fora, e as reservas podem sair.
Qual a diferença para o estoque de um sistema contábil?
Um sistema contábil não conhece os seus negócios e reservas, então o vendedor vê o estoque total, sem o disponível. No Krokul, estoque, reservas e pedidos ficam num só banco de dados, e a proposta mostra a verdade no momento da venda.
Quanto custa?
Catálogo e níveis de estoque a partir do plano Dinheiro; reservas, recebimentos com preço de compra e vários depósitos no plano Margem, US$ 399 por mês. Notas de entrega e recebimentos contam como transações.
Como faço um inventário?
No registro do produto, na aba de movimentações: um inventário ajusta o nível à quantidade real, e uma transferência move os produtos entre depósitos. Cada movimentação fica registrada com autor e horário.
Como sei que é hora de repor?
Defina um ponto de pedido ou um estoque mínimo no registro do produto. Quando o estoque disponível chega a ele, o produto aparece na lista “O que pedir” com a quantidade que falta, e um botão no catálogo mostra quantos itens estão nessa situação. A lista é exportada como arquivo para o fornecedor.
Carregue o seu catálogo e faça a primeira reserva
Importe os produtos de uma planilha, configure um depósito, e o próximo pedido reserva os produtos com data de validade. Os recebimentos vão repor o estoque e o custo médio.
Liberado no plano Margem, junto com o custo e os termos de aceite.