Pflichtfelder je Phase
Für jede Phase legen Sie fest, welche Felder ausgefüllt sein müssen, damit der Deal weitergeht. Ohne Budget und Entscheider kein Wechsel zu „Angebot“.
Verkaufen
Eine Pipeline, in der kein Deal ohne Daten weitergeht
Jede Phase legt fest, was die Karte enthalten muss, bevor der Deal weitergeht. Das Board zeigt, wo Geld feststeckt und wie lange, ein verlorener Deal behält seinen Grund.
Im kostenlosen Tarif „Deals“ verfügbar, 100 Transaktionen pro Monat
Buchhaltungs-Upgrade — Budinvest LLC
SLBudinvest LLC
150.000 ₴10 %
ÜBERFÄLLIG 30 T.
4 T. in der Phase01.10.2026
Buchhaltungsautomatisierung — Agrosvit LLC
OHAgrosvit LLC
180.000 ₴10 %
Kontakt · 13.09.2026
24 T. in der Phase03.10.2026
CRM-Einführung — Medtekhno LLC
SLMedtekhno LLC
240.000 ₴50 %
Kontakt · 17.09.2026
4 T. in der Phase07.10.2026
So sieht es ohne Krokul aus
Ein Deal steht seit drei Wochen in „Verhandlung“. Auf der Karte stehen ein Firmenname und eine Telefonnummer. Wer entscheidet, wie hoch das Budget ist und bis wann die Entscheidung fällt, weiß nur der Vertriebsmitarbeiter, und der ist im Urlaub.
Im Bericht gibt es keine verlorenen Deals: Sie werden einfach nach „Geschlossen“ gezogen oder gelöscht. Warum der Kunde abgesprungen ist („zu teuer“, „anderen Anbieter gewählt“, „nie geantwortet“), hält niemand fest.
Die Quartalsprognose ist die Summe aller offenen Deals. Die Hälfte davon wird nie abgeschlossen, und alle wissen es.
Was Krokul tut
Festhängende Deals sind auf dem Board sichtbar
Die Karte zeigt, wie viele Tage der Deal schon ruht, den Betrag und den letzten Kontakt. Die Leitung sieht feststeckendes Geld direkt auf dem Board, nicht erst in einem separaten Bericht zum Monatsende.
Verloren mit Grund
Ein Deal lässt sich nur mit einem Grund aus der Liste als verloren schließen: Preis, Zeitpunkt, Wettbewerber, keine Antwort. Die Gründe werden je Vertriebsmitarbeiter und je Segment ausgewertet.
Gewichtete Prognose
Jede Phase hat eine Wahrscheinlichkeit. Der erwartete Betrag eines Deals = Betrag × Wahrscheinlichkeit, und die Prognose für den Zeitraum entsteht aus den erwarteten Beträgen, nicht aus allem, was offen ist.
So funktioniert es
Sie beschreiben Ihren Prozess als Phasen mit Regeln
Sie können mehrere Pipelines führen: Verkauf an Neukunden, Verlängerungen, Ausschreibungen. Jede Phase hat eine Wahrscheinlichkeit, Pflichtfelder und ein Kartenlayout, das festlegt, welche Felder in dieser Phase erscheinen.
Einstellungen der Pipeline „Projektverkäufe“: Phasen mit Wahrscheinlichkeit, Limit und der aktuellen Anzahl der Deals. ArchiviertProjektverkäufe
AbbrechenSpeichernPhase hinzufügenPhasen
Anfrage
Qualifizierung
Besichtigung und Kalkulation
Angebot gesendet
Abstimmung und Vertrag
Vertrag unterzeichnet
GewonnenDer Vertrieb arbeitet am Deal, die Schwelle stoppt ihn ohne Daten
Wer eine Karte in die nächste Phase ziehen will, bekommt von Krokul die fehlenden Felder genannt. Sie werden direkt in derselben Karte ausgefüllt, ohne separates Formular.
