Subskrypcja to umowa z okresem
Każda umowa z okresem i kwotą miesięczną jest subskrypcją. Krokul wie, kiedy się zaczyna, kiedy kończy i ile przynosi miesięcznie.
Odbierz pieniądze
MRR zbudowane z ruchów, a nie z sumy szans
Subskrypcja to umowa z okresem i kwotą miesięczną. Krokul sumuje ruchy miesiąca (nowe, rozszerzenia, zmniejszenia, odejścia z powodem) i blokuje zamknięty miesiąc.
Dostępne od planu Pieniądze, $149 miesięcznie, 1000 transakcji w cenie
Subskrypcje i MRR
MRR49 000 ₴
ARR588 000 ₴
Aktywne subskrypcje3
Sierpień 202615 000 ₴
Nowe+34 000 ₴
Powroty0 ₴
Rozszerzenie0 ₴
Zmniejszenie0 ₴
Rezygnacje0 ₴
Wrzesień 202649 000 ₴
Jak to wygląda bez Krokul
MRR liczy się w arkuszu z eksportu faktur. Liczba za marzec za każdym razem jest inna, bo ktoś dodał fakturę wstecz.
Klient zmniejszył plan o połowę, a ty widzisz tylko „przychód jest niższy”. Co naprawdę się stało, zmniejszenie, odejście czy spóźniona płatność, trzeba dopytywać.
Odnowienie subskrypcji to nowa umowa, nowa faktura, ponowne wpisywanie pozycji. Osoba od odnowień traci dzień na coś, co powinno dziać się samo.
Co robi Krokul
Ruchy zamiast sumy
Każdy miesiąc liczy nowe, rozszerzenia, zmniejszenia i odejścia. Każdy ruch prowadzi do umowy i firmy klienta, więc „przychód jest niższy” ma adres i powód.
Odejście z powodem
Rezygnacja jest zapisywana z powodem z listy: cena, przejście do konkurencji, zamknięcie działalności, brak użycia. Powody sumują się według segmentów i handlowców.
Zamknięty miesiąc zostaje zamknięty
Miesiąc zamyka się jednym działaniem; faktura dodana później trafia do następnego okresu, zamiast zmieniać liczbę już zaraportowaną. Ponownie otworzyć miesiąc może tylko rola z takim uprawnieniem.
Jak to działa
Umowa z okresem staje się subskrypcją
Umowa określa początek, koniec i kwotę miesięczną. Krokul traktuje takie umowy jako subskrypcje; umów jednorazowych to nie dotyczy.
Krokul zapisuje ruchy miesiąca
Nowa umowa to „nowe”, zmiana kwoty to „rozszerzenie” albo „zmniejszenie”, koniec bez odnowienia to „odejście”. Raport powstaje z tych ruchów dla każdej umowy.
Subskrypcje i MRR: MRR 49 000 ₴, ruch we wrześniu — dwie nowe umowy na 34 000 ₴. Subskrypcje i MRR
MRR49 000 ₴ARR588 000 ₴Aktywne subskrypcje3Sierpień 202615 000 ₴Nowe+34 000 ₴Powroty0 ₴Rozszerzenie0 ₴Zmniejszenie0 ₴Rezygnacje0 ₴Wrzesień 202649 000 ₴Odnów z rekordu, bez nowej umowy
Osoba od odnowień widzi subskrypcje kończące się w tym miesiącu i odnawia je kilkoma kliknięciami; faktura jest wystawiana z tej samej umowy.
Miesiąc się zamyka
Na koniec okresu osoba odpowiedzialna zamyka miesiąc. Liczba jest zablokowana; wszystko, co przyjdzie później, trafia do następnego.
Efekt
- Właściciel widzi, ile jest MRR i dlaczego się zmieniło, aż do poziomu umowy.
- Odejście ma powód, więc możesz z nim pracować według segmentów zamiast zgadywać.
- Liczba za poprzedni miesiąc w kwietniu jest taka sama jak w marcu.
Czego nie obejmuje
Krokul nie obciąża kart klientów i nie jest systemem billingowym: faktury są wystawiane według harmonogramu, a płatności potwierdzane z wyciągu bankowego albo przez usługę płatniczą. Nie ma rozpoznawania przychodu według standardów rachunkowości.
Pytania
Czy to działa przy subskrypcjach rocznych?
Tak: kwota roczna jest dzielona na miesiące okresu i trafia do MRR w równych częściach, a nie jednorazowo w miesiącu płatności.
Co się dzieje, gdy klient płaci z opóźnieniem?
Subskrypcja pozostaje aktywna i MRR się nie zmienia, ale faktura staje się przeterminowana i pojawia się na liście dłużników według wieku zaległości. Odejście jest zapisywane dopiero wtedy, gdy umowa nie zostaje odnowiona.
Czy mogę poprawić błąd w zamkniętym miesiącu?
Tak, rolą z uprawnieniem do ponownego otwarcia miesiąca; ponowne otwarcie i zamknięcie zostają w dzienniku audytu.
Czym to się różni od MRR w narzędziu analitycznym?
Narzędzie analityczne liczy MRR z transakcji systemu płatności i nie wie, dlaczego klient odszedł. W Krokul MRR pochodzi z umów, obok szansy, faktury, płatności i zgłoszeń klienta, więc każdy ruch ma firmę klienta, handlowca i powód.
Ile to kosztuje?
Subskrypcje i MRR są w planie Pieniądze: $149 miesięcznie, 1000 transakcji w cenie; nowe umowy i faktury liczą się jako transakcje, ruchy MRR nie.
Czy Krokul pokaże, ile pieniędzy wpłynie w najbliższych miesiącach?
Tak, raport Prognoza przychodów na kwartał albo rok. Dla każdego miesiąca są trzy wiersze: aktywne subskrypcje w całości; odnowienia umów, którym skończył się okres, skorygowane o odejścia firmy; oraz otwarte szanse z oczekiwaną datą zamknięcia, pomnożone przez prawdopodobieństwo etapu. Prognozę można zawęzić do jednego handlowca.
Zamknij pierwszy miesiąc MRR
Przenieś umowy z arkusza, ustaw okresy i kwoty, a ruchy miesiąca zsumują się same. Zostaje tylko odnawiać i zamykać.
W cenie planu Pieniądze.