Ein Teil der erledigten Arbeit bleibt in den Stundenzetteln hängen
4,5 % des Umsatzes
SPI Research, Professional Services Maturity Benchmark 2026
B2B-CRM für Integratoren, Service- und SaaS-Unternehmen
Deals, Projekte und Gewinn in einem System
Sie wissen immer, wer Ihnen Geld schuldet, welche Rechnungen noch zu stellen sind und wie viel Sie an jedem Kunden verdient haben.
Krokul berechnet die Marge aus Deal-Summe, Arbeitsstunden und Selbstkosten.
Kostenlos bis 100 Transaktionen im Monat · ohne Kreditkarte · Einrichtung mit einer Frage.
Buchhaltungs-Upgrade — Budinvest LLC
SLBudinvest LLC
150.000 ₴10 %
ÜBERFÄLLIG 30 T.
4 T. in der Phase01.10.2026
Buchhaltungsautomatisierung — Agrosvit LLC
OHAgrosvit LLC
180.000 ₴10 %
Kontakt · 13.09.2026
24 T. in der Phase03.10.2026
CRM-Einführung — Medtekhno LLC
SLMedtekhno LLC
240.000 ₴50 %
Kontakt · 17.09.2026
4 T. in der Phase07.10.2026
Echte Screens, ein Deal
Eine Margenzahl — im Projekt, in der Kundenkarte und im Bericht
14 Stunden und ₴8.280 Marge für Tekhnoservis. Drei Screens, eine Quelle: der Deal.
Projektkarte
Stunden
Stunden erfassendiesen Monat 14 von 10
Pool aufgebraucht: −4
über den Pool hinaus: 4 · zu fakturieren 5.600 ₴
- Kosten der Stunden
- 6.720 ₴
- Deal-Betrag
- 15.000 ₴
- Marge auf Stunden
- 8.280 ₴
Karte des Kundenunternehmens
Stunden diesen Monat
Zum Stundenbericht14 Std. diesen Monatüber den Pool hinaus: 4 Std. · zu fakturieren 5.600 ₴
Kosten 6.720 ₴ · Einnahmen für einen unvollständigen Monat
Stundenbericht
| Bezeichnung | Stunden | Sitzungen | Kosten | Einnahmen | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCüber den Pool hinaus: 4 Std. · zu fakturieren 5.600 | 14 Std. | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 Std. | 1 | 1.920 ₴ | kein Vertrag | |
| Budinvest LLC | 2,5 Std. | 1 | 1.200 ₴ | kein Vertrag | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 Std. | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Gesamt | 21,5 Std. | 7 | 10.320 ₴ |
Geld für erledigte Arbeit
Die Arbeit ist erledigt, das Geld dafür ist noch unterwegs
Die Zahlung für Geliefertes und Erledigtes kommt verspätet
4 von 5 Unternehmen
Atradius Payment Practices Barometer 2026, Westeuropa
In Krokul sehen Sie Nichtfakturiertes und Unbezahltes in einer Kundenkarte — und in einem Bericht.
CRM für jeden Tag
Die tägliche Arbeit im Vertrieb — an einem Ort
Deals durch Phasen führen
Jeder Deal steht in seiner Phase mit Betrag, Wahrscheinlichkeit und einer Markierung, wenn der nächste Schritt überfällig ist.
Mehr erfahrenBuchhaltungs-Upgrade — Budinvest LLC
SLBudinvest LLC
150.000 ₴10 %
ÜBERFÄLLIG 30 T.
4 T. in der Phase01.10.2026
Buchhaltungsautomatisierung — Agrosvit LLC
OHAgrosvit LLC
180.000 ₴10 %
Kontakt · 13.09.2026
24 T. in der Phase03.10.2026
CRM-Einführung — Medtekhno LLC
SLMedtekhno LLC
240.000 ₴50 %
Kontakt · 17.09.2026
4 T. in der Phase07.10.2026
Den eigenen Tag sehen
Eine Aufgabe öffnet sich mit Timer, und die Stunden werden auf das Projekt gebucht, während Sie arbeiten.
