CRM for tjenestefirmaer med fast månedshonorar
Hver time utover honoraret havner på fakturaen
Du ser hvor mye av pakken kunden har brukt, hvilke fakturaer som går ut den første i måneden, og hvilke kunder som betaler for sent.
Timer føres med tidtaker fra oppgaven, leveransebekreftelsen settes sammen av timene, og honoraret faktureres etter plan av seg selv.
Gratis opptil 100 transaksjoner i måneden · uten betalingskort · oppsett ut fra ett spørsmål.
Timer
Logg timerdenne måneden 14 av 10
Poolen er brukt opp: −4
utover poolen: 4 · å fakturere 5 600 ₴
- timekostnad
- 6 720 ₴
- avtalebeløp
- 15 000 ₴
- margin på timer
- 8 280 ₴
Kjenner du deg igjen?
I bedrifter som selger tid blir en del av det utførte arbeidet liggende i timelistene – i gjennomsnitt 4,5 % av omsetningen (SPI Research, Professional Services Maturity Benchmark, 2026).
- «Kunden ber om mer enn honoraret dekker, og det arbeidet blir stående utenfor fakturaen»
- «Timene ligger i et timeregistreringsverktøy, og ved månedsslutt må vi fortsatt lage rapport og faktura»
- «Den første i måneden setter noen seg ned og lager honorarfakturaene for hånd»
- «Betalingen for forrige måned minner vi kundene om på telefon»
- «Kundeoppgavene lever i hodet på folk og i meldingsapper»
Timer utover honoraret, med pris før fakturaen
Hvor mye kunden allerede har brukt av pakken og hvor mye som er utover den, i kundekortet sammen med beløpet som skal faktureres.
Timer denne måneden
Til timerapporten14 t denne månedenutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 ₴
kostnad 6 720 ₴ · inntekt for en ufullstendig måned
Leveransebekreftelse fra timene
Pakken og timene utover den i én bekreftelse, og fakturaen bygges fra den. Ved månedsslutt er dokumentet allerede klart.
Akt nr. 2026-0001Utstedt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tittel
Akt for utførte arbeider — teknisk støtte, september
Dokumentdato
26.09.2026
Linjene er låst
| Tittel | Ant. | Pris | Rabatt | Beløp |
|---|---|---|---|---|
| Teknisk støtte, pakke på 10 t/måned | 1 stk. | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Timer utover pakken (til 1 400 ₴/t) | 3.5 stk. | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| Beløp å betale | 19 900 ₴ | |||
Honoraret faktureres av seg selv
En abonnementskontrakt med periode oppretter en faktura hver måned, og den første i måneden er fakturaene allerede der.
| Kontrakt | Motpart | Per måned | Månedens faktura |
|---|---|---|---|
| Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | Nr. 0003 · Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 Utstedt |
| Kontrakt om støtte til produksjonsregnskap, 30 t/måned | Promelektro LLC | 25 000 ₴ | Nr. 0010 · Abonnementsavgift 13.09.2026 — 12.10.2026 Utstedt |
Hvem som skylder, og når de lovet å betale
Kundefordringer etter forfallsalder og betalingsløfte med dato: du ser hvem du skal minne på i dag.
Skyldnere
··Kolonner 6 av 9| Motpart | Gjeldsbeløp | Forskudd | Saldo | Dager forfalt | Løfte | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 dager | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 dager | til 30.09.2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 dager | — | ||
| Budinvest LLC | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 dager | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 dager | — | ||
| Agrosvit LLC | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
Timer med tidtaker fra oppgaven
Kundeoppgavene bor i CRM-en, og timene føres derfra på kunden og prosjektet; alle ser sine egne.
Oppgave
Tildelt av: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Mine timer →
Ferdig
Tittel *
Nødgjenoppretting av prosjektrapporten
Hvilke kunder som er lønnsomme
Inntekt minus timekostnad: marginen for hver kunde som ett tall.
| Tittel | Timer | Økter | Kostnad | Inntekt | Margin |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 | 14 t | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 t | 1 | 1 920 ₴ | ingen kontrakt | |
| Budinvest LLC | 2,5 t | 1 | 1 200 ₴ | ingen kontrakt | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 t | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Totalt | 21,5 t | 7 | 10 320 ₴ |
Supportsaker med svarfrist
Prioritet, ansvarlig og frist: du ser hva som haster.
Forespørsler
Kolonner 6 av 8Ta imot forespørselen| № | Emne | Motpart | Prioritet | Status | Frist ↑ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Feil i banksynkronisering (importen henger) | Tekhnoservis LLC | Haster | Ny | 10.09.2026, 13:51 | |
| 1 | Prosjektrapporten genereres ikke etter oppdateringen | Tekhnoservis LLC | Høy | Pågår | 11.09.2026, 03:51 | |
| 5 | Betaling fra utskriften 24.09 er ikke bokført | Tekhnoservis LLC | Høy | Pågår | 26.09.2026, 17:00 | |
| 4 | Sett opp utskriftsskjemaet for akten på det nye brevhodet | Tekhnoservis LLC | Normal | Ny | 28.09.2026, 16:15 |
Integrasjoner
- Google Calendar
- Gmail
- Binotel
- Phonet
- Ringostat
- Google Forms
- LiqPay
- monopay
- NovaPay
- Sats og margin ser bare de som har tilgang
- Kundeportal i nettleseren på mobilen
- Ubegrenset antall brukere på alle planer
Spørsmål og svar
Hva koster det for et team på 8?
Antall brukere påvirker ikke prisen: 8 personer koster det samme som én. Honorarfakturaer etter plan og debitorer får du fra «Penger»-planen, $149 per måned; prosjekter, timer og leveransebekreftelser er på «Margin»-planen, $399 per måned. Timer telles ikke som transaksjoner.
Trenger jeg en implementeringspartner for å komme i gang?
Du kan starte selv: demobedriften og din egen bedrift setter du opp ut fra ett spørsmål om hva slags virksomhet du driver. Datamigrering, integrasjon med regnskapet eller kompliserte regler kan en sertifisert Krokul-partner ta seg av.
Hvem ser timesatsen og marginen?
De som har lov via rollen sin. De ansatte ser sine egne oppgaver og timer; sats, kostnad og margin ser roller med tilgang. Serveren sjekker tilganger ved hver forespørsel.
Hvordan lages de månedlige fakturaene?
Du inngår en abonnementskontrakt med kunden med beløp og periode. En faktura for hver periode opprettes av seg selv etter kontraktens plan.
Hva om kunden brukte flere timer enn pakken?
Timer utover pakken vises i kunde- og prosjektkortet sammen med beløpet som skal faktureres, før fakturaen. Leveransebekreftelsen tar med både pakketimene og timene utover.
Finnes det timeliste og egen sats for hver ansatt?
Timene regnes ut etter én felles sats for teamet, med historikk over endringer. Timeliste for arbeidstid og egen sats per ansatt ligger utenfor Krokul.
Se en måned i et tjenesteselskap i demoen
En demobedrift med fast månedshonorar, timer, leveransebekreftelser og fakturaer etter plan. Sett deretter opp din egen ut fra ett spørsmål om virksomheten, gratis og uten betalingskort.