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Eine Website-Anfrage wird von selbst zum Deal, nie doppelt

Webformular, Telegram, Onlineshop, Marktplatz oder Webhook werden als Eingangskanal verbunden. Jede Anfrage wird zu Kontakt und Deal in der richtigen Pipeline, nie doppelt.

Verfügbar im kostenlosen Tarif „Deals“, 100 Transaktionen pro Monat

Integrations-Marktplatz: Telefonie, Formulare und Zahlungen – Kacheln mit Beschreibung und der Schaltfläche „Verbinden“.

Integrationen

Telefonie

Binotel (Telefonie)

Binotel-Anrufe – in den Kundenkarten mit der Gesprächsaufzeichnung. Ein verpasster Anruf – sofort

Verbinden →

Phonet

Phonet-Anrufe – in den Kundenkarten mit Dauer und Aufzeichnung. Ein verpasster Anruf –

Verbinden →

Formulare

Google Forms

Antworten aus Google Forms werden zu Kontakten und Deals mit den UTM-Tags des Formulars.

Verbinden →

Zahlungen

LiqPay

LiqPay-Zahlungen werden von selbst zu Zahlungseinträgen und schließen die Rechnungspläne.

Verbinden →

Plata by mono

monopay (monobank)-Zahlungen werden von selbst zu Zahlungseinträgen und schließen die Pläne für

Verbinden →

NovaPay

NovaPay-Zahlungen werden von selbst zu Zahlungseinträgen für Ihre Rechnungen.

Verbinden →

So sieht es ohne Krokul aus

  1. Eine Formularanfrage kommt als E-Mail in ein gemeinsames Postfach. Niemand öffnet sie vor dem Abend, und am nächsten Morgen erfassen sie zwei Vertriebler jeweils für sich.

  2. Der Kunde schrieb auf Telegram, füllte dann das Formular aus und rief danach an. Im CRM stehen drei Kontakte, drei Deals, drei „Erstgespräche“.

  3. Ein Vertriebler ruft zu einer Anfrage an und braucht eine Viertelstunde, um herauszufinden, was genau gebraucht wird, wie hoch das Budget ist und bis wann. Die Hälfte der Anfragen passt nicht.

Was Krokul tut

Ein Eingangskanal je Quelle

Webformular, Telegram, Google Forms, Meta, Onlineshop, Marktplatz, Telefonie oder Webhook: Jede Quelle hat ihren eigenen Eingangskanal mit Schlüssel. Die Anfrage wird zum Deal in der gewählten Pipeline, mit ihrer Quelle markiert.

Dubletten werden beim Eingang zusammengeführt

Ein Kontakt wird an Telefon und E-Mail erkannt, ein Kundenunternehmen an Name und Registernummer (EDRPOU). Eine erneute Anfrage desselben Kunden landet in seinem Datensatz, nicht daneben.

Ein Fragebogen per Link

Ein öffentlicher Qualifizierungsfragebogen: Budget, Zeitrahmen, Menge, Bedarf. Der Kunde füllt ihn aus einer E-Mail oder auf der Website aus, und die Antworten landen vor dem Gespräch in den Feldern des Deals.

Die Quelle erscheint in den Berichten

Jeder Deal weiß, woher er kam. Der Quellenbericht zeigt, welche Kanäle Deals und Geld bringen und welche nur Anfragen.

So funktioniert es

  1. Quellen verbinden

    Für die Website: ein fertiges Formular-Widget mit einer Codezeile oder die Adresse des Eingangskanals und ein Schlüssel für Ihr eigenes Formular. Für Telegram und Onlineshops: fertige Adapter. Für alles andere: ein Webhook mit Feldzuordnung.

    Das Verzeichnis „Quellen“: Website, Empfehlung, Messe, Kaltakquise, Partner – mit der Reihenfolge im Deal-Menü.

    Verzeichnisse

    QuellenTagsGeschäftspartner-SegmenteProduktgruppen

    Quellen

    Archivierte anzeigen
    BezeichnungReihenfolgeArchiviert
    Website1
    Empfehlung2
    Messe3
    Kaltakquise4
    Partner5
    Zeile hinzufügen
  2. Die Anfrage wird zum Deal

    In der ersten Phase der Pipeline erscheint ein Deal mit Kontakt, Quelle und Anfragetext; ein Verantwortlicher wird per Regel zugewiesen und benachrichtigt.

