Én formel for alle
Margin = inntekt fra fakturaer og leveransebekreftelser − timer × sats − varekost. Timesatsen settes for bedriften eller prosjektet. Formelen kan ikke endres, så tallet er det samme for alle.
Styr marginen
Kundemargin: ett tall for eieren og teknikeren
Salg minus timer til timesatsen minus varekost. Krokul beregner det fra de samme postene, så eieren, prosjektlederen og regnskapsføreren får samme svar.
Tilgjengelig fra «Margin»-planen, $399 per måned, 5 000 transaksjoner inkludert
| Tittel | Timer | Økter | Kostnad | Inntekt | Margin |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 | 14 t | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 t | 1 | 1 920 ₴ | ingen kontrakt | |
| Budinvest LLC | 2,5 t | 1 | 1 200 ₴ | ingen kontrakt | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 t | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Totalt | 21,5 t | 7 | 10 320 ₴ |
Slik ser det ut uten Krokul
Prosjektet ble «levert med fortjeneste», men ved kvartalsslutt kom regnskapsføreren med et regneark som viste tap: førti teknikertimer og frakt var ikke tatt med.
Prosjektlederen regner margin med sin sats, eieren med sin, økonomisjefen med en tredje. Tre tall, ett møte.
En selger ser innkjøpsprisen i tilbudet og gir rabatt «helt ned til null», i den tro at margin bare er pris minus innkjøpspris.
Hva Krokul gjør
Timer og varer fra de samme postene
Timene kommer fra timeren og prosjektets timeføringer, varekosten som vektet gjennomsnitt av varemottakene. Ingenting eksporteres eller legges inn to ganger.
Kunde- og prosjektmargin
For hvert prosjekt og hver kunde over en periode: timer, timekostnad, inntekt og margin i UAH og i prosent. Kunder du taper penger på, ser du med en gang.
Kostpris etter rolle
En selger ser pris og rabatt, men ikke kostprisen og marginen på linjen. Serveren kontrollerer dette ved hver forespørsel, så en selger får dem heller ikke via API-et eller assistenten.
Slik fungerer det
Sett timesatsen
Én sats for bedriften, eller en egen for et prosjekt hvis teamet eller vilkårene er annerledes. Satsen er hva en time koster deg, ikke prisen til kunden.
Timer og varer samles opp
Teknikerne fører timer med timeren, hvert varemottak oppdaterer varens gjennomsnittlige kostpris, og fakturaer og leveransebekreftelser registrerer inntektene. Ingen gjør noe ekstra «for marginens skyld».
Rapporten viser marginen
Per kunde, prosjekt eller periode: inntekt, timer, timekostnad, varekost og margin. Fra en rad kommer du inn i prosjektet og postene tallet er bygget av.
Timerapport per kunde: timer, økter, kostnad, inntekt og margin per kunde. Tittel Timer Økter Kostnad Inntekt Margin Tekhnoservis LLCutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 14 t 4 6 720 ₴ 15 000 ₴ 8 280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 t 1 1 920 ₴ ingen kontrakt Budinvest LLC 2,5 t 1 1 200 ₴ ingen kontrakt Ukrlohistyka LLC 1 t 1 480 ₴ 9 000 ₴ 8 520 ₴ 94.7 % Totalt 21,5 t 7 10 320 ₴ Et dashbord for eieren
Margin for måneden og per kunde på dashbordet, med drill-down til listen. «Hvilke kunder tjener vi penger på?» får et svar uten møte.
Resultat
- Prosjektmarginen er kjent samme dag som prosjektet avsluttes, og det finnes bare ett tall.
- Ulønnsomme kunder blir synlige i løpet av en måned, ikke et år.
- En selger kan ikke «selge under kostpris», fordi selgeren ikke ser kostprisen, og rabattgrensen holder prisen.
Hva som ikke er med
Dette er driftsmargin fra timer og varer, ikke det økonomiske resultatet: husleie, skatter, lønn og avskrivninger er ikke med, det er jobben til et regnskapssystem. Timesatsen er én for alle teknikere i bedriften eller prosjektet; det finnes ingen satser per person. Varekosten er et vektet gjennomsnitt av varemottakene i hele bedriften; FIFO kan fås på forespørsel.
Spørsmål
Hvor kommer varekosten fra?
Fra varemottakene: hvert mottak beregner varens vektede gjennomsnittlige kostpris på nytt for hele bedriften, i varens valuta. Et tilbakedatert mottak havner på riktig plass, og uttak endrer ikke gjennomsnittet. Før første mottak brukes innkjøpsprisen på varen. FIFO kan fås på forespørsel. For tjenester er kostnaden timer til timesatsen.
Kan ulike prosjekter ha ulike satser?
Ja: bedriftens sats er standard, og et prosjekt kan sette sin egen.
Hvem ser marginen?
Roller med tilgang til kostpris, vanligvis eieren, lederen og økonomisjefen. Tilgangen kontrolleres på serveren, så grensesnittet, API-et og assistenten oppfører seg likt.
Hva skiller dette fra marginrapporten i et PSA-verktøy?
Et PSA-verktøy beregner margin fra timer, men kjenner ikke kundens varer, betalinger og gjeld. I Krokul står marginen ved siden av den samme kundens avtale, faktura, betaling, lagerbeholdning og supportsaker. Det er én database, ikke en integrasjon.
Hva koster det?
Margin, kostpris og timesats låses opp på «Margin»-planen: $399 per måned, 5 000 transaksjoner inkludert. Timer og marginposter teller ikke som transaksjoner.
Finn ut hvilke kunder du tjener penger på
Sett en timesats, slå på timeren i ditt første prosjekt, og i løpet av en måned ser du marginen for hver kunde uten ett eneste regneark.
På «Margin»-planen låses dette opp sammen med kostpris og leveransebekreftelser.