UK
Подивитися демо

Google Calendar + Krokul CRM

Так. Google Calendar вбудовано в Krokul CRM з обміном в обидва боки. Ваші задачі з Krokul з’являються подіями у вашому календарі Google, а новий час, позначка виконання чи видалена подія повертаються в задачу. Зустріч, яку ви призначили в Google з контактом клієнта, з’являється на цьому контакті й на відкритій угоді.

  • ВбудованаЧастина самого Krokul, наприклад Gmail, Google Drive або конектор Claude. Вмикається в продукті.
  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato

Що отримує команда

Задачі стоять поруч із зустрічами

Krokul кладе у ваш основний календар Google задачі від тижня тому до місяця вперед. Задача з часом стає подією на 30 хвилин, а задача на весь день стає подією на весь день у часовому поясі компанії. В описі є посилання на угоду.

Перетягніть подію, і строк переїде слідом

Ви переносите подію на четвер у Google Calendar на телефоні. Google повідомляє Krokul про змінену подію, Krokul переносить строк задачі та нагадування, а в хронології угоди з’являється запис, що зміна прийшла з Google Calendar. Якщо змінили обидві сторони, діє пізніша зміна.

Виконати чи скасувати з календаря

У Google Calendar немає статусу «виконано», тому Krokul вважає галочку на початку назви позначкою виконання й прибирає подію. Видалена подія скасовує задачу. Сама задача лишається в Krokul із записом у хронології.

Зустріч із клієнтом, призначена в Google, лягає на угоду

Менеджер призначає дзвінок у Google Calendar і запрошує клієнта. Krokul знаходить учасника серед контактів, додає зустріч до контакту й до відкритої угоди, а після закінчення події створює задачу-продовження на наступний день.

Що передається між системами

Google CalendarНапрямKrokulКоли
Подія в основному календарі (назва, час, опис)Krokul → Google CalendarВаша задача зі строкомЗадачу створено чи змінено в Krokul
Новий час початку цієї подіїGoogle Calendar → KrokulСтрок задачі й нагадуванняPush-сповіщення Google про календар
Галочка на початку назвиGoogle Calendar → KrokulЗадачу виконано, подію прибраноPush-сповіщення Google
Видалена подіяGoogle Calendar → KrokulЗадачу скасовано із записом у хронологіїPush-сповіщення Google
Подія з учасником-клієнтомGoogle Calendar → KrokulЗустріч на контакті й угоді, задача-продовженняПодію створено; задача з’являється після її закінчення
Подія з посиланням Google MeetKrokul → Google CalendarЗадача із зустріччюВи додаєте посилання Meet до задачі

Як підключити сьогодні

Вбудований календар

  1. У Krokul відкрийте «Налаштування», далі «Мій Google», і підключіть Google.
  2. У рядку «Календар» натисніть кнопку додавання доступу. Google окремо попросить згоду на редагування подій. Керувати вашими календарями Krokul не просить.
  3. Увімкніть обмін в обидва боки й виберіть, чи додавати до угод зустрічі з клієнтами, призначені в Google. Кнопка негайної синхронізації запускає обмін одразу.

Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n або Albato

  1. Для спільного календаря команди чи бронювань візьміть тригер Krokul Task Created з дією Google Calendar Create Detailed Event.
  2. Щоб записувати зустрічі з календаря поза вашим власним акаунтом, візьміть тригер Google Calendar New Event з дією Krokul Add Activity.

Тригери

  • New Event
  • New or Updated Event
  • Event Start
  • Event Cancelled
  • Event Ended

Дії

  • Create Detailed Event
  • Quick Add Event
  • Update Event
  • Add Attendee(s) to Event
  • Find Events

Питання й відповіді

Чи синхронізується Krokul CRM з Google Calendar в обидва боки?

Так, для ваших задач. Krokul створює події, а новий час, галочка в назві чи видалена подія оновлюють задачу. Зустрічі з клієнтами, призначені в Google, додаються до угод.

У чий календар пише Krokul?

У ваш. Кожен користувач підключає свій особистий акаунт Google, і Krokul кладе в календар користувача лише його задачі.

Як швидко зміна в Google доходить до Krokul?

Google Calendar надсилає push-сповіщення, коли подія змінюється, і Krokul застосовує його за лічені миті. Періодичний обмін працює як запасний шлях.

Що буде, якщо задачу змінили в обох місцях?

Діє пізніша зміна, а хронологія угоди позначає зміну, що прийшла з Google.

Обмеження

Кожен користувач обмінюється своїм особистим календарем, і Krokul записує лише події, які сам створив, або зустрічі з відомими контактами. Приватні події без учасників-клієнтів лишаються в Google Calendar і в CRM не потрапляють.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Google Calendar є торговельною маркою Google LLC. Krokul не пов’язаний з Google.

Подивитися демо