Bestand und Reservierungen direkt im Angebot
Beim Hinzufügen einer Position sehen Sie: vorhanden, reserviert, verfügbar. Mehr zu verkaufen als verfügbar ist, geht nur bewusst, markiert als „Rückstand“.
Marge steuern
Bestand, Reservierung, Wareneingang: nur verkaufen, was da ist
Der Vertriebler sieht Bestand und Reservierungen, wenn er eine Angebotsposition hinzufügt. Ein Auftrag reserviert Ware mit Ablaufdatum, ein Wareneingang füllt den Bestand auf.
Ab dem Tarif „Marge“, $399 pro Monat, 5.000 Transaktionen inklusive
| Produkt | SKU | Auf Lager | Reserviert | Verfügbar |
|---|---|---|---|---|
| Monitor Dell P2422H 24" | MON-DEL-P2422H | 58 | 5 | 53 |
| Laptop Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-16-512 | 24 | 5 | 19 |
| SSD Samsung 980 1 TB | SSD-SAM-980-1T | 120 | — | 120 |
| PC-Konfiguration „Office Base“ | PC-OFFICE-BASE | 9 | 8 | 1 |
| Tastatur Logitech K120 | KB-LOG-K120 | 200 | 8 | 192 |
| Docking-Station Dell WD19S | DOC-DEL-WD19S | 15 | 5 | 10 |
| Laptop Lenovo ThinkPad E14 | NB-LEN-E14-32-1024 | 5 | — | 5 |
So sieht es ohne Krokul aus
Der Bestand liegt in der Buchhaltung, die Aufträge im CRM. Ein Vertriebler verspricht Lieferung für morgen, doch die Ware ist schon weg: Ein Kollege hat sie vor einer Stunde verkauft.
Ware wird mündlich „für einen Kunden“ zurückgelegt. Zwei Wochen später hat der Kunde nicht bezahlt, die Ware liegt noch da, und ein anderer Käufer wurde abgewiesen.
Eine Lieferung ist eingetroffen, der Bestand wurde aber erst am Montag aktualisiert. Drei Tage lang sagten die Vertriebler den Käufern, die Ware sei ausverkauft.
Was Krokul tut
Reservierungen mit Ablaufdatum
Ein Auftrag reserviert Ware für eine bestimmte Zeit, bis zur Zahlung oder bis zu einem Datum. Läuft die Frist ab, löst sich die Reservierung selbst, und die Ware ist wieder für andere verfügbar.
Wareneingang mit Einkaufspreis
Eine Lieferung wird mit Menge und Preis in ein Lager gebucht; der Bestand aktualisiert sich sofort, und der Chargenpreis aktualisiert die gewichteten durchschnittlichen Einstandskosten für die Marge.
Was bei Lieferanten zu bestellen ist
Produkte, deren verfügbarer Bestand den Meldebestand erreicht hat oder unter das Minimum gefallen ist, landen in einer Liste mit der fehlenden Menge, nie unter der Mindestbestellmenge des Lieferanten. Die Liste lässt sich als Datei exportieren, aufgeteilt nach Lieferant und mit dessen Artikelnummern.
Mehrere Lager und ein Bewegungsprotokoll
Bestand je Lager, Umbuchungen zwischen Lagern, Korrekturen mit Grund. Jede Bewegung wird mit Datum, Autor und Beleg protokolliert.
So funktioniert es
Katalog mit Varianten
Produkte mit Varianten und Sets, Kategorien, Codes, Einheiten. Import aus der Tabelle eines Lieferanten, mit Aktualisierung von Preis und Bestand.
Ein Auftrag reserviert
Ein Deal mit Positionen legt im gewählten Lager eine Reservierung mit Ablaufdatum an. Im selben Moment sinkt der verfügbare Bestand für andere Vertriebler.
