CRM pour agences et sociétés de projets
Connaissez la marge de chaque client avant la fin du mois
Vous voyez quelle part du budget du projet est déjà consommée, quel travail hors périmètre attend sa facture et quels clients tardent à payer.
Les heures s’imputent au chronomètre sur un projet né de l’affaire : la marge se calcule donc sur l’argent que voit la comptabilité.
Gratuit jusqu’à 100 transactions par mois · sans carte bancaire · démarrage à partir d’une seule question.
| Titre | Heures | Séances | Coût | Revenu | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCau-delà du pool : 4 h · à facturer 5 600 | 14 h | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1 920 ₴ | sans contrat | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1 200 ₴ | sans contrat | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10 320 ₴ |
Cela vous parle ?
Seulement 1 % des agences facturent à leurs clients la totalité du travail hors périmètre (enquête auprès de 273 agences américaines, Ignition — un service de facturation pour agences, 2025).
- «Le client a demandé « encore un petit détail », et il est resté dans les heures»
- «Le budget du projet est déjà consommé, et nous l’avons appris par le procès-verbal»
- «Les heures sont dans le gestionnaire de tâches, les factures en comptabilité, et la marge dans un tableur une fois par trimestre»
- «La facture de la dernière étape a été payée avec un mois de retard»
- «Le client veut trois variantes de périmètre, et nous refaisons chaque devis de zéro»
Au-delà du budget, chiffré tout de suite
Les heures face au forfait payé et le montant à facturer : vous le voyez avant que le « petit détail » devienne une semaine de travail.
Heures
Saisir des heuresce mois-ci 14 sur 10
Pool épuisé : −4
au-delà du pool : 4 · à facturer 5 600 ₴
- coût des heures
- 6 720 ₴
- montant de l'affaire
- 15 000 ₴
- marge sur les heures
- 8 280 ₴
Un chronomètre dans la tâche
Les heures sont imputées au projet depuis la tâche ; chacun voit les siennes.
Tâche
Assignée par : Ihor Tkachenko · 26/09/2026
Mes heures →
Terminée
Titre *
Restauration d'urgence du rapport du projet
Procès-verbal établi sur les heures, facture issue du procès-verbal
Le forfait et les heures au-delà dans un seul procès-verbal ; la facture en découle.
Acte n° 2026-0001Émis
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Titre
Acte de travaux réalisés — support technique, septembre
Date du document
26.09.2026
Les articles sont figés
| Titre | Qté | Prix | Remise | Montant |
|---|---|---|---|---|
| Support technique, forfait de 10 h/mois | 1 pcs | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Heures au-delà du forfait (à 1 400 ₴/h) | 3.5 pcs | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| Montant dû | 19 900 ₴ | |||
Qui doit, et depuis quand
Impayés par ancienneté et promesse de paiement datée : vous voyez à qui écrire aujourd’hui.
Débiteurs
··Colonnes 6 sur 9| Contrepartie | Montant de la dette | Avance | Solde | Jours de retard | Promesse | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 jours | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 jours | jusqu'au 30/09/2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 jours | — | ||
| Budinvest LLC | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 jours | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 jours | — | ||
| Agrosvit LLC | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
| Titre | Heures | Séances | Coût | Revenu | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCau-delà du pool : 4 h · à facturer 5 600 | 14 h | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1 920 ₴ | sans contrat | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1 200 ₴ | sans contrat | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10 320 ₴ |
Variantes de devis selon le périmètre
Le périmètre de base et le périmètre étendu sont deux devis distincts issus d’une même affaire.
DevisDevis n° 2026-0001Envoyé
10/09/2026 · Ukrlohistyka LLC
Titre
Devis : gestion d'entrepôt, option « Basique »
Date du document
10.09.2026
| Titre | Qté | Prix | Remise | Montant |
|---|---|---|---|---|
| Audit des processus (audit préalable au projet) | 1 projet | 45 000 | 45 000 ₴ | |
| Migration des données depuis Excel et 1C | 1 projet | 38 000 | 38 000 ₴ | |
| Licence Krokul Pro | 20 poste/an | 11 400 | 228 000 ₴ | |
| Total | 311 000 ₴ | |||
Acompte et jalons en factures depuis l’affaire
Coordonnées et montants ne sont pas ressaisis ; le statut du paiement est visible sur la ligne.
| Numéro | Titre | Statut | Date | Contrepartie | Montant | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrat de support technique, 20 h/mois | Actif | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Facture — étape 2 (30 %) | Émis | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| payé 50 000 ₴ sur 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Facture — avance de 50 % | Émis | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Devis : gestion d'entrepôt, option « Basique » | Envoyé | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Redevance d'abonnement du 01/09/2026 au 30/09/2026 | Émis | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Un projet issu de l’affaire gagnée
Le périmètre des travaux et les contacts du client sont repris automatiquement.
| Titre | Contrepartie | Statut | Responsable | Échéances | |
|---|---|---|---|---|---|
| Forfait de support « Standard » — 10 h/mois | Tekhnoservis LLC | En cours | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Déploiement complet — … | Tekhnoservis LLC | Prévus | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Intégrations
- Google Calendar
- Gmail
- Google Forms
- Formulaire du site
- Telegram
- monopay
- NovaPay
- API et webhooks
- Taux et marge visibles des seuls rôles autorisés
- Utilisateurs illimités sur toutes les offres
- Données stockées dans l’UE
Questions et réponses
Combien cela coûte-t-il ?
Les utilisateurs n’influent pas sur le prix, quelle que soit l’offre. Les devis sont dans l’offre gratuite Affaires ; contrats, factures et paiements relèvent de l’offre Finances, $149 par mois ; projets, heures, procès-verbaux et marge, de l’offre Marge, $399 par mois.
Faut-il un partenaire intégrateur pour démarrer ?
Vous démarrez seul : l’entreprise de démo et votre propre société se lancent à partir d’une seule question sur votre type d’activité. La migration des données, l’intégration avec la comptabilité ou les règles complexes peuvent être confiées à un partenaire certifié Krokul.
En quoi est-ce différent d’un gestionnaire de tâches ?
Un gestionnaire de tâches connaît les tâches et les heures. Krokul connaît aussi l’affaire, la facture et le paiement : les heures sont imputées à un projet né de l’affaire ; la marge client se calcule donc sur l’argent que voit votre comptabilité.
Puis-je gérer à la fois du forfait et de la régie ?
Oui. Un projet a un forfait d’heures ou un montant d’affaire ; les heures au-delà du forfait apparaissent avec leur prix avant la facture, et la marge se calcule sur les heures réelles dans les deux cas.
Comment s’établit le procès-verbal de réception ?
En fin de période, le procès-verbal est constitué du forfait et des heures réelles au-delà. La facture s’établit à partir du procès-verbal en convertissant le document : les lignes ne sont pas ressaisies.
Qui voit les taux et le coût ?
Seuls les rôles qui y ont accès. Les droits sont définis par les rôles, et le serveur les vérifie à chaque requête.
Y a-t-il un diagramme de Gantt ?
Krokul tient le lien affaire, heures, argent. Les diagrammes de Gantt et les dépendances entre tâches n’y figurent pas, et la paie ne se calcule pas à partir des heures : le plan de charge des ressources reste dans votre outil.
Suivez un projet du devis à la marge
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