  3. Der Fragebogen füllt die Lücken

    Der Kunde bekommt einen Link zum Fragebogen; seine Antworten landen in den Feldern des Deals. Die Phasenbedingung prüft, ob Budget und Zeitrahmen vorhanden sind, bevor der Deal weitergeht.

  4. Quellen im Bericht vergleichen

    Wie viele Anfragen, Deals und wie viel Geld jede Quelle im Zeitraum gebracht hat, in einem Bericht, ohne Zahlen aus Werbekonten zusammenzusuchen.

Ergebnis

  • Eine Anfrage ist innerhalb einer Minute in Bearbeitung, nicht erst am Abend.
  • Ein Kunde, ein Datensatz, egal über wie viele Kanäle er sich meldet.
  • Das Erstgespräch dreht sich um die Sache, weil Budget und Zeitrahmen schon im Deal stehen.

Was nicht enthalten ist

Unter den Messengern gibt es fertige Adapter für Telegram und Viber; WhatsApp und Instagram werden über den Webhook eines Drittanbieters angebunden. Krokul schaltet keine Werbekampagnen und zeigt keine Kosten je Anfrage aus dem Werbekonto, nur das, was aus der Anfrage danach geworden ist.

Fragen

Brauche ich einen Entwickler, um mein Website-Formular anzubinden?

Bei gängigen Website-Baukästen nicht: Der Eingangskanal hat eine Adresse, an die das Formular seine Daten sendet. Bei einer individuellen Website ergänzt ein Entwickler eine Anfrage; ein Beispiel steht in der API-Dokumentation.

Wie findet eine Anfrage Dubletten?

Über Telefon und E-Mail des Kontakts sowie über Name und Registernummer (EDRPOU) des Kundenunternehmens. Bei einem Treffer geht die Anfrage als neuer Deal oder neue Aktivität in den vorhandenen Datensatz.

Was ist ein Qualifizierungsfragebogen?

Eine öffentliche Seite hinter einem Link mit Feldern, die Sie wählen: Die Antworten landen in den Feldern des Deals. Den Link können Sie in eine E-Mail setzen, auf Ihre Website stellen oder per Messenger schicken.

Was unterscheidet das von einer Formularintegration in einem typischen CRM?

Eine Anfrage in Krokul legt mehr als einen Datensatz an: Sie wird mit Ihrem Bestand abgeglichen, landet in der richtigen Pipeline, bekommt eine Quelle für die Berichte und kann über den Fragebogen weitere Daten einholen. Danach geht derselbe Deal ohne erneute Erfassung weiter zu Angebot, Rechnung und Zahlung.

Was kostet das?

Eingangskanäle und Fragebogen sind im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten. Jeder neue Deal aus einer Anfrage ist eine von 100 Transaktionen pro Monat; Kontakte zählen nicht.

Wer bekommt eine neue Anfrage?

Wen die Zuweisungsregeln des Teams bestimmen, zum Beispiel nach Anfragequelle. Ohne Regeln sieht den Deal, wem es die Rolle erlaubt, und Sie können aus der Liste gesammelt einen Verantwortlichen zuweisen.

Wie sieht das Formular-Widget auf der Website aus?

Das Widget kommt mit einer Codezeile auf die Website. In den Einstellungen des Kanals „Webformular“ wählen Sie das Aussehen per Schaltflächen: Formular an Ort und Stelle oder schwebende Schaltfläche; welche Felder angezeigt werden (Name, Telefon, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) und welche Pflicht sind (das Formular markiert sie mit einem Sternchen); die Beschriftung über dem Feld oder darin, die Überschrift, Text und Farbe der Schaltfläche. Daneben sehen Sie eine Vorschau des echten Widgets. Eine Anfrage bringt die Seitenadresse und UTM-Parameter mit; Bots werden über ein verstecktes Feld und die Ausfüllzeit herausgefiltert, und die Liste erlaubter Websites verhindert, dass Ihr Formular auf fremden Websites eingebunden wird. Das Widget zeigt seine Texte auf Englisch oder Ukrainisch, nicht auf Deutsch.

Binden Sie Ihr Website-Formular in einer halben Stunde an

Legen Sie einen Eingangskanal an und tragen Sie die Adresse in Ihr Formular ein, und die nächste Anfrage wird zum Deal mit Kontakt und Quelle. Den Fragebogen ergänzen Sie, wenn Sie weniger leere Gespräche wollen.

Im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten.

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