CRM for IT-integratorer og implementeringsfirmaer
Lever prosjektet og se med en gang hva du tjente
Du ser timer utover pakken før fakturaen, arbeid utover fastprisen og kundene som betaler for sent.
Leveransebekreftelsen bygges fra faktiske timer, og supportfakturaen går ut hver måned av seg selv.
Gratis opptil 100 transaksjoner i måneden · uten betalingskort · oppsett ut fra ett spørsmål.
| Tittel | Timer | Økter | Kostnad | Inntekt | Margin |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 | 14 t | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 t | 1 | 1 920 ₴ | ingen kontrakt | |
| Budinvest LLC | 2,5 t | 1 | 1 200 ₴ | ingen kontrakt | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 t | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Totalt | 21,5 t | 7 | 10 320 ₴ |
Kjenner du deg igjen?
I tjenestebedrifter blir en del av det utførte arbeidet liggende i timelistene – i gjennomsnitt 4,5 % av omsetningen (SPI Research, Professional Services Maturity Benchmark, 2026).
- «En supportkunde har allerede brukt timer utover pakken, og fakturaen som gikk ut, var den gamle»
- «Fastprisen er brukt opp, og prosjektet har fortsatt en ukes arbeid igjen»
- «På fredag ber regnskapsføreren om leveransebekreftelsen, og timene ligger fortsatt på fem forskjellige steder»
- «Leveransebekreftelsen ble signert for en måned siden, og betalingen er fortsatt på vei»
- «Tilbudet er godkjent, og nå kopierer vi fakturaopplysningene inn i kontrakten og fakturaen igjen»
Timer utover pakken, med pris før fakturaen
Overskridelsen vises i prosjektet og kundekortet sammen med beløpet som skal faktureres, mens det fortsatt er lett å bli enige med kunden.
Timer
Logg timerdenne måneden 14 av 10
Poolen er brukt opp: −4
utover poolen: 4 · å fakturere 5 600 ₴
- timekostnad
- 6 720 ₴
- avtalebeløp
- 15 000 ₴
- margin på timer
- 8 280 ₴
Leveransebekreftelse fra faktiske timer
Pakken og timene utover den samles i én bekreftelse, og fakturaen bygges fra den. På fredag får regnskapsføreren et ferdig dokument.
Akt nr. 2026-0001Utstedt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tittel
Akt for utførte arbeider — teknisk støtte, september
Dokumentdato
26.09.2026
Linjene er låst
| Tittel | Ant. | Pris | Rabatt | Beløp |
|---|---|---|---|---|
| Teknisk støtte, pakke på 10 t/måned | 1 stk. | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Timer utover pakken (til 1 400 ₴/t) | 3.5 stk. | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| Beløp å betale | 19 900 ₴ | |||
Supportfakturaen går ut av seg selv hver måned
En supportkontrakt med periode oppretter fakturaen for hver måned, og den første i måneden er fakturaene allerede klare.
| Kontrakt | Motpart | Per måned | Månedens faktura |
|---|---|---|---|
| Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | Nr. 0003 · Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 Utstedt |
| Kontrakt om støtte til produksjonsregnskap, 30 t/måned | Promelektro LLC | 25 000 ₴ | Nr. 0010 · Abonnementsavgift 13.09.2026 — 12.10.2026 Utstedt |
Hvem som skylder, og siden når
Kundefordringer etter forfallsalder og betalingsløfte med dato: om morgenen ser du hvem du skal ringe.
Skyldnere
··Kolonner 6 av 9| Motpart | Gjeldsbeløp | Forskudd | Saldo | Dager forfalt | Løfte | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 dager | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 dager | til 30.09.2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 dager | — | ||
| Budinvest LLC | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 dager | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 dager | — | ||
| Agrosvit LLC | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
Marginen for hver kunde, i kundekortet
Inntekt, timekostnad og varekostnad gir ett tall: du ser hvilken kunde selskapet tjener penger på.
Timer denne måneden
Til timerapporten14 t denne månedenutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 ₴
kostnad 6 720 ₴ · inntekt for en ufullstendig måned
Prosjekt fra den vunne avtalen
Arbeidsomfanget og kundens kontakter følger med automatisk, så timene føres på riktig prosjekt fra første dag.
| Tittel | Motpart | Status | Eier | Frister | |
|---|---|---|---|---|---|
| Støttepakke «Standard» — 10 t/måned | Tekhnoservis LLC | Pågår | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Full innføring — … | Tekhnoservis LLC | Planlagt | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Tilbud i varianter, kontrakt og fakturaer per milepæl
Hver variant er et eget tilbud fra avtalen; opplysninger og beløp i kontrakten og milepælsfakturaene hentes derfra.
| Nummer | Tittel | Status | Dato | Motpart | Beløp | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — trinn 2 (30 %) | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| betalt 50 000 ₴ av 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — 50 % forskudd | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Tilbud: lagerføring, alternativet «Basis» | Sendt | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 | Utstedt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Supportsaker med svarfrist
SLA-fristen hentes fra supportkontrakten eller kundekortet, og forfalte saker vises i listen.
