CRM для агенцій і проєктних компаній
Знаєте маржу кожного клієнта до кінця місяця
Ви бачите, скільки бюджету проєкту вже вибрано, яка робота понад обсяг чекає рахунку і хто з клієнтів затримує оплату.
Години списуються таймером у проєкт, що народився з угоди, тож маржа рахується з тих самих грошей, які бачить бухгалтерія.
Безкоштовно до 100 транзакцій на місяць · без картки · старт за одне питання.
| Назва | Годин | Сесії | Вартість | Дохід | Маржа |
|---|---|---|---|---|---|
| ТОВ «Техносервіс»понад пул: 4 год · до виставлення 5 600 | 14 год | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| ПрАТ «Харчпром» | 4 год | 1 | 1 920 ₴ | договору немає | |
| ТОВ «Будінвест» | 2,5 год | 1 | 1 200 ₴ | договору немає | |
| ТОВ «Укрлогістика» | 1 год | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Разом | 21,5 год | 7 | 10 320 ₴ |
Знайомо?
Лише 1 % агенцій виставляють клієнтам усю роботу понад обсяг (опитування 273 агенцій США, Ignition — сервіс рахунків для агенцій, 2025).
- «Клієнт попросив «ще одну дрібницю», і вона так і лишилась у годинах»
- «Бюджет проєкту вже вибрано, а ми дізнались із акта»
- «Години в таск-трекері, рахунки в бухгалтерії, маржа — у таблиці раз на квартал»
- «Рахунок за минулий етап оплатили із запізненням на місяць»
- «Клієнт хоче три варіанти обсягу, і КП щоразу збираємо заново»
Понад бюджет — одразу з ціною
Години проти оплаченого пакета й сума до виставлення — видно, поки «дрібниця» ще не стала тижнем роботи.
Години
Списати годиницього місяця 14 із 10
Пул вичерпано: −4
понад пул: 4 · до виставлення 5 600 ₴
- собівартість годин
- 6 720 ₴
- сума угоди
- 15 000 ₴
- маржа за годинами
- 8 280 ₴
Таймер у задачі
Години списуються в проєкт із задачі; людина бачить свої.
Задача
Поставив: Ігор Ткаченко · 26.09.2026
Мої години →
Зроблено
Назва *
Аварійне відновлення звіту по проєктах
Акт із годин, рахунок — з акта
Пакет і години понад нього в одному акті; рахунок складається з акта.
Акт №2026-0001Виставлений
26.09.2026 · ТОВ «Техносервіс»
Назва
Акт виконаних робіт — технічна підтримка, вересень
Дата документа
26.09.2026
Позиції заморожені
| Назва | К-сть | Ціна | Знижка | Сума |
|---|---|---|---|---|
| Технічна підтримка, пакет 10 год/міс | 1 шт | 15 000 | 15 000 ₴ | |
| Години понад пакет (за ставкою 1 400 ₴/год) | 3.5 шт | 1 400 | 4 900 ₴ | |
| До сплати | 19 900 ₴ | |||
Хто винен і з якого числа
Борги за строками й обіцянка оплати з датою — видно, кому нагадати сьогодні.
Боржники
··Колонки 6 з 9| Контрагент | Сума боргу | Аванс | Сальдо | Днів прострочені | Обіцянка | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ТОВ «Промелектро» | 83 000 ₴ | — | 83 000 ₴ | 15 днів | — | ||
| ТОВ «Техносервіс» | 71 800 ₴4 800 $ · 71 800 ₴ | — | 71 800 ₴ | 27 днів | до 30.09.2026 | ||
| ТОВ «Укрлогістика» | 40 000 ₴ | — | 40 000 ₴ | 22 дні | — | ||
| ТОВ «Будінвест» | 24 000 ₴ | — | 24 000 ₴ | 5 днів | — | ||
| ПрАТ «Харчпром» | 17 500 ₴ | — | 17 500 ₴ | 47 днів | — | ||
| ТОВ «Агросвіт» | 12 000 ₴ | — | 12 000 ₴ | — | — |
| Назва | Годин | Сесії | Вартість | Дохід | Маржа |
|---|---|---|---|---|---|
| ТОВ «Техносервіс»понад пул: 4 год · до виставлення 5 600 | 14 год | 4 | 6 720 ₴ | 15 000 ₴ | 8 280 ₴ 55.2 % |
| ПрАТ «Харчпром» | 4 год | 1 | 1 920 ₴ | договору немає | |
| ТОВ «Будінвест» | 2,5 год | 1 | 1 200 ₴ | договору немає | |
| ТОВ «Укрлогістика» | 1 год | 1 | 480 ₴ | 9 000 ₴ | 8 520 ₴ 94.7 % |
| Разом | 21,5 год | 7 | 10 320 ₴ |
КП №2026-0001Надіслана
10.09.2026 · ТОВ «Укрлогістика»
Назва
КП складський облік, варіант «Базовий»
Дата документа
10.09.2026
| Назва | К-сть | Ціна | Знижка | Сума |
|---|---|---|---|---|
| Обстеження процесів (передпроєктний аудит) | 1 проєкт | 45 000 | 45 000 ₴ | |
| Міграція даних з Excel і 1С | 1 проєкт | 38 000 | 38 000 ₴ | |
| Ліцензія Krokul Pro | 20 місце/рік | 11 400 | 228 000 ₴ | |
| Разом | 311 000 ₴ | |||
Аванс і етапи — рахунками з угоди
Реквізити й суми не набираються вдруге; оплату видно в рядку.
