Et prosjekt fra en avtale i ett steg
Det som ble solgt (arbeidsomfanget fra tilbudet), kundens kontakter, avtaler og dokumenter følger med over i prosjektet; ingenting må skrives inn på nytt.
Styr marginen
Vunnet avtalen? Gjør den til et prosjekt og før timer mot det som er betalt
En vunnet avtale blir et prosjekt i ett steg, med det som ble solgt og kontaktene på plass. Timene trekkes fra de betalte, og du ser prisen på overforbruk før fakturaen.
Tilgjengelig fra «Margin»-planen, $399 per måned, 5 000 transaksjoner inkludert
Timer
Logg timerdenne måneden 14 av 10
Poolen er brukt opp: −4
utover poolen: 4 · å fakturere 5 600 ₴
- timekostnad
- 6 720 ₴
- avtalebeløp
- 15 000 ₴
- margin på timer
- 8 280 ₴
Slik ser det ut uten Krokul
Du har solgt et prosjekt, og implementeringen starter med å spørre selgeren hva som egentlig ble solgt og hvem man skal ringe.
Timene føres i et oppgaveverktøy, timetaket står i kontrakten, fakturaen ligger i regnskapet. At de betalte timene er brukt opp, får man vite når kunden nekter å betale for overforbruket.
Support etter prosjektet hviler på hukommelsen til én leder: bare den lederen vet hvem som har jobbet hvor mange timer denne måneden.
Hva Krokul gjør
Betalte timer og tidtaker
Antall betalte timer står i prosjektet. Tidtakeren startes fra en oppgave, et kort eller topplinjen; timene føres både på prosjektet og på kunden.
Overforbruk synes med en gang, med pris
Så snart det er jobbet flere timer enn det er betalt for, viser Krokul hvor mange timer det gjelder og hva de koster etter din timesats, før fakturaen sendes.
Leveransebekreftelse fra faktiske timer
Leveransebekreftelsen lages fra timene i perioden eller fra en milepæl i kontrakten; du trenger ikke skrive den inn på nytt.
Alt som ikke er fakturert, i én liste
Skjermen «Ikke fakturert» samler utført arbeid uten leveransebekreftelse eller faktura for alle kunder: timer utover pakken, avsluttede prosjektmåneder, kontraktsmilepæler, vunne avtaler og abonnementer. Hver rad viser beløpet og knappen «Lag leveransebekreftelse» eller «Send faktura».
Slik fungerer det
Avtalen er vunnet, prosjektet er opprettet
Prosjektet opprettes fra avtalekortet: arbeidsomfang, kontakter, dokumenter og antall betalte timer følger med fra tilbudet.
Prosjektregister med motpart, status og eier. Tittel Motpart Status Eier Frister Støttepakke «Standard» — 10 t/måned Tekhnoservis LLC Pågår Ihor Tkachenko 01.08.2026 — … Full innføring — … Tekhnoservis LLC Planlagt Olena Hnatiuk 31.08.2026 — 30.1… Konsulenten starter tidtakeren
Fra en oppgave eller prosjektkortet føres timene automatisk; en manuell registrering tar et minutt. Konsulenten ser timeprisen bare hvis rollen tillater det.
En prosjektoppgave med knappen «Start tidtaker» og loggførte timer. Oppgave
Tildelt av: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Start tidtakerloggført 2 / 3 tMine timer →
Ferdig
Tittel *
Nødgjenoppretting av prosjektrapporten
Lederen ser hvor mange timer som er igjen
Hvert prosjekt viser betalt, brukt og gjenstående. Overforbruk markeres sammen med beløpet etter timesatsen.
Flisen «Timer denne måneden» i motpartskortet: 14 timer, utover poolen og beløpet som skal faktureres. Timer denne måneden
Til timerapporten14 t denne månedenutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 ₴
kostnad 6 720 ₴ · inntekt for en ufullstendig måned
Bekreftelsen lages fra timene
Ved slutten av perioden settes leveransebekreftelsen sammen fra faktisk arbeidede timer eller fra en milepæl i kontrakten, og fakturaen lages fra bekreftelsen.
