Ein Projekt aus dem Deal in einem Schritt
Was verkauft wurde (Leistungsumfang aus dem Angebot), die Kontakte des Kunden, Vereinbarungen und Dokumente gehen ins Projekt über; nichts muss neu eingegeben werden.
Marge steuern
Aus dem Deal wird ein Projekt, Stunden laufen gegen das Bezahlte
Ein gewonnener Deal wird in einem Schritt zum Projekt, mit dem Verkauften und den Kontakten. Stunden gehen vom Kontingent ab, Mehrstunden zeigen ihren Preis vor der Rechnung.
Verfügbar ab dem Tarif „Marge“, $399 pro Monat, 5.000 Transaktionen inklusive
Stunden
Stunden erfassendiesen Monat 14 von 10
Pool aufgebraucht: −4
über den Pool hinaus: 4 · zu fakturieren 5.600 ₴
- Kosten der Stunden
- 6.720 ₴
- Deal-Betrag
- 15.000 ₴
- Marge auf Stunden
- 8.280 ₴
So sieht es ohne Krokul aus
Sie haben ein Projekt verkauft, und die Umsetzung beginnt damit, beim Vertrieb nachzufragen, was genau verkauft wurde und wen man anrufen soll.
Stunden stehen im Aufgabentool, das Stundenlimit im Vertrag, die Rechnung in der Buchhaltung. Dass die bezahlten Stunden aufgebraucht sind, erfährt man, wenn der Kunde die Mehrstunden nicht bezahlen will.
Der Support nach dem Projekt hängt am Gedächtnis einer einzigen Führungskraft: Nur sie weiß, wer diesen Monat wie viele Stunden gearbeitet hat.
Was Krokul tut
Bezahlte Stunden und Timer
Die Zahl der bezahlten Stunden steht im Projekt. Der Timer startet aus einer Aufgabe, einer Karte oder der oberen Leiste; die Stunden werden dem Projekt und dem Kunden zugerechnet.
Mehrstunden sofort sichtbar, mit Preis
Sobald mehr Stunden gearbeitet als bezahlt wurden, zeigt Krokul, um wie viele Stunden es geht und was sie zu Ihrem Satz kosten, bevor die Rechnung rausgeht.
Leistungsnachweis aus den Ist-Stunden
Der Leistungsnachweis entsteht aus den Stunden des Zeitraums oder aus einem Vertragsmeilenstein; er muss nicht noch einmal abgetippt werden.
Alles Unberechnete in einer Liste
Die Ansicht „Nicht abgerechnet“ sammelt erledigte Arbeit ohne Leistungsnachweis oder Rechnung über alle Kunden: Stunden über dem Paket, abgeschlossene Projektmonate, Vertragsmeilensteine, gewonnene Deals und Abonnements. Jede Zeile zeigt den Betrag und die Schaltfläche „Nachweis erstellen“ oder „Rechnung stellen“.
So funktioniert es
Der Deal ist gewonnen, das Projekt angelegt
Das Projekt wird aus der Deal-Karte angelegt: Leistungsumfang, Kontakte, Dokumente und die Zahl bezahlter Stunden kommen aus dem Angebot mit.
Projektregister mit Geschäftspartner, Status und Verantwortlichem. Bezeichnung Geschäftspartner Status Verantwortlicher Fristen Support-Paket „Standard“ — 10 Std./Monat Tekhnoservis LLC In Bearbeitung Ihor Tkachenko 01.08.2026 — … Vollständige Einführung — … Tekhnoservis LLC Geplant Olena Hnatiuk 31.08.2026 — 30.1… Der Techniker startet den Timer
Aus einer Aufgabe oder der Projektkarte werden Stunden automatisch erfasst; ein manueller Eintrag dauert eine Minute. Den Stundenpreis sieht der Techniker nur, wenn seine Rolle es erlaubt.
Eine Projektaufgabe mit der Schaltfläche „Timer starten“ und erfassten Stunden. Aufgabe
Zugewiesen von: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Timer startenerfasst 2 / 3 Std.Meine Stunden →
Erledigt
Bezeichnung *
Notfallwiederherstellung des Projektberichts
Die Projektleitung sieht die verbleibenden Stunden
Jedes Projekt zeigt bezahlt, verbraucht und verbleibend. Mehrstunden werden zusammen mit ihrem Betrag zum Stundensatz hervorgehoben.
Die Kachel „Stunden diesen Monat“ in der Karte des Geschäftspartners: 14 Stunden, über den Pool hinaus und der zu fakturierende Betrag. Stunden diesen Monat
Zum Stundenbericht14 Std. diesen Monatüber den Pool hinaus: 4 Std. · zu fakturieren 5.600 ₴
Kosten 6.720 ₴ · Einnahmen für einen unvollständigen Monat
Der Nachweis entsteht aus den Stunden
Am Ende des Zeitraums wird der Leistungsnachweis aus den tatsächlich gearbeiteten Stunden oder aus einem Vertragsmeilenstein zusammengestellt, die Rechnung aus dem Nachweis.
