Existencias y reservas dentro de la cotización
Al agregar una línea se ve: en almacén, reservado, disponible. Vender más de lo disponible solo es posible a propósito, marcado como «pedido pendiente».
Controlar el margen
Existencias, reservas y entradas para no vender nunca lo que no tiene
El vendedor ve existencias y reservas al agregar una línea a la cotización. Un pedido reserva con vencimiento, una entrada repone y el registro muestra adónde fue todo.
Disponible desde el plan «Margen», $399 al mes, 5 000 transacciones incluidas
| Producto | SKU | En stock | Reservado | Disponible |
|---|---|---|---|---|
| Monitor Dell P2422H de 24" | MON-DEL-P2422H | 58 | 5 | 53 |
| Portátil Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-16-512 | 24 | 5 | 19 |
| SSD Samsung 980 de 1 TB | SSD-SAM-980-1T | 120 | — | 120 |
| Ordenador montado «Office Base» | PC-OFFICE-BASE | 9 | 8 | 1 |
| Teclado Logitech K120 | KB-LOG-K120 | 200 | 8 | 192 |
| Estación de acoplamiento Dell WD19S | DOC-DEL-WD19S | 15 | 5 | 10 |
| Portátil Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-32-1024 | 5 | — | 5 |
Cómo es sin Krokul
Las existencias están en el sistema contable y los pedidos en el CRM. Un vendedor promete enviar mañana, pero la mercancía ya no está: un compañero la vendió hace una hora.
La mercancía se aparta «para un cliente» de palabra. Dos semanas después el cliente no ha pagado, la mercancía sigue ahí y otro comprador se fue sin ella.
Llegó un envío, pero las existencias se actualizaron recién el lunes. Durante tres días los vendedores dijeron a los compradores que no había.
Qué hace Krokul
Reservas con fecha de vencimiento
Un pedido reserva la mercancía por un tiempo fijado: hasta el pago o hasta una fecha. Al vencer, la reserva se libera sola y la mercancía vuelve a estar disponible para los demás.
Entradas con precio de compra
Un envío se recibe en un almacén con cantidad y precio; las existencias se actualizan al instante y el precio del lote recalcula el costo promedio ponderado del producto para el margen.
Qué pedir a los proveedores
Los productos cuyo disponible llegó al punto de pedido o bajó del mínimo se reúnen en una lista con la cantidad que falta, nunca por debajo del pedido mínimo del proveedor. La lista se exporta como archivo separado por proveedor, con sus SKU.
Varios almacenes y un registro de movimientos
Existencias por almacén, traspasos entre ellos, ajustes con motivo. Cada movimiento queda registrado con fecha, autor y documento.
Cómo funciona
Catálogo con variantes
Productos con variantes y paquetes, categorías, códigos, unidades. Importación desde la hoja de cálculo del proveedor, con actualización de precios y existencias.
Un pedido reserva
Un negocio con líneas de producto crea una reserva en el almacén elegido con fecha de vencimiento. El disponible para los demás vendedores baja en ese mismo momento.
Una entrada repone
Un envío del proveedor se recibe con un documento: cantidad, precio de compra, almacén. Las existencias y el costo promedio se actualizan, y el precio del lote queda en el registro.
Un despacho da de baja
Un albarán del negocio da de baja la mercancía del almacén y libera la reserva. El registro de movimientos muestra todo el recorrido de cada unidad.
Resultado
- Dos vendedores no pueden vender el mismo artículo: todos ven la reserva en el momento de la venta.
- La mercancía no queda «reservada para un cliente» para siempre: el vencimiento de la reserva la libera.
- Las existencias se actualizan en el momento en que se recibe la mercancía, sin esperar al final de la semana.
Qué no incluye
Krokul no es un WMS: no hay ubicaciones, preparación de pedidos, etiquetado ni terminales de código de barras. Tampoco hay planificación de producción ni contabilidad de materias primas. Para un almacén grande, Krokul intercambia existencias con su sistema contable o de almacén por la API. El costo para el margen es el promedio ponderado de las entradas de toda la empresa; FIFO, bajo pedido.
Preguntas
¿Cuántos almacenes puedo llevar?
Varios, tantos como sus ubicaciones; las existencias se ven por almacén y en total.
¿Qué pasa con una reserva si el cliente no paga?
Pasada la fecha de vencimiento, la reserva se libera sola; el vendedor lo ve en el negocio y puede renovarla a propósito.
¿Se pueden sincronizar las existencias con un sistema contable?
Sí, en ambos sentidos por la API: las entradas y las bajas pueden llegar de fuera, y las reservas pueden salir.
¿En qué se diferencia del inventario de un sistema contable?
Un sistema contable no conoce sus negocios ni sus reservas, así que el vendedor ve las existencias totales sin descontar lo reservado. En Krokul, existencias, reservas y pedidos están en una misma base de datos, y la cotización muestra la situación real en el momento de la venta.
¿Cuánto cuesta?
Catálogo y existencias desde el plan «Dinero»; reservas, entradas con precio de compra y varios almacenes en el plan «Margen», $399 al mes. Los albaranes y las entradas cuentan como transacciones.
¿Cómo hago un recuento de existencias?
En la ficha del producto, en la pestaña de movimientos: un recuento corrige las existencias a la cantidad real, y un traspaso mueve mercancía entre almacenes. Cada movimiento queda registrado con autor y hora.
¿Cómo sé cuándo toca volver a pedir?
Fije un punto de pedido o unas existencias mínimas en la ficha del producto. Cuando el disponible llega a ese valor, el producto aparece en la lista «Qué pedir» con la cantidad que falta, y un botón en el catálogo muestra cuántos productos hay en esa situación. La lista se exporta como archivo para el proveedor.
Suba su catálogo y haga su primera reserva
Importe los productos desde una hoja de cálculo y configure un almacén: el siguiente pedido reservará mercancía con fecha de vencimiento. Las entradas repondrán las existencias y el costo promedio.
Se activa en el plan «Margen», junto con el costo y las actas de conformidad.