CRM dla integratorów IT i firm wdrożeniowych
Oddaj projekt i od razu zobacz, ile zarobiłeś
Widzisz godziny ponad pakiet jeszcze przed fakturą, pracę ponad stałą cenę i klientów, którzy zwlekają z płatnością.
Protokół odbioru powstaje z faktycznych godzin, a faktura za wsparcie wystawia się co miesiąc sama.
Za darmo do 100 transakcji miesięcznie · bez karty · start od jednego pytania.
| Tytuł | Godziny | Sesje | Koszt | Przychód | Marża |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 | 14 godz. | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 godz. | 1 | 1 920 ₴ | bez umowy | |
| Budinvest LLC | 2,5 godz. | 1 | 1 200 ₴ | bez umowy | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 godz. | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Razem | 21,5 godz. | 7 | 10 320 ₴ |
Brzmi znajomo?
W firmach usługowych część wykonanej pracy zostaje w ewidencji godzin — średnio 4,5% przychodów (SPI Research, Professional Services Maturity Benchmark, 2026).
- «Klient wsparcia wykorzystał już godziny ponad pakiet, a faktura poszła do niego stara»
- «Stała cena się skończyła, a prac w projekcie jest jeszcze na tydzień»
- «W piątek księgowa prosi o protokół odbioru, a godziny leżą w pięciu miejscach»
- «Protokół podpisany miesiąc temu, a płatność wciąż w drodze»
- «Oferta zatwierdzona, a my znowu przepisujemy dane rozliczeniowe do umowy i faktury»
Godziny ponad pakiet, z ceną jeszcze przed fakturą
Nadwyżkę widać w projekcie i w karcie klienta razem z kwotą do zafakturowania, kiedy z klientem wciąż łatwo się dogadać.
Godziny
Zaloguj godzinyw tym miesiącu 14 z 10
Pula wykorzystana: −4
ponad pulę: 4 · do zafakturowania 5 600 ₴
- koszt godzin
- 6 720 ₴
- kwota transakcji
- 15 000 ₴
- marża na godzinach
- 8 280 ₴
Protokół odbioru z faktycznych godzin
Pakiet i godziny ponad pakiet trafiają do jednego protokołu, a faktura powstaje z protokołu. W piątek księgowa dostaje gotowy dokument.
Protokół nr 2026-0001Wystawiono
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tytuł
Protokół odbioru prac — wsparcie techniczne, wrzesień
Data dokumentu
26.09.2026
Pozycje są zablokowane
| Tytuł | Ilość | Cena | Rabat | Kwota |
|---|---|---|---|---|
| Wsparcie techniczne, pakiet 10 godz./mies. | 1 szt. | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Godziny ponad pakiet (po 1 400 ₴/godz.) | 3.5 szt. | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| Do zapłaty | 19 900 ₴ | |||
Wsparcie fakturowane co miesiąc samo
Umowa wsparcia z okresem sama tworzy fakturę na każdy miesiąc — pierwszego dnia faktury są już gotowe.
| Umowa | Kontrahent | Miesięcznie | Faktura za ten miesiąc |
|---|---|---|---|
| Umowa wsparcia technicznego, 20 godz./mies. | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | Nr 0003 · Opłata abonamentowa 01.09.2026 — 30.09.2026 Wystawiono |
| Umowa wsparcia księgowości produkcji, 30 godz./mies. | Promelektro LLC | 25 000 ₴ | Nr 0010 · Opłata abonamentowa 13.09.2026 — 12.10.2026 Wystawiono |
Kto zalega i od kiedy
Długi według terminów opóźnienia i obietnica zapłaty z datą: od rana widać, do kogo zadzwonić.
Dłużnicy
··Kolumny 6 z 9| Kontrahent | Kwota zadłużenia | Zaliczka | Saldo | Dni zaległości | Obietnica | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 dni | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 dni | do 30.09.2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 dni | — | ||
| Budinvest LLC | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 dni | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 dni | — | ||
| Agrosvit LLC | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
Marża każdego klienta w jego karcie
Przychód, koszt godzin i koszt towarów dają jedną liczbę: widać, na którym kliencie firma zarabia.
Godziny w tym miesiącu
Do raportu godzin14 godz. w tym miesiącuponad pulę: 4 godz. · do zafakturowania 5 600 ₴
koszt 6 720 ₴ · przychód za niepełny miesiąc
Projekt z wygranej szansy
Zakres prac i kontakty klienta przechodzą automatycznie, więc godziny od pierwszego dnia trafiają na właściwy projekt.
| Tytuł | Kontrahent | Status | Właściciel | Terminy | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pakiet wsparcia „Standard” — 10 godz./mies. | Tekhnoservis LLC | W toku | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Pełne wdrożenie — … | Tekhnoservis LLC | Zaplanowane | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Warianty oferty, umowa i faktury za etapy
Każdy wariant to osobna oferta z szansy; dane rozliczeniowe i kwoty umowy oraz faktur etapowych pochodzą z niej.
| Numer | Tytuł | Status | Data | Kontrahent | Kwota | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Umowa wsparcia technicznego, 20 godz./mies. | Aktywna | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — etap 2 (30%) | Wystawiono | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| zapłacono 50 000 ₴ z 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — zaliczka 50% | Wystawiono | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Oferta: księgowość magazynowa, wariant „Podstawowy” | Wysłana | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Opłata abonamentowa 01.09.2026 — 30.09.2026 | Wystawiono | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Zgłoszenia z terminem reakcji
Termin SLA pochodzi z umowy wsparcia albo z karty klienta, a zgłoszenia po terminie widać na liście.
