Få betalt
Kunden har godkjent tilbudet, og kontrakten og fakturaen lages fra det samme kortet med de samme linjene, beløpene og betalingsetappene. Ingen skriver noe inn for tredje gang.
Tilgjengelig fra «Penger»-planen, $149 per måned, 1 000 transaksjoner inkludert
| Nummer | Tittel | Status | Dato | Motpart | Beløp | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — trinn 2 (30 %) | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| betalt 50 000 ₴ av 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — 50 % forskudd | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Tilbud: lagerføring, alternativet «Basis» | Sendt | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 | Utstedt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Tilbudet ble laget i Word, kontrakten i advokatens mal, fakturaen i regnskapsprogrammet. Tre filer, tre sett med beløp, og ett av dem har den gamle prisen.
Kunden ber om «det samme tilbudet, men uten den andre linjen». Selgeren redigerer filen og sender den, og en måned senere vet ingen hvilken versjon som var den siste.
Fakturaen er sendt, men CRM-en vet ingenting om den. Hvor mye som skal komme inn, når det forfaller og om det er betalt, må du spørre regnskapsføreren om.
Tilbud, kontrakt, faktura, følgeseddel, leveransebekreftelse og retur opprettes fra avtalen og arver linjer, priser, valuta, kundebedrift og kontakter. Kontrakten lages fra tilbudet, fakturaen fra kontrakten eller rett fra tilbudet.
Når et dokument redigeres, opprettes en ny versjon; de forrige blir liggende med dato og forfatter. Kunden får den godkjente versjonen, og det er den som vises i kortet.
30 % forskudd, 50 % etter montering, 20 % sluttoppgjør: etappene settes i fakturaen og blir egne planlagte betalinger med forfallsdato.
Utskriftsmaler med bedriftens opplysninger, signaturer, logo og felt. Tilbud, fakturaer og kontrakter ser ut slik kundene dine er vant til, og ikke som et «systemskjema».
Linjer fra katalogen til kundens priser, flere alternativer av tilbudet og rabatt innenfor rollens grenser. Kunden velger et alternativ, og det blir grunnlaget for de andre dokumentene.
| Nummer | Tittel | Status | Dato | Motpart | Beløp | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — trinn 2 (30 %) | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| betalt 50 000 ₴ av 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — 50 % forskudd | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Tilbud: lagerføring, alternativet «Basis» | Sendt | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 | Utstedt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Én handling, og kontrakten med gjenstand, beløp og parter er klar; fakturaen har de samme linjene og betalingsetappene. Numrene følger din egen nummerering.
Hver etappe i fakturaen er en egen post med forfallsdato. En betaling fra kontoutskriften bekrefter den, og avtalen viser «betalt 50 000 UAH av 106 800 UAH».
Bekreftelsen bygges fra en kontraktsetappe eller fra prosjektets faktiske timer. Etter den kommer en følgeseddel, eller en retur hvis noe kom tilbake.
Akt nr. 2026-0001Utstedt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tittel
Akt for utførte arbeider — teknisk støtte, september
Dokumentdato
26.09.2026
Linjene er låst
| Tittel | Ant. | Pris | Rabatt | Beløp |
|---|---|---|---|---|
| Teknisk støtte, pakke på 10 t/måned | 1 stk. | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Timer utover pakken (til 1 400 ₴/t) | 3.5 stk. | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| Beløp å betale | 19 900 ₴ | |||
Krokul er ikke et regnskapsprogram: skattefakturaer, rapportering og bilagsføring finnes ikke i det. Fakturaer og betalinger overføres til regnskapssystemet ditt via API-et. Det finnes ingen e-signatur i Krokul: et dokument skrives ut eller sendes som fil.
Ja, det blir en ny versjon av fakturaen. De planlagte betalingene beregnes på nytt, og den gamle versjonen blir liggende i historikken med sin dato.
Ja. Valuta og kurs låses på avtalen, og dokumentet arver dem; kundens gjeld føres separat i hver valuta.
En utskriftsmal med felt fra bedriften og avtalen settes opp i Krokul; kompliserte skjemaer lager en implementeringspartner vanligvis på en dag eller to.
En vanlig CRM fyller felt inn i en Word-fil. I Krokul er et dokument en post i en kjede: fakturaen kjenner betalingsetappene sine, betalingen kjenner fakturaen sin, leveransebekreftelsen kjenner timene. Derfor beregnes gjeld, forfalte beløp og margin uten manuell avstemming.
Hvert nytt dokument, uansett type, er én transaksjon; versjoner av samme dokument telles ikke. «Penger»-planen har 1 000 transaksjoner per måned.
Ja. Utskriftsskjemaet for hver dokumenttype redigeres som HTML med dokumentfelt satt inn; ett skjema er standard, og det er det som brukes ved utskrift. Du kan når som helst gå tilbake til standardskjemaet.
Lag en ny versjon av dokumentet; den forrige blir liggende i historikken. For en lignende avtale kan du kopiere et dokument, og et dokument som ble utstedt ved en feil, annulleres med en begrunnelse i stedet for å slettes.
Opprett en avtale, bygg et tilbud fra katalogen og gjør det om til kontrakt og faktura. Beløpene vil stemme, fordi ingen skrev dem inn på nytt.
Inngår i «Penger»-planen.