Das Board zeigt Geld und Tage
Jede Karte zeigt Betrag, erwarteten Betrag, Tage ohne Bewegung und ein Fälligkeitsdatum. Spalten lassen sich einklappen, Karten nach Vertriebsmitarbeiter, Segment und Quelle filtern.
Deal-Board: die Spalten „Anfrage“ und „Qualifizierung“ mit Karten, Beträgen, Wahrscheinlichkeit, erwartetem Betrag und dem Badge „Überfällig 30 T.“. Anfrage8 Buchhaltungs-Upgrade — Budinvest LLC
SLBudinvest LLC
150.000 ₴10 %
ÜBERFÄLLIG 30 T.
4 T. in der Phase01.10.2026
Buchhaltungsautomatisierung — Agrosvit LLC
OHAgrosvit LLC
180.000 ₴10 %
Kontakt · 13.09.2026
24 T. in der Phase03.10.2026
Qualifizierung1 CRM-Einführung — Medtekhno LLC
SLMedtekhno LLC
240.000 ₴50 %
Kontakt · 17.09.2026
4 T. in der Phase07.10.2026
Gewonnen und verloren werden mit Folgeschritt erfasst
Verloren bekommt einen Grund. Gewonnen bekommt einen nächsten Schritt: Vertrag, Rechnung oder Projekt entstehen aus derselben Karte, nicht von Grund auf neu.
Berichte nehmen die Zahlen aus denselben Karten
Konversion von Phase zu Phase, Verweildauer je Phase, Kohorten nach Erstellungsmonat, Verlustgründe, ohne Export in eine Tabelle.
Ergebnis
- Die Leitung sieht, wo Geld feststeckt, solange noch Zeit zum Handeln ist.
- Jede Deal-Karte enthält, was für den Abschluss nötig ist: Budget, Entscheider, Zeitplan.
- Die Quartalsprognose ist eine Zahl, die im Rahmen der Phasenwahrscheinlichkeiten mit dem Ergebnis übereinstimmt, kein Wunschdenken.
Was nicht enthalten ist
Krokul ruft Kunden nicht an und schreibt ihnen keine E-Mails: Anrufe laufen über Ihre Telefonanlage (Integrationen vorhanden), E-Mails über Gmail. Es gibt kein KI-basiertes Scoring: Die Wahrscheinlichkeit einer Phase legt die Leitung fest.
Fragen
Wie viele Pipelines kann ich führen?
Unbegrenzt viele. Üblich sind zwei oder drei: Neugeschäft, Verlängerungen und Ausschreibungen oder ein Händlerkanal. Jede hat eigene Phasen, Wahrscheinlichkeiten und Schwellen.
Was ist eine Phasenschwelle?
Eine Liste von Feldern, die ausgefüllt sein müssen, damit ein Deal in diese Phase wechseln kann. Die Schwelle wird auf dem Server geprüft und lässt sich daher weder per Ziehen noch über die API umgehen.
Kann ein Deal in eine frühere Phase zurück?
Ja, mit einem Kommentar. Phasenwechsel werden in der Historie der Karte festgehalten, und der Bericht zur Verweildauer berücksichtigt sie.
Was unterscheidet eine Pipeline in Krokul vom Board in einem üblichen CRM?
Ein Board hat jedes CRM. Der Unterschied: Eine Phase in Krokul hat Regeln (Pflichtfelder, Wahrscheinlichkeit, Kartenlayout), und ein gewonnener Deal wird im selben System zu Vertrag, Rechnung und Projekt.
Was kostet das?
Pipelines, Schwellen, das Board und Verlustgründe sind im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten: 100 neue Deals, Dokumente und Zahlungen pro Monat, ohne Gebühr pro Nutzer.
Beschreiben Sie Ihren Prozess in einer halben Stunde
Eine Frage zu Ihrer Geschäftsart, und eine Pipeline mit Phasen ist bereits eingerichtet. Ergänzen Sie eigene Felder und Schwellen, übernehmen Sie Ihre Deals aus einer Tabelle und sehen Sie, wo das Geld steht.
Kostenlos im Tarif „Deals“ enthalten.