Одна формула для всіх
Маржа = дохід за рахунками й актами − години × ставка − собівартість товарів. Ставку години задає компанія або проєкт; формулу змінити не можна, тому й число одне.
Керувати маржею
Маржа клієнта — одне число для власника й інженера
Продаж мінус години за ставкою мінус собівартість товарів. Krokul рахує це з тих самих угод, годин і приймань, тому у власника, керівника проєкту й бухгалтера не виходить по-різному.
Доступно з тарифу «Маржа», 399 $ на місяць, 5 000 транзакцій включено
Як це буває без Krokul
Проєкт «здали з прибутком», а наприкінці кварталу бухгалтер приніс таблицю, де він збитковий: не врахували сорок годин інженера й доставку.
Керівник проєкту рахує маржу за своєю ставкою, власник — за своєю, фінансист — за третьою. Три числа, одна нарада.
Менеджер бачить собівартість у КП і дає знижку «до нуля», бо думає, що маржа — це ціна мінус закупівля.
Що робить Krokul
Години й товари — з тих самих записів
Години беруться з таймера й записів на проєкт, собівартість — з приймань і каталогу. Нічого не вивантажується й не вводиться повторно.
Маржа клієнта й проєкту
По кожному проєкту й по клієнту за період: години, вартість годин, дохід, маржа в гривнях і відсотках. Клієнти, на яких ви втрачаєте, видні одразу.
Собівартість — за роллю
Менеджер бачить ціну й знижку, але не собівартість і маржу позиції. Це перевіряє сервер при кожному запиті, тому й через API, і через помічника менеджер їх не дістане.
Як це працює
Задаєте ставку години
Одна ставка на компанію — або своя на проєкт, якщо команда чи умови інші. Ставка — це собівартість години для вас, не ціна для клієнта.
Години й товари накопичуються
Інженери пишуть години таймером, склад приймає товар із ціною закупівлі, рахунки й акти фіксують дохід. Ніхто не робить нічого «для маржі» окремо.
Звіт показує маржу
За клієнтом, проєктом або періодом: дохід, години, вартість годин, собівартість, маржа. Із рядка — у проєкт і в записи, з яких число складено.
Дашборд — для власника
Маржа за місяць і за клієнтами на дашборді з дрілдауном у список. Питання «на кому ми заробляємо» має відповідь без наради.
Результат
- Маржа проєкту відома в день його закриття, і вона одна.
- Збиткові клієнти видні за місяць, а не за рік.
- Менеджер не може «продати нижче собівартості», бо не бачить її, а стеля знижки тримає ціну.
Чого тут немає
Це маржа операційна, з годин і товарів, а не фінансовий результат: оренда, податки, зарплата й амортизація сюди не входять — це облікова система. Ставка години — одна для всіх інженерів компанії або проєкту; ставки на кожну людину немає.
Питання
Звідки береться собівартість товару?
Із приймання від постачальника або з поля в каталозі. Для послуг собівартість — це години за ставкою.
Чи можна мати різні ставки для різних проєктів?
Так: ставка компанії за замовчуванням, а проєкт може задати свою.
Хто бачить маржу?
Ролі з правом на собівартість — типово власник, керівник і фінансист. Право перевіряється на сервері, тому інтерфейс, API й помічник поводяться однаково.
Чим це відрізняється від звіту маржі в PSA-системі?
PSA рахує маржу з годин, але не знає товарів, оплат і боргів клієнта. У Krokul маржа стоїть поруч із угодою, рахунком, оплатою, залишками й зверненнями того самого клієнта — це одна база, а не інтеграція.
Скільки коштує?
Маржа, собівартість і ставка години відкриваються на тарифі «Маржа» — 399 $ на місяць, 5 000 транзакцій включено. Години й записи маржі транзакціями не рахуються.
Дізнайтесь, на кому ви заробляєте
Задайте ставку години, ввімкніть таймер на першому проєкті — і за місяць побачите маржу по кожному клієнту без жодної таблиці.
На тарифі «Маржа» це відкривається разом із собівартістю й актами.