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Um funil que não deixa o negócio avançar sem os dados

Cada etapa diz o que o cartão precisa ter antes de o negócio avançar. O quadro mostra onde o dinheiro está parado e há quantos dias, e um negócio perdido guarda o seu motivo.

Disponível no plano grátis Negócios, 100 transações por mês

Quadro de negociações: as colunas “Solicitação” e “Qualificação” com cartões, valores, probabilidade, valor esperado e o selo “Atrasado 30 d”.
Solicitação8

Upgrade contábil — Budinvest LLC

SL

Budinvest LLC

Pavlo Romaniuk · Proprietário

150.000 ₴10 %

Esperado 15.000 ₴

ATRASADO 30 D

4 d na etapa01.10.2026

Automação contábil — Agrosvit LLC

OH

Agrosvit LLC

Vasyl Marchenko · Diretor

180.000 ₴10 %

Esperado 18.000 ₴

Contato · 13/09/2026

24 d na etapa03.10.2026

2.050.000 ₴
Qualificação1

Implantação do CRM — Medtekhno LLC

SL

Medtekhno LLC

Oksana Hrytsenko · Administradora de TI

240.000 ₴50 %

Esperado 120.000 ₴

Contato · 17/09/2026

4 d na etapa07.10.2026

240.000 ₴

Como é sem o Krokul

  1. Um negócio está em “Negociação” há três semanas. O cartão tem o nome da empresa e um telefone. Quem decide, qual o orçamento, para quando é a decisão: ninguém sabe, a não ser o vendedor, que está de férias.

  2. O relatório não tem negócios perdidos: eles são arrastados para “Fechado” ou excluídos. Por que saíram (“caro demais”, “foi com outro”, “nunca respondeu”), ninguém acompanha.

  3. A previsão do trimestre é a soma de todos os negócios abertos. Metade deles nunca vai fechar, e todo mundo sabe disso.

O que o Krokul faz

Campos obrigatórios por etapa

Para cada etapa, você define quais campos precisam estar preenchidos para o negócio avançar. Sem orçamento e sem decisor, nada de passar para “Proposta”.

Os negócios parados aparecem no quadro

O cartão mostra há quantos dias o negócio está parado, o valor e o último contato. O gestor vê o dinheiro travado no quadro, sem esperar um relatório no fim do mês.

Perdido com motivo

Um negócio só pode ser fechado como perdido com um motivo da lista: preço, prazo, concorrente, sem resposta. Os motivos são somados por vendedor e por segmento.

Previsão ponderada

Cada etapa tem uma probabilidade. O valor esperado de um negócio = valor × probabilidade, e a previsão do período é montada com os valores esperados, deixando de fora a soma bruta do que está aberto.

Como funciona

  1. Você descreve o seu processo como etapas com regras

    Você pode ter vários funis: vendas para novos clientes, renovações, licitações. Cada etapa tem uma probabilidade, campos obrigatórios e um layout de cartão: quais campos mostrar naquela etapa.

    Configurações do funil “Vendas de projetos”: etapas com probabilidade, limite e o número de negociações no momento.

    Vendas de projetos

    CancelarSalvar
    Arquivado

    Arquivar equivale a excluir um funil: as negociações continuam legíveis e o funil some do seletor.

    Etapas

    A ordem da faixa é a ordem do quadro. Arraste uma etapa pela alça para alterá-la.

    Adicionar etapa

    Solicitação

    Probabilidade 10% Limite sem limite Negociações agora 8

    Qualificação

    Probabilidade 50% Limite sem limite Negociações agora 1

    Vistoria e orçamento

    Probabilidade não definido Limite sem limite Negociações agora 0

    Proposta enviada

    Probabilidade não definido Limite sem limite Negociações agora 0

    Aprovação e contrato

    Probabilidade não definido Limite sem limite Negociações agora 1

    Contrato assinado

    Ganha

    Probabilidade 100% Limite sem limite Negociações agora 1

  2. O vendedor trabalha o negócio, a regra bloqueia sem dados

    Quando alguém tenta arrastar um cartão para a etapa seguinte, o Krokul aponta os campos que faltam. Eles são preenchidos no próprio cartão, sem formulário à parte.