Akt for utførte arbeider, bygget fra pakken og timene utover pakken. Akt nr. 2026-0001Utstedt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tittel
Akt for utførte arbeider — teknisk støtte, september
Dokumentdato
26.09.2026
Linjer 2Skriv utHistorikk 1VedleggAnnetLinjene er låst
Tittel Ant. Pris Rabatt Beløp Teknisk støtte, pakke på 10 t/måned 1 stk. 15 000 15 000 ₴ Timer utover pakken (til 1 400 ₴/t) 3.5 stk. 1 400 4 900 ₴ Beløp å betale 19 900 ₴ Hver morgen ser du alt som venter på faktura
Skjermen «Ikke fakturert» viser hvor mye utført arbeid som venter på et dokument og siden når, totalt og per kunde. Dokumentet lages fra raden, og raden forsvinner av seg selv.
Du ser hva du tjente på kunden
Marginen er salg minus timer etter sats minus kostpris. Eieren og prosjektlederen ser det samme tallet.
Timerapport per kunde: timer, økter, kostnad, inntekt og margin per kunde. Tittel Timer Økter Kostnad Inntekt Margin Tekhnoservis LLCutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 14 t 4 6 720 ₴ 15 000 ₴ 8 280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 t 1 1 920 ₴ ingen kontrakt Budinvest LLC 2,5 t 1 1 200 ₴ ingen kontrakt Ukrlohistyka LLC 1 t 1 480 ₴ 9 000 ₴ 8 520 ₴ 94.7 % Totalt 21,5 t 7 10 320 ₴
Resultat
- Implementeringen starter rett med arbeidet.
- Du tar praten om overforbruk med kunden før fakturaen, ikke etter at kunden har nektet å betale.
- Hva prosjektet kostet, vet du den dagen det avsluttes, ikke ved kvartalsslutt fra Excel.
- Utført arbeid når fram til fakturaen: alt som venter, ser du i én liste hver morgen.
Hva som ikke er med
Krokul er ikke et prosjektstyringssystem med Gantt-diagrammer og avhengigheter mellom oppgaver. Det dekker prosjektets arbeidsomfang, oppgaver, timer og penger.
Krokul beregner ikke lønn ut fra timer.
Spørsmål
Kan jeg ha et prosjekt uten avtale?
Ja, et prosjekt kan også opprettes direkte; oppretter du det fra en avtale, slipper du å skrive inn arbeidsomfang og kontakter på nytt.
Hva ser en konsulent?
Egne oppgaver, egne timer og prosjektets betalte timer. Timesats, kostnad og margin bare hvis rollen tillater det, og det håndheves av serveren.
Hvordan beregnes overforbruk?
Timer utover de betalte ganges med timesatsen, enten bedriftens eller det aktuelle prosjektets. Resultatet vises i prosjektet rett etter at timene er ført.
Kan jeg håndtere support etter prosjektet?
Ja: du oppretter et supportprosjekt med en månedlig timepakke, timene trekkes fra den, og fakturaen sendes hver måned etter en plan.
Hva er forskjellen fra et timeregistreringsverktøy?
Et timeregistreringsverktøy kjenner timene, men ikke hvor mange av dem som er betalt og til hvilken sats. I Krokul ligger timene ved siden av kontrakten, fakturaen og kostprisen, så overforbruk og margin beregnes uten eksport til et regneark.
Hvor ser jeg alt som ikke er fakturert, per kunde?
I Dokumenter → «Ikke fakturert»: timer utover pakken, prosjektmåneder uten leveransebekreftelse, kontraktsmilepæler, vunne avtaler og abonnementer uten faktura, for alle kunder, med totalsum i selskapets basisvaluta.
Selg et prosjekt og se hva det koster deg
Vinn din første avtale, opprett et prosjekt fra den og start tidtakeren. Gjenstående timer, overforbruk og margin dukker opp av seg selv.
Låses opp på «Margin»-planen sammen med kostpris og leveransebekreftelser.