Zgłoszenia
Kolumny 6 z 8Przyjmij zgłoszenie| № | Temat | Kontrahent | Priorytet | Status | Termin ↑ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Błąd synchronizacji z bankiem (import się zawiesza) | Tekhnoservis LLC | Pilny | Nowe | 10.09.2026, 13:51 | |
| 1 | Raport projektu nie generuje się po aktualizacji | Tekhnoservis LLC | Wysoki | W toku | 11.09.2026, 03:51 | |
| 5 | Płatność z wyciągu z 24.09 nie została zaksięgowana | Tekhnoservis LLC | Wysoki | W toku | 26.09.2026, 17:00 | |
| 4 | Skonfiguruj wzór wydruku protokołu na nowy papier firmowy | Tekhnoservis LLC | Normalny | Nowe | 28.09.2026, 16:15 |
Zostań partnerem: 25% subskrypcji i 100% usług
Wdrażaj Krokul u swoich klientów: co miesiąc 25% subskrypcji każdego klienta, dopóki go obsługujesz, oraz cały przychód z wdrożeń, szkoleń i prac na zamówienie. Stawka jest jednakowa dla wszystkich i nigdy nie spada.
Warunki programu partnerskiegoRejestracje transakcji od partnerów 3
Smachna Sprava LLC
Integro Partner LLC (agencja) · Start · 10% · zgłoszono 26.09.2026 · Otwórz
„Sieć kawiarni, 12 lokali”
9 000 ₴ · oczekiwane
transakcja 90 000 ₴
Ahrarii Skhid PJSC
Integro Partner LLC (agencja) · Start · 10% · zgłoszono 26.09.2026 · Otwórz
„Przetarg na automatyzację trzech elewatorów zbożowych”
48 000 ₴ · oczekiwane
transakcja 480 000 ₴
Medtekhnika Plus LLC
Integro Partner LLC (agencja) · Start · 10% · zgłoszono 26.09.2026 · Otwórz
„Znajomy, dyrektor finansowy, gotowy spojrzeć w październiku”
24 000 ₴ · oczekiwane
transakcja 240 000 ₴
Integracje
- Google Calendar
- Gmail
- Binotel
- Phonet
- Ringostat
- Google Forms
- LiqPay
- monopay
- NovaPay
- Stawkę i marżę widzą tylko osoby z uprawnieniami
- Nielimitowana liczba użytkowników w każdym planie
- Dane przechowywane w UE
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje Krokul dla integratora?
Projekty, godziny, protokoły i marża klienta są w planie Marża: $399 miesięcznie za firmę, 5000 transakcji w cenie. Użytkownicy nie wpływają na cenę, więc inżynierowie, księgowa i szef pracują w jednym planie. Godziny i zadania nie są liczone jako transakcje.
Czy do startu potrzebuję partnera wdrożeniowego?
Zacząć możesz samodzielnie: firmę demonstracyjną i własną firmę uruchamiasz na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności. Migrację danych, integrację z księgowością albo złożone reguły może przejąć certyfikowany partner Krokul.
Kto widzi stawkę i koszt?
Tylko role z takim dostępem: inżynier widzi swoje zadania i godziny. Uprawnienia wyznaczają role, a serwer sprawdza je przy każdym żądaniu.
Co dzieje się z projektem, gdy szansa zostaje wygrana?
Wygrana szansa staje się projektem, w którym zakres prac i kontakty klienta są już na miejscu. Nie trzeba ponownie przenosić tych danych.
Jak liczona jest marża na kliencie?
Od przychodu odejmuje się koszt godzin według stawki i koszt towarów. Wynik to marża tego konkretnego klienta: w jego karcie, w projekcie i w raporcie godzin.
Co, jeśli klient wykorzystał więcej godzin niż w pakiecie?
Nadwyżkę widać wraz z kosztem przed wystawieniem faktury. Protokół odbioru powstaje z faktycznych godzin, łącznie z tymi ponad pakiet.
Wdrażamy CRM u klientów. Co nam to daje?
Możesz zostać partnerem: 25% subskrypcji klienta co miesiąc, dopóki go obsługujesz, i 100% przychodu z własnych usług.
Najpierw zobacz, jak integrator pracuje w Krokul
Firma demonstracyjna integratora: szanse, umowy, projekty, godziny, protokoły i długi. Potem skonfiguruj własną na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności, za darmo i bez karty. Złożoną konfigurację może przejąć partner.