Et abonnement er en kontrakt med en periode
Hver kontrakt med en periode og et månedsbeløp er et abonnement. Krokul vet når det starter, når det slutter og hvor mye det gir per måned.
Få betalt
MRR bygget av bevegelser, ikke av en sum av avtaler
Et abonnement er en kontrakt med en periode og et månedsbeløp. Krokul summerer månedens bevegelser (nye, økning, reduksjon, frafall med årsak) og låser den avsluttede måneden.
Tilgjengelig fra «Penger»-planen, $149 per måned, 1 000 transaksjoner inkludert
Abonnementer og MRR
MRR49 000 ₴
ARR588 000 ₴
Aktive abonnementer3
August 202615 000 ₴
Nye+34 000 ₴
Returnert0 ₴
Utvidelse0 ₴
Reduksjon0 ₴
Frafall0 ₴
September 202649 000 ₴
Slik ser det ut uten Krokul
MRR beregnes i et regneark fra en fakturaeksport. Tallet for mars blir forskjellig hver gang, fordi noen har lagt inn en faktura i ettertid.
En kunde halverte planen sin, og alt du ser, er at «inntekten er lavere». Om det var reduksjon, frafall eller en sen betaling, må du spørre deg rundt om.
Å fornye et abonnement betyr ny kontrakt, ny faktura og linjene skrevet inn på nytt. Den som har ansvar for fornyelser, bruker en dag på noe som burde skje av seg selv.
Hva Krokul gjør
Bevegelser, ikke en sum
Hver måned teller nye, økning, reduksjon og frafall. Hver bevegelse kan spores til en kontrakt og en kundebedrift, så «inntekten er lavere» får en adresse og en årsak.
Frafall med årsak
En oppsigelse registreres med en årsak fra en liste: pris, gikk til en konkurrent, la ned driften, brukte det ikke. Årsakene summeres per segment og per selger.
En avsluttet måned forblir avsluttet
En måned avsluttes med én handling. En faktura som legges inn senere, havner i neste periode i stedet for å endre et tall som allerede er rapportert. Bare en rolle med den tillatelsen kan åpne en måned igjen.
Slik fungerer det
En kontrakt med en periode blir et abonnement
Kontrakten har en start, en slutt og et månedsbeløp. Krokul behandler slike kontrakter som abonnementer; engangskontrakter berøres ikke.
Krokul registrerer månedens bevegelser
En ny kontrakt er «nye», en endring i beløp er «økning» eller «reduksjon», en slutt uten fornyelse er «frafall». Rapporten bygges av disse bevegelsene for hver kontrakt.
Abonnementer og MRR: MRR 49 000 ₴, bevegelsen i september — to nye kontrakter til 34 000 ₴. Abonnementer og MRR
MRR49 000 ₴ARR588 000 ₴Aktive abonnementer3August 202615 000 ₴Nye+34 000 ₴Returnert0 ₴Utvidelse0 ₴Reduksjon0 ₴Frafall0 ₴September 202649 000 ₴Forny fra kortet, uten ny kontrakt
Den som har ansvar for fornyelser, ser abonnementene som går ut denne måneden og fornyer dem med noen få klikk; fakturaen utstedes fra den samme kontrakten.
Måneden avsluttes
Ved periodens slutt avslutter den ansvarlige måneden. Tallet låses, og det som kommer senere, havner i neste måned.
Resultat
- Eieren ser hvor stor MRR er, og også hvorfor den endret seg, helt ned til kontrakten.
- Frafall har en årsak, så du kan jobbe med det per segment i stedet for å gjette.
- Tallet for forrige måned er det samme i april som det var i mars.
Hva som ikke er med
Krokul belaster ikke kundenes kort og er ikke et faktureringssystem: fakturaer utstedes etter plan, og betalinger bekreftes fra kontoutskriften eller via en betalingstjeneste. Det finnes ingen inntektsføring etter regnskapsstandarder.
Spørsmål
Fungerer dette for årsabonnementer?
Ja: årsbeløpet fordeles på månedene i perioden og går inn i MRR i like deler, ikke som ett beløp i betalingsmåneden.
Hva skjer hvis en kunde betaler for sent?
Abonnementet er fortsatt aktivt og MRR endres ikke, men fakturaen blir forfalt og vises i debitorlisten etter forfallsalder. Frafall registreres bare når kontrakten ikke fornyes.
Kan jeg rette en feil i en avsluttet måned?
Ja, med en rolle som har tillatelse til å åpne måneden igjen; gjenåpningen og avslutningen blir liggende i revisjonsloggen.
Hva skiller dette fra MRR i et analyseverktøy?
Et analyseverktøy beregner MRR fra transaksjoner i betalingssystemet og vet ikke hvorfor en kunde forsvant. I Krokul kommer MRR fra kontrakter, ved siden av kundens avtale, faktura, betaling og supportsaker, så hver bevegelse har en kundebedrift, en selger og en årsak.
Hva koster det?
Abonnementer og MRR inngår i «Penger»-planen: $149 per måned, 1 000 transaksjoner inkludert. Nye kontrakter og fakturaer teller som transaksjoner, MRR-bevegelser gjør det ikke.
Kan Krokul vise hvor mye penger som kommer inn de neste månedene?
Ja, rapporten «Inntektsprognose» for et kvartal eller et år. For hver måned er det tre rader: aktive abonnementer fullt ut; fornyelser av kontrakter med utløpt løpetid, justert for selskapets frafall; og åpne avtaler med planlagt avslutningsdato, multiplisert med fasens sannsynlighet. Prognosen kan avgrenses til én selger.
Avslutt din første MRR-måned
Flytt kontraktene over fra et regneark, sett perioder og beløp, og månedens bevegelser summeres av seg selv. Det som gjenstår, er å fornye og avslutte.
Inngår i «Penger»-planen.