Stany i rezerwacje od razu w ofercie
Dodając pozycję widzisz: na stanie, zarezerwowane, dostępne. Sprzedać więcej, niż jest dostępne, można tylko świadomie, z oznaczeniem „pod zamówienie”.
Pilnuj marży
Stany, rezerwacje i przyjęcia, żeby nie sprzedawać tego, czego nie masz
Handlowiec widzi stany i rezerwacje, dodając pozycję do oferty. Zamówienie rezerwuje towar z terminem, przyjęcie uzupełnia stany, a dziennik ruchów pokazuje, gdzie trafił towar.
Dostępne od planu Marża, $399 miesięcznie, 5000 transakcji w cenie
| Produkt | SKU | Na stanie | Zarezerwowano | Dostępne |
|---|---|---|---|---|
| Monitor Dell P2422H 24" | MON-DEL-P2422H | 58 | 5 | 53 |
| Laptop Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-16-512 | 24 | 5 | 19 |
| Dysk SSD Samsung 980 1 TB | SSD-SAM-980-1T | 120 | — | 120 |
| Zestaw PC „Office Base” | PC-OFFICE-BASE | 9 | 8 | 1 |
| Klawiatura Logitech K120 | KB-LOG-K120 | 200 | 8 | 192 |
| Stacja dokująca Dell WD19S | DOC-DEL-WD19S | 15 | 5 | 10 |
| Laptop Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-32-1024 | 5 | — | 5 |
Jak to wygląda bez Krokul
Stany są w systemie księgowym, zamówienia w CRM. Handlowiec obiecuje wysyłkę na jutro, ale towaru już nie ma, bo kolega sprzedał go godzinę temu.
Towar odkłada się „dla klienta” na słowo. Dwa tygodnie później klient nie zapłacił, towar dalej leży, a innemu kupującemu odmówiono.
Dostawa przyszła, ale stany zaktualizowano dopiero w poniedziałek. Przez trzy dni handlowcy mówili kupującym, że towaru nie ma.
Co robi Krokul
Rezerwacje z terminem
Zamówienie rezerwuje towar na określony czas: do płatności albo do daty. Po upływie terminu rezerwacja sama się zwalnia i towar znów jest dostępny dla innych.
Przyjęcia z ceną zakupu
Dostawę przyjmuje się do magazynu z ilością i ceną; stany aktualizują się od razu, a cena partii przelicza średni ważony koszt produktu do marży.
Co zamówić u dostawców
Produkty, których dostępny stan doszedł do punktu ponownego zamówienia albo spadł poniżej minimum, trafiają na jedną listę z brakującą ilością, nigdy mniejszą niż minimalne zamówienie u dostawcy. Lista eksportuje się do pliku z podziałem na dostawców, z ich kodami.
Kilka magazynów i dziennik ruchów
Stany według magazynów, przesunięcia między nimi, korekty z powodem. Każdy ruch jest zapisany z datą, autorem i dokumentem.
Jak to działa
Katalog z wariantami
Produkty z wariantami i zestawami, kategorie, kody, jednostki. Import z arkusza dostawcy, z aktualizacją cen i stanów.
Zamówienie rezerwuje
Szansa z pozycjami zakłada rezerwację w wybranym magazynie z terminem. Dostępny stan dla innych handlowców spada w tej samej chwili.
Przyjęcie uzupełnia
Dostawę od dostawcy przyjmuje się dokumentem: ilość, cena zakupu, magazyn. Stany i średni koszt są zaktualizowane, a cena partii jest w dzienniku.
Wydanie zdejmuje ze stanu
Dokument wydania z szansy zdejmuje towar z magazynu i zwalnia rezerwację. Dziennik ruchów pokazuje pełną drogę każdej sztuki.
Efekt
- Dwóch handlowców nie sprzeda tej samej pozycji: każdy widzi rezerwację w chwili sprzedaży.
- Towar nie leży bez końca „zarezerwowany dla klienta”: termin rezerwacji go zwalnia.
- Stany aktualizują się w chwili przyjęcia towaru, a nie na koniec tygodnia.
Czego nie obejmuje
Krokul nie jest systemem WMS: nie ma miejsc składowania, kompletacji zamówień, etykietowania ani terminali kodów kreskowych. Nie ma też planowania produkcji ani ewidencji surowców. Przy dużym magazynie Krokul wymienia stany z twoim systemem księgowym albo magazynowym przez API. Koszt do marży to średnia ważona z przyjęć w całej firmie; FIFO — na życzenie.
Pytania
Ile magazynów mogę prowadzić?
Kilka, tyle, ile masz lokalizacji; stany widać dla każdego magazynu i łącznie.
Co się dzieje z rezerwacją, jeśli klient nie zapłaci?
Po terminie rezerwacja sama się zwalnia; handlowiec widzi to w szansie i może ją świadomie przedłużyć.
Czy stany można synchronizować z systemem księgowym?
Tak, w obie strony przez API: przyjęcia i rozchody mogą przychodzić z zewnątrz, a rezerwacje wychodzić na zewnątrz.
Czym to się różni od ewidencji magazynowej w systemie księgowym?
System księgowy nie zna twoich szans i rezerwacji, więc handlowiec widzi stan całkowity zamiast dostępnego. W Krokul stany, rezerwacje i zamówienia są w jednej bazie danych, a oferta pokazuje prawdę w chwili sprzedaży.
Ile to kosztuje?
Katalog i stany od planu Pieniądze; rezerwacje, przyjęcia z ceną zakupu i kilka magazynów w planie Marża, $399 miesięcznie. Dokumenty wydania i przyjęcia liczą się jako transakcje.
Jak przeprowadzić inwentaryzację?
W karcie produktu, na zakładce ruchów: inwentaryzacja koryguje stan do faktycznej ilości, a przesunięcie przenosi towar między magazynami. Każdy ruch jest zapisany z autorem i czasem.
Skąd wiem, że czas zamówić towar?
Ustaw w karcie produktu punkt ponownego zamówienia albo minimalny stan. Gdy dostępny stan go osiągnie, produkt pojawia się na liście „Co zamówić” z brakującą ilością, a przycisk w katalogu pokazuje, ile jest takich pozycji. Lista eksportuje się do pliku dla dostawcy.
Wgraj katalog i załóż pierwszą rezerwację
Zaimportuj produkty z arkusza, skonfiguruj magazyn, a następne zamówienie zarezerwuje towar z terminem. Przyjęcia uzupełnią stany i średni koszt.
Odblokowuje się w planie Marża razem z kosztami i protokołami odbioru.