Mehr erfahrenAufgabe
Zugewiesen von: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Timer startenerfasst 2 / 3 Std.
Meine Stunden →
Erledigt
Bezeichnung *
Notfallwiederherstellung des Projektberichts
Aus der Karte anrufen und schreiben
Kommentar, Anruf und E-Mail landen in der Kundenhistorie neben Anfragen und Zahlungszusagen.
Mehr erfahrenKommentarAnrufE-Mail
Kommentar schreiben, Anruf erfassen…
Eintrag hinzufügen
Anzeigen:Alle
26. September
Ticket Nr. 5: new → in_progress
Ticket Nr. 5 „Zahlung vom Kontoauszug vom 24.09. ist nicht gebucht“ – Antwort fällig in 8 Std.
Ticket Nr. 4 „Druckformular für das Protokoll auf dem neuen Briefkopf einrichten“ – Antwort fällig in 48 Std.
Zahlung bis 30.09.2026 versprochen – die Hauptbuchhalterin hat zugesagt, Phase 2 nach Unterzeichnung des Protokolls abzuschließen
Den Trichter verstehen
Der Trichterbericht zeigt, wie viele Deals jede Phase durchlaufen haben, wie viele Tage sie dort verbracht haben und wo sie ausgestiegen sind.
Mehr erfahrenPipeline-Bericht
Die Kohorte ist jung: Die älteste Anfrage ist 69,7 Tage alt, die jüngste 1,9 Tage. Das untere Ende des Trichters ist noch nicht vollständig, daher wird „noch unterwegs“ getrennt von „nicht weitergekommen“ angezeigt.
Letzte Phase erreicht
9 %
Erreicht in
43
Von der Kohorte noch in Bearbeitung
6
Weg der Kohorteweitergekommen noch unterwegs nicht weitergekommen
| Phase | Weg von 11 Anfragen | Noch hier | Betrag | Ø Tage | Weitergekommen | Konversion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anfrage | 4 | 2.050.000 ₴ | 6,3 Tage | 7 von 11 | 64 % | |
| Qualifizierung | 0 | 240.000 ₴ | 6,5 Tage | 6 von 7 | 86 % | |
| Besichtigung und Kalkulation | 0 | 8 Tage | 5 von 6 | 83 % | ||
| Angebot gesendet | 0 | 9,2 Tage | 2 von 5 | 40 % | ||
| Abstimmung und Vertrag | 1 | 265.000 ₴ | 13,4 Tage | 1 von 2 | 50 % | |
| Vertrag unterzeichnet | 1 | 356.000 ₴ | 26,7 Tage | 0 von 1 | erreicht 1 | |
| Insgesamt 11 Anfragen | 6 | 2.911.000 ₴ | 1 von 11 | 9 % |
Drei Etappen, die jeder Deal durchläuft
- Kontakt
- Deal
- Angebot
- Vertrag
- Faktura
- Zahlung
- MRR
Bezahlt werden
Rechnung und Leistungsnachweis entstehen aus dem Deal, offene Posten sehen Sie nach Fälligkeit
Dokumente und Zahlungen- Projekt
- Stunden
- Testat
- Marge
So arbeitet Krokul in Ihrem Geschäft
Wählen Sie die Situation, die Ihr Unternehmen kennt
Sie führen ein, konfigurieren und betreuen
Das Projekt ist geliefert, aber was wir tatsächlich verdient haben, erfahren wir im nächsten Quartal aus Excel.
So funktioniert es für IntegratorenSie betreuen Kunden gegen monatliche Pauschale
Die Stunden liegen in der Zeiterfassung, und am Monatsende müssen Bericht und Rechnung trotzdem von Hand entstehen.