Ein Wareneingang füllt auf
Eine Lieferung des Lieferanten wird mit Beleg gebucht: Menge, Einkaufspreis, Lager. Bestand und durchschnittliche Einstandskosten sind aktualisiert, der Chargenpreis steht im Protokoll.
Eine Auslieferung bucht ab
Ein Lieferschein aus dem Deal bucht die Ware vom Lager ab und löst die Reservierung auf. Das Bewegungsprotokoll zeigt den ganzen Weg jeder Einheit.
Ergebnis
- Zwei Vertriebler können nicht dieselbe Ware verkaufen: Alle sehen die Reservierung im Moment des Verkaufs.
- Ware bleibt nicht ewig „für einen Kunden reserviert“, die Frist der Reservierung gibt sie frei.
- Der Bestand aktualisiert sich beim Wareneingang, nicht erst am Ende der Woche.
Was nicht enthalten ist
Krokul ist kein WMS: Es gibt keine Lagerplätze, keine Kommissionierung, keine Etikettierung und keine Barcode-Terminals. Produktionsplanung und Rohstoffbuchhaltung gibt es ebenfalls nicht. Bei einem großen Lager tauscht Krokul Bestände über die API mit Ihrem Buchhaltungs- oder Lagersystem aus. Die Einstandskosten für die Marge sind der gewichtete Durchschnitt der Wareneingänge im ganzen Unternehmen; FIFO gibt es auf Anfrage.
Fragen
Wie viele Lager kann ich führen?
Mehrere, so viele wie Sie Standorte haben; der Bestand ist je Lager und insgesamt sichtbar.
Was passiert mit einer Reservierung, wenn der Kunde nicht zahlt?
Nach dem Ablaufdatum löst sich die Reservierung selbst; der Vertriebler sieht das im Deal und kann sie bewusst verlängern.
Lässt sich der Bestand mit einem Buchhaltungssystem abgleichen?
Ja, in beide Richtungen über die API: Wareneingänge und Abgänge können von außen kommen, Reservierungen nach außen gehen.
Was unterscheidet das von der Bestandsführung in einem Buchhaltungssystem?
Ein Buchhaltungssystem kennt Ihre Deals und Reservierungen nicht, der Vertriebler sieht also den Gesamtbestand statt des verfügbaren. In Krokul liegen Bestand, Reservierungen und Aufträge in einer Datenbank, und das Angebot zeigt den tatsächlichen Stand im Moment des Verkaufs.
Was kostet das?
Katalog und Lagerbestand ab dem Tarif „Geld“; Reservierungen, Wareneingänge mit Einkaufspreis und mehrere Lager im Tarif „Marge“, $399 pro Monat. Lieferscheine und Wareneingänge zählen als Transaktionen.
Wie mache ich eine Inventur?
In der Produktkarte, im Reiter Bewegungen: Eine Inventur korrigiert den Bestand auf die tatsächliche Menge, eine Umbuchung verschiebt Ware zwischen Lagern. Jede Bewegung wird mit Autor und Zeitpunkt protokolliert.
Woran erkenne ich, dass nachbestellt werden muss?
Legen Sie in der Produktkarte einen Meldebestand oder Mindestbestand fest. Erreicht der verfügbare Bestand diesen Wert, erscheint das Produkt mit der fehlenden Menge in der Liste „Was bestellen“, und eine Schaltfläche im Katalog zeigt, wie viele solche Produkte es gibt. Die Liste lässt sich als Datei für den Lieferanten exportieren.
Laden Sie Ihren Katalog hoch und legen Sie die erste Reservierung an
Importieren Sie Produkte aus einer Tabelle und richten Sie ein Lager ein. Der nächste Auftrag reserviert dann Ware mit Ablaufdatum, Wareneingänge füllen den Bestand auf und aktualisieren die durchschnittlichen Einstandskosten.
Wird im Tarif „Marge“ freigeschaltet, zusammen mit Einkaufspreisen und Leistungsnachweisen.