Forespørsler
Kolonner 6 av 8Ta imot forespørselen| № | Emne | Motpart | Prioritet | Status | Frist ↑ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Feil i banksynkronisering (importen henger) | Tekhnoservis LLC | Haster | Ny | 10.09.2026, 13:51 | |
| 1 | Prosjektrapporten genereres ikke etter oppdateringen | Tekhnoservis LLC | Høy | Pågår | 11.09.2026, 03:51 | |
| 5 | Betaling fra utskriften 24.09 er ikke bokført | Tekhnoservis LLC | Høy | Pågår | 26.09.2026, 17:00 | |
| 4 | Sett opp utskriftsskjemaet for akten på det nye brevhodet | Tekhnoservis LLC | Normal | Ny | 28.09.2026, 16:15 |
Bli partner: 25 % av abonnementet og 100 % av tjenestene
Implementer Krokul for kundene dine: hver måned 25 % av abonnementet til hver kunde så lenge du betjener den, og hele inntekten fra implementering, opplæring og tilpasninger. Satsen er lik for alle og synker aldri.
Vilkår for partnerprogrammetAvtaleregistreringer fra partnere 3
Smachna Sprava LLC
Integro Partner LLC (byrå) · Start · 10 % · sendt inn 26.09.2026 · Åpne
«En kjede av kaffebarer, 12 steder»
9 000 ₴ · forventet
avtale 90 000 ₴
Ahrarii Skhid PJSC
Integro Partner LLC (byrå) · Start · 10 % · sendt inn 26.09.2026 · Åpne
«Anbud på automatisering av tre kornsiloer»
48 000 ₴ · forventet
avtale 480 000 ₴
Medtekhnika Plus LLC
Integro Partner LLC (byrå) · Start · 10 % · sendt inn 26.09.2026 · Åpne
«En bekjent, en finansdirektør, klar til å se på det i oktober»
24 000 ₴ · forventet
avtale 240 000 ₴
Integrasjoner
- Google Calendar
- Gmail
- Binotel
- Phonet
- Ringostat
- Google Forms
- LiqPay
- monopay
- NovaPay
- Satser og margin ser bare de som har tilgang
- Ubegrenset antall brukere på alle planer
- Data lagret i EU
Spørsmål og svar
Hva koster Krokul for en integrator?
Prosjekter, timer, leveransebekreftelser og kundemargin er på «Margin»-planen, $399 per måned per selskap, med 5 000 transaksjoner inkludert. Antall brukere påvirker ikke prisen, så ingeniørene, regnskapsføreren og lederen jobber i samme plan. Timer og oppgaver telles ikke som transaksjoner.
Trenger jeg en implementeringspartner for å komme i gang?
Du kan starte selv: demobedriften og din egen bedrift setter du opp ut fra ett spørsmål om hva slags virksomhet du driver. Datamigrering, integrasjon med regnskapet eller kompliserte regler kan en sertifisert Krokul-partner ta seg av.
Hvem ser timesats og kostnad?
Roller med slik tilgang; en ingeniør ser sine egne oppgaver og timer. Tilganger styres av roller, og serveren sjekker dem ved hver forespørsel.
Hva skjer med prosjektet når avtalen er vunnet?
En vunnet avtale blir et prosjekt med arbeidsomfang og kundens kontakter allerede på plass. Du trenger ikke flytte disse dataene på nytt.
Hvordan regnes kundemarginen ut?
Fra inntekten trekkes kostnaden for timer etter sats og varekostnad. Resultatet er marginen for akkurat den kunden – i kundekortet, i prosjektet og i timerapporten.
Hva om kunden brukte flere timer enn pakken?
Overskridelsen vises med kostnad før fakturaen. Leveransebekreftelsen bygges fra faktiske timer, også dem utover pakken.
Vi implementerer CRM for kunder. Hva får vi ut av det?
Du kan bli partner: 25 % av kundens abonnement hver måned så lenge du betjener den, og 100 % av inntektene fra egne tjenester.
Se først hvordan en integrator jobber i Krokul
En demobedrift for integratorer: avtaler, kontrakter, prosjekter, timer, leveransebekreftelser og fordringer. Sett deretter opp din egen ut fra ett spørsmål om virksomheten, gratis og uten betalingskort. En partner kan ta seg av de kompliserte delene.