Piloter la marge
Ventes moins heures au taux moins coût des marchandises. Krokul la calcule à partir des mêmes enregistrements : dirigeant, chef de projet et comptable obtiennent la même réponse.
Disponible à partir de l’offre Marge, $399 par mois, 5 000 transactions incluses
| Titre | Heures | Séances | Coût | Revenu | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCau-delà du pool : 4 h · à facturer 5 600 | 14 h | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1 920 ₴ | sans contrat | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1 200 ₴ | sans contrat | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10 320 ₴ |
Le projet a été « livré avec bénéfice », mais en fin de trimestre le comptable apporte un tableur qui montre une perte : quarante heures d’ingénieur et la livraison n’avaient pas été comptées.
Le chef de projet calcule la marge à son taux, le dirigeant au sien, le directeur financier à un troisième. Trois chiffres, une réunion.
Un commercial voit le coût de revient dans le devis et brade « jusqu’à zéro », persuadé que la marge n’est que le prix moins le prix d’achat.
Marge = chiffre d’affaires des factures et des procès-verbaux − heures × taux − coût des marchandises. Le taux horaire est fixé par la société ou le projet ; la formule ne se modifie pas, donc le chiffre est le même pour tous.
Les heures viennent du chronomètre et des saisies de temps du projet, le coût des marchandises de la moyenne pondérée des réceptions. Rien n’est exporté ni saisi deux fois.
Pour chaque projet et chaque client sur une période : heures, coût des heures, chiffre d’affaires, marge en hryvnias et en pourcentage. Les clients sur lesquels vous perdez de l’argent se voient tout de suite.
Un commercial voit le prix et la remise, mais pas le coût de revient ni la marge de la ligne. Le serveur le vérifie à chaque requête : un commercial ne peut pas non plus les obtenir via l’API ou l’assistant.
Un taux pour la société, ou un taux distinct pour un projet si l’équipe ou les conditions diffèrent. Le taux est ce que vous coûte une heure, et non le prix facturé au client.
Les ingénieurs saisissent leurs heures au chronomètre, chaque réception met à jour le coût moyen du produit, factures et procès-verbaux enregistrent le chiffre d’affaires. Personne ne fait rien à part « pour la marge ».
Par client, projet ou période : chiffre d’affaires, heures, coût des heures, coût des marchandises, marge. Depuis une ligne, on passe au projet et aux enregistrements dont le chiffre est fait.
| Titre | Heures | Séances | Coût | Revenu | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCau-delà du pool : 4 h · à facturer 5 600 | 14 h | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1 920 ₴ | sans contrat | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1 200 ₴ | sans contrat | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10 320 ₴ |
La marge du mois et par client sur le tableau de bord, avec accès à la liste. « Sur quels clients gagnons-nous de l’argent ? » trouve sa réponse sans réunion.
Il s’agit d’une marge opérationnelle issue des heures et des marchandises, et non du résultat financier : loyer, impôts, salaires et amortissements n’y entrent pas, c’est le rôle d’un logiciel comptable. Le taux horaire est unique pour tous les ingénieurs de la société ou du projet ; il n’y a pas de taux par personne. Le coût de revient d’un produit est la moyenne pondérée des réceptions de toute la société ; le FIFO est disponible sur demande.
Des réceptions fournisseurs : chaque réception recalcule le coût moyen pondéré du produit pour toute la société, dans la devise du produit. Une réception antidatée prend sa place dans la séquence, et les sorties ne modifient pas la moyenne. Avant la première réception, c’est le prix d’achat du produit qui sert. Le FIFO est disponible sur demande. Pour les services, le coût correspond aux heures au taux.
Oui : le taux de la société s’applique par défaut, et un projet peut fixer le sien.
Les rôles qui ont accès au coût de revient, en général le dirigeant, le responsable et le directeur financier. L’accès est vérifié sur le serveur : l’interface, l’API et l’assistant se comportent de la même façon.
Un outil PSA calcule la marge à partir des heures, mais ne connaît ni les marchandises, ni les paiements, ni les dettes du client. Dans Krokul, la marge côtoie l’affaire, la facture, le paiement, le stock et les tickets du même client : c’est une seule base de données, pas une intégration.
La marge, le coût de revient et le taux horaire s’activent avec l’offre Marge, $399 par mois, 5 000 transactions incluses. Les heures et les saisies de marge ne comptent pas comme des transactions.
Fixez un taux horaire, lancez le chronomètre sur votre premier projet, et dans un mois vous verrez la marge de chaque client sans un seul tableur.
Avec l’offre Marge, cela s’active en même temps que le coût de revient et les procès-verbaux de réception.