Ein System
Deal, Vertrag, Rechnung, Zahlung, Projekt und Stunden sind verknüpfte Datensätze. Keine fünf Tools mit manuellem Kopieren.
Das bekommen Sie mit Krokul
Vertrieb, Dokumente, Zahlungen, Projekte und Stunden laufen in einem System. Sie übertragen keine Daten zwischen getrennten Tools.
- Unbegrenzt viele Nutzer
- Ihr Tarif bestimmt, wie weit die Kette reicht
- Die API deckt alles ab, was die Oberfläche kann
Eine Kette vom Deal bis zur Marge
Jede Funktionsgruppe unten gehört zu einem eigenen Abschnitt der Kette. Die Tarife „Deals“, „Geld“ und „Marge“ schalten diese Abschnitte nacheinander frei.
- Kontakt
- Deal
- Angebot
- Vertrag
- Faktura
- Zahlung
- MRR
Bezahlt werden
Dokumente, Zahlungen, Forderungen, Abonnements und MRR, Kunden- und Händlerportale, Automatisierung, Integrationen.
Zur Gruppe- Projekt
- Stunden
- Testat
- Marge
Marge steuern
Projekte, Stunden, Leistungsnachweise, Kosten, Lagerbestand, mehrere Unternehmen, Partnernetzwerk.
Zur Gruppe
Nach Gruppen
CRM und Vertrieb
- Mehrere Pipelines für unterschiedliche Prozesse; Phasenregeln verhindern, dass ein Deal ohne Pflichtfelder weitergeht
- Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen aus der Deal-Karte, ohne dass Beträge neu eingetippt werden
- Ein Verlustgrund für jeden Deal, stockende Deals nach Tagen ohne Aktivität, gewichtete Prognose
- Kundenunternehmen mit Rechnungsdaten, Konditionen und Kreditlimit; die Kundenhistorie bleibt im System, wenn ein Vertriebsmitarbeiter geht
Dokumente und Zahlungen
- Sechs Dokumenttypen: Angebot, Vertrag, Rechnung, Lieferschein, Leistungsnachweis, Retoure; Versionen und Druck mit eigenen Vorlagen
- Zahlungen in Etappen und Teilzahlungen, Abgleich mit Kontoauszügen, Erstattungen
- Wiederkehrende Rechnungen nach Plan: Support, Miete, Abonnementgebühren
- Abonnements und MRR; der Wechselkurs wird im Deal festgeschrieben; Schuldner nach Überfälligkeit
Projekte und Stunden
- Ein Projekt entsteht aus einem gewonnenen Deal, zusammen mit Leistungsumfang und Kontakten
- Bezahlte Stunden, ein Timer von überall, ein Stundensatz; die Überschreitung bezahlter Stunden ist samt Kosten vor der Rechnung sichtbar
- Projekt- und Kundenmarge: Umsatz abzüglich Stunden zum Stundensatz und Wareneinsatz
- Tickets mit SLA, wiederkehrende Aufgaben, ein Kalender mit Google-Synchronisierung
Produkte und Lager
- Ein Katalog mit Varianten, Sets und Kategorien
- Lagerbestand je Lager, Reservierungen für Aufträge, Wareneingang, Umlagerungen, ein Bewegungsprotokoll
- Preislisten mit Mengenstaffeln, Rabattregeln, Preise nach Kundenkonditionen
- Eine Rabattgrenze je Rolle; der Einstandspreis bleibt für alle verborgen, die ihn nicht sehen dürfen
Automatisierung und Geschäftsprozesse
- Auslöser für Ereignisse: ein neuer Deal oder eine Anfrage, eine Phase, ein inaktiver Deal, eine Zahlung, überfällige Termine, das Segment eines Kunden
- Aktionen: Aufgabe, Verantwortlicher, Phasenwechsel, Tags, eine E-Mail oder SMS an den Kunden aus einer Vorlage, Webhook, Benachrichtigung
- Bis zu zehn Aktionen mit Bedingungen pro Regel; wiederkehrende Aufgaben mit Fristkontrolle
- Eingerichtet von einem Implementierungspartner nach einem Beratungsgespräch; jede Systemaktion an einem Datensatz ist mit „Automatisierung“ gekennzeichnet
API, Integrationen und KI
- Die API deckt alles ab, was die Oberfläche kann: öffentliche API v1 mit englischer Dokumentation, API-Schlüssel mit Rollenrechten, Webhooks
- Ein MCP-Server für externe KI-Agenten: Der Agent liest und ändert CRM-Daten im Rahmen der Rechte des Schlüssels
- Ein integrierter KI-Assistent: Grundeinrichtung anhand einer Frage zu Ihrer Branche und Änderungen in einfachen Worten mit Bestätigung vor dem Speichern
- Gmail, Google Calendar und Sheets, Telegram, Zahlungsdienste und Marktplätze, Anfragen von Ihrer Website
Kunden- und Partnerportale
- Kunden und Händler bestellen selbst zu ihren Preisen und sehen Dokumente und Zahlungen
- Ein Agent sieht die Kunden, die er gebracht hat, und seine Provision
- Ein Implementierungspartner registriert Deals mit Kundenschutz
- Ein öffentlicher Fragebogen per Link, um einen Deal zu qualifizieren
Sicherheit und Kontrolle
- Rollen legen fest, wer was sieht; der Server prüft die Rechte bei jeder Anfrage, nicht nur in der Oberfläche
- Ein Aktionsprotokoll und der Änderungsverlauf in jeder Karte
- Daten in der Europäischen Union gespeichert; Verbindungstoken werden verschlüsselt gespeichert
- Mehrere Unternehmen unter einem Konto; Schutz vor gleichzeitigen Änderungen
Warum Krokul
Unbegrenzt viele Nutzer
Sie zahlen dafür, wie weit die Kette reicht, und für die Zahl der Transaktionen: neue Deals, Dokumente und Zahlungen. Laden Sie Techniker, Ihre Buchhaltung, das Lager und Händler ohne zusätzliche Lizenzen ein.
B2B-Mechanik ab Werk
Preise nach Kundenkonditionen, Mengenstaffeln, festgeschriebener Wechselkurs, Kreditlimit, Reservierungen, Phasenregeln, Verlustgründe.
Offene API
Die API deckt alles ab, was die Oberfläche kann. Webhooks, API-Schlüssel mit Rollenrechten und die Anbindung von KI-Agenten gehören zum Produkt und setzen keinen höheren Tarif voraus.
Eingeführt von Partnern
Krokul arbeitet über Integrationspartner: Komplexe Prozesse, Auslöser und Datenmigration übernimmt ein Spezialist aus Ihrem Markt.
Schneller Start
Eine Frage zu Ihrer Branche, und Pipeline, Anfragequellen, Stammdaten und Dokumenttexte sind bereits eingerichtet.
Sehen Sie, wie Krokul zu Ihrem Vertrieb passt
Wählen Sie Ihre Branche, übernehmen Sie Ihre Daten aus einer Tabelle oder einem anderen CRM und bringen Sie den ersten Deal bis zum Angebot. Kostenlos, ohne Kreditkarte.