CRM for byråer og prosjektfirmaer
Kjenn hver kundes margin før måneden er over
Du ser hvor mye av prosjektbudsjettet som er brukt, hvilket arbeid utover omfanget som venter på faktura, og hvilke kunder som betaler for sent.
Timer føres med tidtaker på et prosjekt som er opprettet fra avtalen, så marginen regnes ut fra de samme pengene regnskapsavdelingen din ser.
Gratis opptil 100 transaksjoner i måneden · uten betalingskort · oppsett ut fra ett spørsmål.
| Tittel | Timer | Økter | Kostnad | Inntekt | Margin |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 | 14 t | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 t | 1 | 1 920 ₴ | ingen kontrakt | |
| Budinvest LLC | 2,5 t | 1 | 1 200 ₴ | ingen kontrakt | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 t | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Totalt | 21,5 t | 7 | 10 320 ₴ |
Kjenner du deg igjen?
Kun 1 % av byråene fakturerer kundene for alt arbeid utover avtalt omfang (undersøkelse blant 273 byråer i USA, Ignition – en faktureringstjeneste for byråer, 2025).
- «Kunden ba om «en liten ting til», og den ble liggende igjen i timene»
- «Prosjektbudsjettet er allerede brukt opp, og vi fikk vite det fra leveransebekreftelsen»
- «Timene ligger i oppgaveverktøyet, fakturaene i regnskapet, og marginen i et regneark en gang i kvartalet»
- «Fakturaen for forrige milepæl ble betalt en måned for sent»
- «Kunden vil ha tre varianter av omfanget, og vi lager hvert tilbud fra bunnen av»
Over budsjett, med pris med en gang
Timer mot den betalte pakken og beløpet som skal faktureres, mens «den lille tingen» ennå ikke har blitt en hel ukes arbeid.
Timer
Logg timerdenne måneden 14 av 10
Poolen er brukt opp: −4
utover poolen: 4 · å fakturere 5 600 ₴
- timekostnad
- 6 720 ₴
- avtalebeløp
- 15 000 ₴
- margin på timer
- 8 280 ₴
Tidtaker i oppgaven
Timer føres på prosjektet fra oppgaven; hver person ser sine egne.
Oppgave
Tildelt av: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Mine timer →
Ferdig
Tittel *
Nødgjenoppretting av prosjektrapporten
Bekreftelse fra timene, faktura fra bekreftelsen
Pakken og timene utover den i én leveransebekreftelse; fakturaen bygges fra den.
Akt nr. 2026-0001Utstedt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Tittel
Akt for utførte arbeider — teknisk støtte, september
Dokumentdato
26.09.2026
Linjene er låst
| Tittel | Ant. | Pris | Rabatt | Beløp |
|---|---|---|---|---|
| Teknisk støtte, pakke på 10 t/måned | 1 stk. | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Timer utover pakken (til 1 400 ₴/t) | 3.5 stk. | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| Beløp å betale | 19 900 ₴ | |||
Hvem som skylder, og siden når
Kundefordringer etter forfallsalder og betalingsløfte med dato: du ser hvem du skal minne på i dag.
Skyldnere
··Kolonner 6 av 9| Motpart | Gjeldsbeløp | Forskudd | Saldo | Dager forfalt | Løfte | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 dager | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 dager | til 30.09.2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 dager | — | ||
| Budinvest LLC | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 dager | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 dager | — | ||
| Agrosvit LLC | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
| Tittel | Timer | Økter | Kostnad | Inntekt | Margin |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCutover poolen: 4 t · å fakturere 5 600 | 14 t | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 t | 1 | 1 920 ₴ | ingen kontrakt | |
| Budinvest LLC | 2,5 t | 1 | 1 200 ₴ | ingen kontrakt | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 t | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Totalt | 21,5 t | 7 | 10 320 ₴ |
Tilbud nr. 2026-0001Sendt
10.09.2026 · Ukrlohistyka LLC
Tittel
Tilbud: lagerføring, alternativet «Basis»
Dokumentdato
10.09.2026
| Tittel | Ant. | Pris | Rabatt | Beløp |
|---|---|---|---|---|
| Prosessundersøkelse (revisjon før prosjektet) | 1 prosjekt | 45 000 | 45 000 ₴ | |
| Datamigrering fra Excel og 1C | 1 prosjekt | 38 000 | 38 000 ₴ | |
| Krokul Pro-lisens | 20 plass/år | 11 400 | 228 000 ₴ | |
| Totalt | 311 000 ₴ | |||
Forskudd og milepæler som fakturaer fra avtalen
Fakturaopplysninger og beløp tastes ikke inn på nytt; betalingsstatus vises i raden.