| Номер | Назва | Стан | Дата | Контрагент | Сума | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Договір технічної підтримки, 20 год/міс | Чинний | 10.09.2026 | ТОВ «Техносервіс» | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Рахунок — етап 2 (30 %) | Виставлений | 10.09.2026 | ТОВ «Техносервіс» | 106 800 ₴ | |
| оплачено 50 000 ₴ з 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Рахунок — аванс 50 % | Виставлений | 10.09.2026 | ТОВ «Техносервіс» | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | КП складський облік, варіант «Базовий» | Надіслана | 10.09.2026 | ТОВ «Укрлогістика» | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Абонплата 01.09.2026 — 30.09.2026 | Виставлений | 01.09.2026 | ТОВ «Техносервіс» | 15 000 ₴ | |
Проєкт — з виграної угоди
Склад робіт і контакти клієнта переходять самі.
| Назва | Контрагент | Статус | Відповідальний | Строки | |
|---|---|---|---|---|---|
| Пакет підтримки «Стандарт» — 10 год/міс | ТОВ «Техносервіс» | У роботі | Ігор Ткаченко | 01.08.2026 — … | |
| Комплексне впровадження — … | ТОВ «Техносервіс» | Заплановано | Олена Гнатюк | 31.08.2026 — 30.1… |
Інтеграції
- Google Calendar
- Gmail
- Google Forms
- Вебформа на сайт
- Telegram
- monopay
- NovaPay
- API і вебхуки
- Ставку й маржу бачать лише ті, кому дозволено
- Безліміт користувачів на всіх тарифах
- Дані зберігаються в ЄС
Питання й відповіді
Скільки коштує?
Користувачі на ціну не впливають на жодному тарифі. КП — на безкоштовному тарифі «Угоди»; договори, рахунки й оплати — з тарифу «Гроші», 149 $ на місяць; проєкти, години, акти й маржа — на тарифі «Маржа», 399 $ на місяць.
Чи потрібен впроваджувач, щоб почати?
Почати можна самостійно: демо-компанію й свою компанію ви запускаєте за одним питанням про тип бізнесу. Переїзд даних, інтеграцію з обліком чи складні правила може взяти сертифікований партнер Krokul.
Чим це відрізняється від таск-трекера?
Таск-трекер знає задачі й години. Krokul знає ще угоду, рахунок і оплату: години списуються в проєкт, що народився з угоди, тож маржа клієнта рахується з тих самих грошей, які бачить бухгалтерія.
Чи можна вести і фіксовану ціну, і погодинну оплату?
Так. Проєкт має пакет годин або суму угоди; години понад пакет видно з ціною до рахунка, а маржа в обох випадках рахується з фактичних годин.
Як складається акт?
Наприкінці періоду акт збирається з пакета й фактичних годин понад нього. Рахунок складається з акта перетворенням документа — позиції не набираються вдруге.
Хто бачить ставки й собівартість?
Лише ролі з таким доступом. Права визначаються ролями, а сервер перевіряє їх при кожному запиті.
Чи є діаграма Ганта?
Krokul тримає звʼязок «угода — години — гроші». Діаграм Ганта й залежностей задач у ньому немає, зарплату з годин він не рахує — план ресурсів лишається у вашому інструменті.
Подивіться проєкт і його маржу в демо
Демо-компанія з угодами, КП, рахунками, проєктами й годинами. Потім зробіть свою за одним питанням про тип бізнесу — безкоштовно, без картки.