Uma fórmula para todos
Margem = receita das faturas e dos termos de aceite − horas × valor/hora − custo das mercadorias. O valor/hora é definido pela empresa ou pelo projeto; a fórmula não pode ser alterada, então o número é o mesmo para todos.
Controlar a margem
Margem do cliente: um só número para o dono e para o engenheiro
Vendas menos horas pelo valor/hora menos o custo das mercadorias. O Krokul calcula com os mesmos registros, então o dono, o gerente de projeto e o contador chegam à mesma resposta.
Disponível a partir do plano Margem, US$ 399 por mês, 5.000 transações incluídas
| Título | Horas | Sessões | Custo | Receita | Margem |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCacima do pool: 4 h · a faturar 5.600 | 14 h | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1.920 ₴ | sem contrato | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1.200 ₴ | sem contrato | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10.320 ₴ |
Como é sem o Krokul
O projeto foi “entregue com lucro”, mas no fim do trimestre o contador trouxe uma planilha mostrando prejuízo: quarenta horas de engenheiro e o frete não tinham entrado na conta.
O gerente de projeto calcula a margem com o valor/hora dele, o dono com o seu, o diretor financeiro com um terceiro. Três números, uma reunião.
Um vendedor vê o custo na proposta e dá desconto “até zerar”, achando que a margem é só o preço menos o custo de compra.
O que o Krokul faz
Horas e mercadorias dos mesmos registros
As horas vêm do cronômetro e dos lançamentos de tempo do projeto, o custo das mercadorias vem da média ponderada dos recebimentos. Nada é exportado nem digitado duas vezes.
Margem do cliente e do projeto
Para cada projeto e cada cliente num período: horas, custo das horas, receita, margem em UAH e em percentual. Os clientes que dão prejuízo aparecem na hora.
Custo por perfil
Um vendedor vê o preço e o desconto, mas não o custo nem a margem do item. O servidor verifica isso em cada requisição, então o vendedor também não consegue esses dados pela API nem pelo assistente.
Como funciona
Defina o valor/hora
Um valor para a empresa, ou um próprio para um projeto se a equipe ou as condições forem diferentes. O valor/hora é quanto uma hora custa para você, sem relação com o preço ao cliente.
Horas e mercadorias se acumulam
Os engenheiros registram horas com o cronômetro, cada recebimento atualiza o custo médio do produto, e faturas e termos de aceite registram a receita. Ninguém faz nada à parte “para a margem”.
O relatório mostra a margem
Por cliente, projeto ou período: receita, horas, custo das horas, custo das mercadorias, margem. De uma linha, você entra no projeto e nos registros que formam o número.
Relatório de horas por cliente: horas, sessões, custo, receita e margem por cliente. Título Horas Sessões Custo Receita Margem Tekhnoservis LLCacima do pool: 4 h · a faturar 5.600 14 h 4 6.720 ₴ 15.000 ₴ 8.280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 h 1 1.920 ₴ sem contrato Budinvest LLC 2,5 h 1 1.200 ₴ sem contrato Ukrlohistyka LLC 1 h 1 480 ₴ 9.000 ₴ 8.520 ₴ 94.7 % Total 21,5 h 7 10.320 ₴ Um painel para o dono
A margem do mês e por cliente no painel, com acesso à lista. “Com quais clientes ganhamos dinheiro?” tem resposta sem reunião.
Resultado
- A margem do projeto é conhecida no dia em que o projeto fecha, e ela é uma só.
- Os clientes que dão prejuízo aparecem em um mês.
- Um vendedor não consegue “vender abaixo do custo” porque não vê o custo, e o limite de desconto segura o preço.
O que não está incluído
Esta é a margem operacional de horas e mercadorias, sem o resultado financeiro: aluguel, impostos, folha de pagamento e depreciação ficam de fora, e isso é trabalho de um sistema contábil. O valor/hora é um só para todos os engenheiros da empresa ou do projeto; não há valores por pessoa. O custo de um produto é a média ponderada dos recebimentos de toda a empresa; PEPS (FIFO) sob consulta.
Perguntas
De onde vem o custo das mercadorias?
Dos recebimentos de fornecedor: cada recebimento recalcula o custo médio ponderado do produto em toda a empresa, na moeda do produto. Um recebimento retroativo entra no seu lugar na sequência, e as saídas não mudam a média. Antes do primeiro recebimento vale o preço de compra do produto. PEPS (FIFO) sob consulta. Para serviços, o custo são as horas pelo valor/hora.
Projetos diferentes podem ter valores/hora diferentes?
Sim: o valor da empresa é o padrão, e um projeto pode definir o seu.
Quem vê a margem?
Os perfis com acesso ao custo, normalmente o dono, o gestor e o diretor financeiro. O acesso é verificado no servidor, então a interface, a API e o assistente se comportam do mesmo jeito.
Qual a diferença para o relatório de margem de uma ferramenta PSA?
Uma ferramenta PSA calcula a margem pelas horas, mas não conhece as mercadorias, os pagamentos e as dívidas do cliente. No Krokul, a margem fica ao lado do negócio, da fatura, do pagamento, do estoque e dos chamados do mesmo cliente: é um só banco de dados.
Quanto custa?
Margem, custo e valor/hora são liberados no plano Margem, US$ 399 por mês, 5.000 transações incluídas. Horas e lançamentos de margem não contam como transações.
Descubra com quais clientes você ganha dinheiro
Defina um valor/hora, ligue o cronômetro no primeiro projeto, e em um mês você vai ver a margem de cada cliente sem uma única planilha.
No plano Margem, isso é liberado junto com o custo e os termos de aceite.