So funktioniert es mit PauschaleSie verkaufen Waren im B2B
Jeder Kunde hat seinen eigenen Preis, Bestände und offene Forderungen stehen in getrennten Tabellen.
So funktioniert es mit WarenSie verkaufen Software über Partner
Ein Partner hat den Kunden gebracht, der Vertriebler beansprucht ihn auch, und die Provisionen stehen in einer Tabelle.
So funktioniert es für HerstellerSie verkaufen ein Abonnement
Der MRR kommt aus einer Tabelle, und der März zeigt bei jedem Öffnen eine andere Zahl.
So funktioniert es für SaaSSie setzen Projekte für Kunden um
Die Stunden stehen im Aufgabentool, die Rechnungen in der Buchhaltung und die Kundenmarge nirgends.
So funktioniert es für AgenturenKrokul ist nicht für B2C-Einzelhandel, Kassensysteme, Lagerlogistik (WMS) oder vollständiges Fertigungs-ERP gebaut.
Sagen Sie, was Ihr Unternehmen macht — und das CRM ist eingerichtet
Der eingebaute Assistent Kro liest nur, was Ihre Rolle erlaubt, und handelt erst nach Ihrem „Ja“.
Start mit einer Frage
„Wir führen ERP ein und betreuen Kunden im Wartungsvertrag“ — und Pipeline, Phasen, Anfragequellen und Dokumentvorlagen sind bereits eingerichtet.
Mehr erfahrenAntworten zu Ihren Daten
„Wer schuldet uns seit über 30 Tagen?“ — drei Zeilen mit Beträgen und Links zu den Karten.
Mehr erfahrenAktionen mit Bestätigung
Aufgabe anlegen, Phase wechseln, Feld hinzufügen: Der Assistent zeigt, was er tun wird, und führt es nach Ihrer Bestätigung aus. Jede Aktion lässt sich rückgängig machen.
Mehr erfahrenWechseln ohne Risiko
- KeyCRM
- KeepinCRM
- SalesDrive
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
- Excel und Google Sheets
- CSV / XLSX
- 1
Zuerst die Datei prüfen. Sie sehen Spalten, erste Zeilen und Feldzuordnung, bevor etwas geschrieben wird.
- 2
Gefällt es nicht, machen Sie es rückgängig. Importierte Datensätze werden entfernt; nur was Sie bereits geändert haben, bleibt.
Fragen, die man vor dem Start stellt
«Das passt nicht zu unserem Geschäft»
Nach der Registrierung sehen Sie ein Demo-Unternehmen Ihres Typs, bereits mit Daten gefüllt. Sie beginnen nicht mit einem leeren CRM.
«Die Einrichtung dauert eine Woche»
Eine Frage zu Ihrer Geschäftsart reicht für die Grundeinrichtung. Der Assistent arbeitet mit Ihren Daten; komplexe Teile richtet ein Partner ein.
«Die Datenübernahme ist riskant»
Sie sehen Spalten und Zuordnung der Datei vor dem Lauf und können bei Bedarf alles rückgängig machen. Unterstützt werden KeyCRM, KeepinCRM, SalesDrive und CSV/XLSX.
«Das ganze Team wird teuer»
Jeder Tarif hat unbegrenzt viele Nutzer: Sie zahlen nicht pro Person im Team.
Krokul in unserer eigenen Arbeit
Unser Vertrieb, unsere Partner und unser Support laufen in Krokul
- Anfragen von dieser Website gelangen über denselben Webhook in unseren Trichter wie bei unseren Kunden
- Supportanfragen sind Tickets mit SLA-Frist im selben System
Webformular (universell)
Website · Integrationen Aktiv/ingress/webform/•••
Pipeline für Anfragen
VertriebQuelle der Anfragen
WebsiteVerantwortlich für Anfragen
Nicht ausgewähltErlaubte Websites
Jede Website
Website-Formular Aktiv/ingress/webform/•••
Daten in der EU
Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Die Datenbank wird täglich in einen separaten Speicher kopiert.
