CRM para agências e empresas de projetos
Saiba a margem de cada cliente antes do fim do mês
Você vê quanto do orçamento do projeto já foi usado, qual trabalho acima do escopo espera a fatura e qual cliente atrasa o pagamento.
As horas vão por cronômetro para o projeto nascido do negócio, então a margem é calculada com o mesmo dinheiro que a contabilidade vê.
Grátis até 100 transações por mês · sem cartão de crédito · configuração a partir de uma pergunta.
| Título | Horas | Sessões | Custo | Receita | Margem |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCacima do pool: 4 h · a faturar 5.600 | 14 h | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1.920 ₴ | sem contrato | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1.200 ₴ | sem contrato | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10.320 ₴ |
Parece familiar?
Só 1% das agências cobra dos clientes todo o trabalho acima do escopo (pesquisa com 273 agências dos EUA, Ignition, serviço de faturamento para agências, 2025).
- «O cliente pediu “só mais um detalhe”, e ele ficou nas horas sem ser cobrado»
- «O orçamento do projeto já acabou, e descobrimos isso pelo termo de aceite»
- «As horas estão no gestor de tarefas, as faturas na contabilidade, e a margem numa planilha, uma vez por trimestre»
- «A fatura da etapa anterior foi paga com um mês de atraso»
- «O cliente quer três opções de escopo, e montamos cada proposta do zero»
Acima do orçamento, com preço na hora
As horas contra o pacote pago e o valor a faturar: você vê isso antes de o “detalhe” virar uma semana de trabalho.
Horas
Registrar horasneste mês 14 de 10
Pool esgotado: −4
acima do pool: 4 · a faturar 5.600 ₴
- custo das horas
- 6.720 ₴
- valor da negociação
- 15.000 ₴
- margem sobre as horas
- 8.280 ₴
Cronômetro na tarefa
As horas vão para o projeto a partir da tarefa; cada pessoa vê as suas.
Tarefa
Atribuída por: Ihor Tkachenko · 26/09/2026
Minhas horas →
Concluído
Título *
Recuperação emergencial do relatório do projeto
Termo de aceite pelas horas, fatura pelo termo
O pacote e as horas excedentes em um só termo; a fatura é montada a partir dele.
Ato nº 2026-0001Emitido
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Título
Ato de conclusão de serviços — suporte técnico, setembro
Data do documento
26.09.2026
Os itens estão congelados
| Título | Qtd. | Preço | Desconto | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Suporte técnico, pacote de 10 h/mês | 1 un. | 15.000 | 15.000 ₴ | |
| Horas excedentes ao pacote (a 1.400 ₴/h) | 3.5 un. | 1.400 | 4.900 ₴ | |
| Valor a pagar | 19.900 ₴ | |||
Quem deve e desde quando
Dívidas por prazo de atraso e promessa de pagamento com data: você vê a quem lembrar hoje.
Devedores
··Colunas 6 de 9| Contraparte | Valor da dívida | Adiantamento | Saldo | Dias em atraso | Promessa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83.000 ₴ | — | 83.000 ₴ | 15 dias | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71.800 ₴4.800 $ · 71.800 ₴ | — | 71.800 ₴ | 27 dias | até 30/09/2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40.000 ₴ | — | 40.000 ₴ | 22 dias | — | ||
| Budinvest LLC | 24.000 ₴ | — | 24.000 ₴ | 5 dias | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17.500 ₴ | — | 17.500 ₴ | 47 dias | — | ||
| Agrosvit LLC | 12.000 ₴ | — | 12.000 ₴ | — | — |
| Título | Horas | Sessões | Custo | Receita | Margem |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCacima do pool: 4 h · a faturar 5.600 | 14 h | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1.920 ₴ | sem contrato | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1.200 ₴ | sem contrato | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10.320 ₴ |
Propostas em opções de escopo
Escopo básico e ampliado são propostas separadas do mesmo negócio.
PropostasProposta nº 2026-0001Enviada
10/09/2026 · Ukrlohistyka LLC
Título
Proposta: controle de estoque, opção “Básica”
Data do documento
10.09.2026
| Título | Qtd. | Preço | Desconto | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Levantamento de processos (auditoria pré-projeto) | 1 projeto | 45.000 | 45.000 ₴ | |
| Migração de dados do Excel e do 1C | 1 projeto | 38.000 | 38.000 ₴ | |
| Licença Krokul Pro | 20 usuário/ano | 11.400 | 228.000 ₴ | |
| Total | 311.000 ₴ | |||
Adiantamento e etapas como faturas do negócio
Dados de faturamento e valores são digitados uma vez só; o status do pagamento aparece na linha.
| Número | Título | Status | Data | Contraparte | Valor | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrato de suporte técnico, 20 h/mês | Ativo | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Fatura — etapa 2 (30%) | Emitido | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| pago 50.000 ₴ de 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Fatura — adiantamento de 50% | Emitido | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Proposta: controle de estoque, opção “Básica” | Enviada | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Mensalidade de 01/09/2026 — 30/09/2026 | Emitido | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Um projeto a partir do negócio ganho
O escopo de trabalho e os contatos do cliente passam automaticamente.
| Título | Contraparte | Status | Responsável | Prazos | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pacote de suporte “Standard” — 10 h/mês | Tekhnoservis LLC | Em andamento | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Implantação completa — … | Tekhnoservis LLC | Planejados | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Integrações
- Google Calendar
- Gmail
- Google Forms
- Formulário do site
- Telegram
- monopay
- NovaPay
- API e webhooks
- Valor/hora e margem só para quem tem permissão
- Usuários ilimitados em todos os planos
- Dados armazenados na UE
Perguntas e respostas
Quanto custa?
Os usuários não mudam o preço em nenhum plano. As propostas estão no plano grátis Negócios; contratos, faturas e pagamentos começam no plano Dinheiro, US$ 149 por mês; projetos, horas, termos de aceite e margem estão no plano Margem, US$ 399 por mês.
Preciso de um parceiro de implantação para começar?
Você começa sozinho: abre a empresa de demonstração e a sua própria empresa a partir de uma pergunta sobre o seu tipo de negócio. A migração de dados, a integração com a contabilidade e as regras mais complexas podem ficar com um parceiro certificado do Krokul.
Qual a diferença para um gestor de tarefas?
Um gestor de tarefas conhece tarefas e horas. O Krokul conhece também o negócio, a fatura e o pagamento: as horas vão para um projeto nascido do negócio, então a margem do cliente é calculada com o mesmo dinheiro que a sua contabilidade vê.
Posso trabalhar com preço fechado e por hora?
Sim. Um projeto tem um pacote de horas ou um valor de negócio; as horas acima do pacote aparecem com o seu preço antes da fatura, e a margem é calculada pelas horas reais nos dois casos.
Como o termo de aceite é montado?
No fim do período, o termo é montado a partir do pacote e das horas reais que o excederam. A fatura é gerada a partir do termo pela conversão do documento, e os itens são digitados uma vez só.
Quem vê valores/hora e custo?
Somente os perfis com esse acesso. As permissões são definidas por perfis, e o servidor as verifica em cada requisição.
Tem gráfico de Gantt?
O Krokul mantém a ligação entre negócio, horas e dinheiro. Gráficos de Gantt, dependências entre tarefas e folha de pagamento pelas horas ficam fora dele, e o planejamento de recursos continua na sua ferramenta.
Veja um projeto e a sua margem na demonstração
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