Linjer fra katalogen
Varer og tjenester legges til fra katalogen med beskrivelse, enhet, mva og pris etter kundens vilkår. Pakker brytes automatisk ned i linjer.
Selg
Tilbud fra katalogen til kundens priser, uten å skrive noe på nytt
Linjer fra katalogen, priser etter kundens prisnivå, rabatter innenfor rollens grense. Flere alternativer i én avtale; det godkjente blir kontrakt og faktura med samme beløp.
Tilgjengelig på den gratis «Avtaler»-planen, 100 transaksjoner per måned
| Nummer | Tittel | Status | Dato | Motpart | Beløp | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — trinn 2 (30 %) | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| betalt 50 000 ₴ av 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — 50 % forskudd | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Tilbud: lagerføring, alternativet «Basis» | Sendt | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 | Utstedt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Slik ser det ut uten Krokul
Tilbud lages i Word fra en annen kundes gamle tilbud. I andre avsnitt står fortsatt et fremmed navn, og på tredje linje fjorårets pris.
Kunden ber om tre alternativer. Selgeren lager tre filer, kunden velger det andre, og fakturaen lages etter det første.
Alle gir en «avslutningsrabatt» etter eget skjønn. Ingen vet hvor mye margin som ble gitt bort i kvartalet.
Hva Krokul gjør
Pris etter nivå og mengde
Prisen kommer fra prislisten for kundebedriftens prisnivå, mengderabatter gjelder etter volum og rabattregler etter dato. Rett ved hver pris ser du hvor den kommer fra.
Alternativer i ett kort
«Basis», «Utvidet», «Med montering»: alternativer av ett tilbud i én avtale. Kunden velger ett, og resten blir liggende som historikk i stedet for filer i en innboks.
Rabatter innenfor rollens grense
En selger gir rabatt opp til sin grense; mer enn det krever godkjenning fra en leder. Innkjøpspris og margin per linje vises bare for roller som har lov til å se dem.
Slik fungerer det
Det finnes en avtale, og du legger til linjer
Tilbudet opprettes i avtalekortet, og linjer legges til fra katalogen med søk på navn eller varenummer. Prisen fylles ut automatisk.
Dokumentregister: en kontrakt, fakturaer per trinn med betalt-merke, et tilbud. Nummer Tittel Status Dato Motpart Beløp №0001 Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned Aktiv 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 15 000 ₴ №0002 Faktura — trinn 2 (30 %) Utstedt 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 106 800 ₴ betalt 50 000 ₴ av 106 800 ₴ №0001 Faktura — 50 % forskudd Utstedt 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 178 000 ₴ №2026-0001 Tilbud: lagerføring, alternativet «Basis» Sendt 10.09.2026 Ukrlohistyka LLC 311 000 ₴ №0003 Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 Utstedt 01.09.2026 Tekhnoservis LLC 15 000 ₴ Legg til alternativer ved behov
Det andre alternativet kopieres fra det første og redigeres. Kunden får ett dokument med alternativer, og du har én avtale.
Skriv ut med din egen mal
En bedriftsmal med logo, firmaopplysninger, vilkår og signatur. PDF-en sendes fra kortet, og versjonen som ble sendt, lagres.
Det godkjente alternativet blir kontrakt og faktura
Én handling, og kontrakten og fakturaen arver linjene og beløpene fra det godkjente alternativet. Deretter kommer betaling fra kontoutskriften og prosjektet.
Resultat
- Et tilbud går ut på ti minutter, uten andre kunders navn i teksten.
- Alternativene blandes ikke: kunden valgte det andre, så fakturaen følger det andre.
- Rabattene er synlige og under kontroll i salgsøyeblikket, uten å vente på kvartalsrapporten.
Hva som ikke er med
Det finnes ingen dra-og-slipp-designer for tilbud: utseendet bestemmes av bedriftens utskriftsmal. Det finnes ingen e-signatur eller godkjenning fra kunden i Krokul: kunden svarer på e-post eller i portalen.
Spørsmål
Kan jeg legge til en tjeneste som ikke finnes i katalogen?
Ja, som en fri linje med pris. Prisnivåer og mengderabatter virker likevel bare for varer fra katalogen.
Hvordan ser kunden tilbudet?
Som en PDF i din mal, i en e-post sendt fra kortet, eller i kundeportalen hvis den er slått på.
Hva om prisene i prislisten endres etter tilbudet?
Versjonen som ble sendt, forblir uendret. En ny versjon av tilbudet henter de nye prisene, og forskjellen er synlig.
Hva skiller dette fra tilbud i en vanlig CRM?
I en vanlig CRM er et tilbud en fil som er festet til en avtale. I Krokul er det et dokument med linjer som kjenner kundens prisliste og rabattgrensen, og som deretter blir kontrakt og faktura; beløpene skrives aldri inn på nytt.
Hva koster det?
Tilbud fra katalogen inngår i den gratis «Avtaler»-planen; hvert nye tilbud er én transaksjon av hundre per måned. Kontrakter og fakturaer kommer med «Penger»-planen.
Lag et tilbud på ti minutter
Importer katalogen fra et regneark, opprett en avtale og legg til linjer. Prisen fylles ut etter kundens vilkår, og du trenger bare å klikke «Send».
Inngår gratis i «Avtaler»-planen.