Zugriff nach Rollen
Der Server prüft die Berechtigungen bei jeder Anfrage. Die Anmeldung läuft mit Zwei-Faktor-Verifizierung. Jede Aktion wird protokolliert; gelöschte Einträge landen im Papierkorb.
Ihre Daten bleiben Ihre
Export nach Sheets, Docs und vCard in jedem Tarif. Eine API für die gesamte Oberfläche.
Menschen, wenn Sie sie brauchen
Der Kro-Assistent antwortet sofort, und bei Bedarf übernimmt ein Mensch. Ein Partner richtet komplexe Teile ein.
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Ihren eigenen Agenten mit demselben CRM
Für alle, die es anbinden.
MCP-Server
Ein externer Agent sieht Daten im Rahmen der Rechte des Schlüssels.
API und MCPÖffentliche API
Deckt alles ab, was die Oberfläche kann; Dokumentation auf Englisch.
API-DokumentationWebhooks mit Warteschlange
Zustellwiederholung und Ereignisprotokoll.
Fragen und Antworten
Was ist Krokul?
Krokul ist ein B2B-CRM für Unternehmen, die mit Verträgen arbeiten. Es führt den Deal weiter als ein übliches CRM: bis zu Vertrag, Rechnung, Zahlung, Projekt, Stunden und Kundenmarge, in einem System. Integrationspartner führen es ein; kleine Unternehmen können selbst starten.
Für welche Unternehmen ist Krokul gedacht?
IT-Unternehmen und Systemintegratoren, SaaS- und Abonnementdienste, Projekt- und Dienstleistungsunternehmen, B2B-Großhandel. Gemeinsam ist ihnen: Verträge, Zahlungen in Etappen oder laufend, Projekte oder Stunden und Preise nach Kundenkonditionen.
Ist Krokul ein CRM oder mehr?
Ein CRM mit Finanz- und Projektbereich: Pipelines, Karten, Aufgaben und Kommunikation wie in einem gewohnten CRM, dazu Vertrag, Rechnungen, Zahlungen, Projekt, Stunden und Marge in derselben Karte.
Was kostet Krokul?
Es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 100 Transaktionen im Monat. Bezahlte Tarife beginnen bei $149 im Monat pro Unternehmen, zum selben Preis für beliebig viele Nutzer.
Brauche ich einen Einführungspartner?
Für ein neues oder kleines Unternehmen nicht: Eine Frage zu Ihrer Geschäftsart richtet das System ein, und der Assistent hilft beim Rest. Komplexe Prozesse, Trigger und die Übernahme ungewöhnlicher Daten übernimmt ein Einführungspartner.
Kann ich Daten aus einem anderen CRM übernehmen und wieder zurückwechseln?
Ja. Sie sehen Spalten und Zuordnung der Datei vor dem Lauf und können bei Bedarf alles rückgängig machen. Die Übernahme unterstützt KeyCRM, KeepinCRM, SalesDrive und CSV/XLSX. Der Export nach Google Sheets, Docs und vCard ist in jedem Tarif enthalten.
Was erledigt das System selbst und was nur nach Bestätigung?
Eingerichtete Automatisierungen laufen nach ihren Regeln und werden protokolliert. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu den Unternehmensdaten und führt Aktionen erst nach Ihrer Bestätigung aus.
Wo werden die Daten gespeichert?
In der Europäischen Union. Der Zugriff wird über Rollen geregelt: Der Server prüft die Berechtigungen des Nutzers bei jeder Anfrage, unabhängig von der Oberfläche. Jede Aktion wird protokolliert.
Sehen Sie, wie aus einem Deal Gewinn wird
Öffnen Sie ein Demo-Unternehmen Ihres Typs, bereits mit Deals, Projekten und Stunden gefüllt.