UK
Подивитися демо

Calendly + Krokul CRM

Так. Krokul CRM інтегрується з Calendly. Коли хтось бронює час за вашим посиланням Calendly, Krokul знаходить або створює контакт, відкриває чи оновлює угоду й ставить хосту задачу-зустріч на заброньований час. Перенесення зсуває задачу, скасування закриває її, а неявка позначається в угоді. Ці потоки працюють через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato або через API і вебхуки Krokul.

  • Через API і вебхукиВи підключаєте сервіс застосунком Krokul у платформі автоматизації, публічним API і підписаними вебхуками. Кроки для цього сервісу є на сторінці.

Платформи автоматизаціїZapierMaken8nAlbato

Що отримує команда

Заброньоване демо стає угодою й задачею-зустріччю

Calendly надсилає invitee.created, коли хтось бронює час. Krokul знаходить запрошеного за email або створює контакт, відкриває угоду у воронці, вибраній для цього типу події, і додає задачу-зустріч на початок події для користувача Krokul, який її проводить. URI запрошеного Calendly лишається на угоді як зовнішній ключ.

Відповіді з бронювання приходять разом з угодою

Питання на сторінці бронювання Calendly, як-от розмір компанії чи товар, що цікавить, приходять разом із запрошеним. Krokul записує їх в угоду нотаткою, тож менеджер читає їх перед дзвінком і не перепитує.

Перенесення зсуває задачу, скасування закриває

Коли запрошений переносить зустріч, Calendly надсилає invitee.canceled і новий invitee.created. Krokul вважає цю пару однією зміною й переносить наявну задачу на новий час. Звичайне скасування скасовує задачу й додає причину з Calendly в стрічку угоди.

Неявки видно у воронці

Коли хост позначає неявку в Calendly, у Krokul приходить invitee_no_show.created. Задача-зустріч отримує результат неявки, а правило автоматизації може перевести угоду на етап на кшталт «Потрібне перенесення».

Одноразове посилання з угоди

Менеджер натискає в угоді кнопку посилання на запис. Krokul створює одноразове посилання Calendly для вибраного типу події і вставляє його в поле відповіді, тож клієнт бронює слот, що належить саме цій угоді.

Що передається між системами

CalendlyНапрямKrokulКоли
Запрошений (invitee.created)Calendly → KrokulКонтакт, угода й задача-зустрічПід час бронювання
Питання й відповіді бронюванняCalendly → KrokulНотатка в угодіПід час бронювання
Перенесення (invitee.canceled + invitee.created)Calendly → KrokulНовий час тієї самої задачіКоли запрошений вибирає інший слот
Скасування (invitee.canceled)Calendly → KrokulЗадачу скасовано, причина в угодіКоли скасовує запрошений або хост
Неявка (invitee_no_show.created)Calendly → KrokulРезультат задачі й етап угодиКоли хост позначає неявку
Відповідь на routing formCalendly → KrokulКонтакт і угодаrouting_form_submission.created
Одноразове посилання на записKrokul → CalendlyПосилання, запропоноване в угодіКоли менеджер просить посилання

Як підключити сьогодні

Застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n чи Albato

  1. Підключіть застосунок Krokul ключем API.
  2. Почніть з Invitee Created or Rescheduled і скористайтеся діями Krokul, як-от Find Contact, Create Deal і Create Task.
  3. Invitee Canceled чи Invitee No Show Created надсилайте в дію Krokul Update Task, щоб задача-зустріч показувала, що сталося.
  4. Для власних потоків поєднайте тригер Krokul Deal Stage Changed з Create One-Off Meeting Link.

Власний потік через API і вебхуки Krokul

  1. Дайте ключу API Krokul scope на контакти, угоди й задачі та створіть підписку на вебхуки Calendly для invitee.created і invitee.canceled.
  2. На кожне бронювання шукайте запрошеного за email через contact/api-find або додавайте через contact/api-create.
  3. Відкрийте угоду через card/api-create, додайте зустріч через task/api-create і збережіть URI запрошеного на угоді через externalRef/api-upsert.
  4. Для зворотного шляху підпишіть вебхук Krokul на card.statusChanged і перевіряйте x-crm-signature своїм секретом, перш ніж просити посилання на запис.

Тригери

  • Invitee Created or Rescheduled
  • Invitee Canceled
  • Invitee No Show Created
  • New Routing Form Submission

Дії

  • Create One-Off Meeting Link
  • Book Meeting for Invitee
  • Cancel an Event
  • Mark Invitee as No Show

Питання й відповіді

Чи інтегрується Krokul з Calendly?

Так. Krokul інтегрується з Calendly через застосунок Krokul у Zapier, Make, n8n і Albato, а також через свій API і вебхуки. Бронювання створюють контакти, угоди й задачі-зустрічі, а перенесення, скасування й неявки їх оновлюють.

Який тариф Calendly потрібен?

Calendly вказує вебхуки для тарифів Professional, Standard, Standard Plus, Teams, Teams Plus і Enterprise. Доступ також може залежати від дати створення акаунта й додатків.

Що відбувається, коли запрошений переносить зустріч?

Calendly надсилає скасування й нове бронювання. Krokul читає їх як одну зміну й переносить наявну задачу замість того, щоб закрити її й відкрити другу.

Чи створить повторне бронювання другу угоду?

Ні. Krokul знаходить контакт за email і додає нову задачу-зустріч до відкритої угоди цього контакту.

Обмеження

Планування лишається в Calendly. Доступність, типи подій, сторінки бронювання й нагадування живуть там. Calendly дає вебхуки на платних тарифах, тож акаунт, який підключається, має бути на одному з них.

Чогось бракує?

Напишіть, яким сервісом ви користуєтесь і що має ходити між ним і Krokul. Ми відповімо способом і строком.

Запит отримано. Відповімо на вашу пошту.

Calendly є торговою маркою Calendly LLC. Krokul не афілійований з Calendly.

Подивитися демо