  3. O quadro mostra dinheiro e dias

    Cada cartão mostra o valor, o valor esperado, os dias sem movimento e um prazo vencido. As colunas recolhem, e os cartões são filtrados por vendedor, segmento e origem.

    Quadro de negociações: as colunas “Solicitação” e “Qualificação” com cartões, valores, probabilidade, valor esperado e o selo “Atrasado 30 d”.
    Solicitação8

    Upgrade contábil — Budinvest LLC

    SL

    Budinvest LLC

    Pavlo Romaniuk · Proprietário

    150.000 ₴10 %

    Esperado 15.000 ₴

    ATRASADO 30 D

    4 d na etapa01.10.2026

    Automação contábil — Agrosvit LLC

    OH

    Agrosvit LLC

    Vasyl Marchenko · Diretor

    180.000 ₴10 %

    Esperado 18.000 ₴

    Contato · 13/09/2026

    24 d na etapa03.10.2026

    2.050.000 ₴
    Qualificação1

    Implantação do CRM — Medtekhno LLC

    SL

    Medtekhno LLC

    Oksana Hrytsenko · Administradora de TI

    240.000 ₴50 %

    Esperado 120.000 ₴

    Contato · 17/09/2026

    4 d na etapa07.10.2026

    240.000 ₴
  4. Ganhos e perdidos são registrados com o próximo passo

    O perdido vem com um motivo. O ganho vem com um próximo passo: o contrato, a fatura ou o projeto são criados a partir do mesmo cartão.

  5. Os relatórios tiram os números dos mesmos cartões

    Conversão de etapa a etapa, duração das etapas, coortes por mês de criação, motivos de perda, sem exportar para uma planilha.

Resultado

  • Os gestores veem onde o dinheiro está parado enquanto ainda dá tempo de agir.
  • Cada cartão de negócio tem o que é preciso para fechá-lo: orçamento, decisor, prazo.
  • A previsão do trimestre é um número que bate com o realizado dentro das probabilidades das etapas.

O que não está incluído

O Krokul não liga nem manda e-mails aos clientes por você: as ligações passam pela sua telefonia (há integrações), os e-mails pelo Gmail. Não há pontuação por IA: a probabilidade da etapa é definida pelo gestor.

Perguntas

Quantos funis posso ter?

Ilimitados. Em geral, dois ou três: novas vendas, renovações e licitações ou um canal de revendedores. Cada um tem as suas etapas, probabilidades e regras.

O que é uma regra de etapa?

Uma lista de campos que precisam estar preenchidos para o negócio entrar naquela etapa. A regra é verificada no servidor, então não dá para contorná-la arrastando o cartão nem pela API.

Um negócio pode voltar para uma etapa anterior?

Sim, com um comentário; o movimento entre etapas vai para o histórico do cartão, e o relatório de duração das etapas leva isso em conta.

Qual a diferença entre um funil do Krokul e o quadro de um CRM comum?

Todo CRM tem um quadro. A diferença é que uma etapa do Krokul tem regras (campos obrigatórios, probabilidade, layout do cartão), e um negócio ganho vira contrato, fatura e projeto no mesmo sistema.

Quanto custa?

Funis, regras, o quadro e os motivos de perda estão incluídos no plano grátis Negócios: 100 novos negócios, documentos e pagamentos por mês, sem cobrança por usuário.

Descreva o seu processo em meia hora

Uma pergunta sobre o seu tipo de negócio, e um funil com etapas já está configurado. Adicione os seus campos e regras, traga os seus negócios de uma planilha e veja onde está o dinheiro.

Incluído no plano Negócios, sem custo.

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