Leistungsabnahmeprotokoll, erstellt aus dem Paket und den Stunden über das Paket hinaus. Protokoll Nr. 2026-0001Ausgestellt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Bezeichnung
Leistungsabnahmeprotokoll — technischer Support, September
Dokumentdatum
26.09.2026
Positionen 2DruckenVerlauf 1AnhängeSonstigesPositionen sind eingefroren
Bezeichnung Menge Preis Rabatt Betrag Technischer Support, Paket 10 Std./Monat 1 Stk. 15.000 15.000 ₴ Stunden über das Paket hinaus (zu 1.400 ₴/Std.) 3.5 Stk. 1.400 4.900 ₴ Zu zahlender Betrag 19.900 ₴ Jeden Morgen sehen Sie alles Unberechnete
Die Ansicht „Nicht abgerechnet“ zeigt, wie viel erledigte Arbeit auf ein Dokument wartet und seit wann, insgesamt und nach Kunde. Das Dokument entsteht aus der Zeile, und die Zeile verschwindet von selbst.
Sie sehen, was Sie am Kunden verdient haben
Die Marge ist Umsatz minus Stunden zum Satz minus Einstandskosten. Geschäftsführung und Projektleitung sehen dieselbe Zahl.
Stundenbericht nach Kunden: Stunden, Sitzungen, Kosten, Einnahmen und Marge je Kunde. Bezeichnung Stunden Sitzungen Kosten Einnahmen Marge Tekhnoservis LLCüber den Pool hinaus: 4 Std. · zu fakturieren 5.600 14 Std. 4 6.720 ₴ 15.000 ₴ 8.280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 Std. 1 1.920 ₴ kein Vertrag Budinvest LLC 2,5 Std. 1 1.200 ₴ kein Vertrag Ukrlohistyka LLC 1 Std. 1 480 ₴ 9.000 ₴ 8.520 ₴ 94.7 % Gesamt 21,5 Std. 7 10.320 ₴
Ergebnis
- Die Umsetzung beginnt mit der Arbeit, nicht mit Rückfragen.
- Über Mehrstunden sprechen Sie mit dem Kunden vor der Rechnung, nicht nachdem er die Zahlung verweigert hat.
- Was das Projekt gekostet hat, wissen Sie am Tag des Abschlusses, nicht am Quartalsende aus Excel.
- Erledigte Arbeit kommt auf die Rechnung: Alles Unberechnete steht jeden Morgen in einer Liste.
Was nicht enthalten ist
Krokul ist kein Projektmanagementsystem mit Gantt-Diagrammen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Es deckt Leistungsumfang, Aufgaben, Stunden und Geld des Projekts ab.
Krokul berechnet keine Löhne aus Stunden.
Fragen
Kann ich ein Projekt ohne Deal führen?
Ja, ein Projekt lässt sich auch direkt anlegen; aus einem Deal angelegt, sparen Sie sich das erneute Eingeben von Leistungsumfang und Kontakten.
Was sieht ein Techniker?
Seine eigenen Aufgaben, Stunden und die bezahlten Stunden des Projekts. Stundensatz, Kosten und Marge nur, wenn seine Rolle es erlaubt, und das setzt der Server durch.
Wie werden Mehrstunden berechnet?
Stunden über die bezahlten hinaus werden mit dem Stundensatz multipliziert, entweder dem des Unternehmens oder dem des jeweiligen Projekts. Das Ergebnis erscheint im Projekt direkt nach der Erfassung.
Kann ich den Support nach dem Projekt abbilden?
Ja: Sie legen ein Supportprojekt mit einem monatlichen Stundenpaket an, die Stunden werden davon abgezogen, und die Rechnung geht monatlich nach Plan hinaus.
Was unterscheidet das von einem Zeiterfassungstool?
Ein Zeiterfassungstool kennt die Stunden, aber nicht, wie viele davon bezahlt sind und zu welchem Satz. In Krokul liegen die Stunden neben Vertrag, Rechnung und Einstandskosten, sodass Mehrstunden und Marge ohne Export in eine Tabelle berechnet werden.
Wo sehe ich alles Unberechnete nach Kunden?
Unter Dokumente → „Nicht abgerechnet“: Stunden über dem Paket, Projektmonate ohne Leistungsnachweis, Vertragsmeilensteine, gewonnene Deals und Abonnements ohne Rechnung, über alle Kunden, mit der Summe in der Basiswährung des Unternehmens.
Verkaufen Sie ein Projekt und sehen Sie, was es Sie kostet
Gewinnen Sie Ihren ersten Deal, legen Sie daraus ein Projekt an und starten Sie den Timer. Verbleibende Stunden, Mehrstunden und Marge erscheinen von selbst.
Freigeschaltet im Tarif „Marge“, zusammen mit Einstandskosten und Leistungsnachweisen.