| Nummer | Tittel | Status | Dato | Motpart | Beløp | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Kontrakt om teknisk støtte, 20 t/måned | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Faktura — trinn 2 (30 %) | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| betalt 50 000 ₴ av 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Faktura — 50 % forskudd | Utstedt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Tilbud: lagerføring, alternativet «Basis» | Sendt | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementsavgift 01.09.2026 — 30.09.2026 | Utstedt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Prosjekt fra den vunne avtalen
Arbeidsomfanget og kundens kontakter følger med automatisk.
| Tittel | Motpart | Status | Eier | Frister | |
|---|---|---|---|---|---|
| Støttepakke «Standard» — 10 t/måned | Tekhnoservis LLC | Pågår | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Full innføring — … | Tekhnoservis LLC | Planlagt | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Integrasjoner
- Google Calendar
- Gmail
- Google Forms
- Skjema på nettsiden
- Telegram
- monopay
- NovaPay
- API og webhooks
- Sats og margin ser bare de som har tilgang
- Ubegrenset antall brukere på alle planer
- Data lagret i EU
Spørsmål og svar
Hva koster det?
Antall brukere påvirker ikke prisen på noen plan. Tilbud er på den gratis «Avtaler»-planen; kontrakter, fakturaer og betalinger får du fra «Penger»-planen, $149 per måned; prosjekter, timer, leveransebekreftelser og margin er på «Margin»-planen, $399 per måned.
Trenger jeg en implementeringspartner for å komme i gang?
Du kan starte selv: demobedriften og din egen bedrift setter du opp ut fra ett spørsmål om hva slags virksomhet du driver. Datamigrering, integrasjon med regnskapet eller kompliserte regler kan en sertifisert Krokul-partner ta seg av.
Hva er forskjellen fra et oppgaveverktøy?
Et oppgaveverktøy kjenner oppgaver og timer. Krokul kjenner i tillegg avtalen, fakturaen og betalingen: timene føres på et prosjekt som er opprettet fra avtalen, så kundemarginen regnes ut fra de samme pengene regnskapsavdelingen din ser.
Kan jeg kjøre både fastpris og timebasert arbeid?
Ja. Et prosjekt har en timepakke eller et avtalebeløp; timer utover pakken vises med pris før fakturaen, og marginen regnes ut fra faktiske timer i begge tilfeller.
Hvordan bygges leveransebekreftelsen?
Ved periodens slutt settes bekreftelsen sammen av pakken og de faktiske timene utover den. Fakturaen lages fra bekreftelsen ved å konvertere dokumentet, så varelinjene tastes ikke inn på nytt.
Hvem ser satser og kostnad?
Bare roller med slik tilgang. Tilganger styres av roller, og serveren sjekker dem ved hver forespørsel.
Finnes det Gantt-diagram?
Krokul holder sammen kjeden avtale – timer – penger. Gantt-diagrammer og avhengigheter mellom oppgaver finnes ikke i Krokul, og lønn regnes ikke ut fra timer – ressursplanen ligger fortsatt i verktøyet du bruker til det.
Se et prosjekt og marginen på det i demoen
En demobedrift med avtaler, tilbud, fakturaer, prosjekter og timer. Sett deretter opp din egen ut fra ett spørsmål om virksomheten, gratis og uten betalingskort.