Receber
O cliente aprovou a proposta, e o contrato e a fatura saem do mesmo cartão, com os mesmos itens, valores e etapas de pagamento. Ninguém redigita nada pela terceira vez.
Disponível a partir do plano Dinheiro, US$ 149 por mês, 1.000 transações incluídas
| Número | Título | Status | Data | Contraparte | Valor | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrato de suporte técnico, 20 h/mês | Ativo | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Fatura — etapa 2 (30%) | Emitido | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| pago 50.000 ₴ de 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Fatura — adiantamento de 50% | Emitido | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Proposta: controle de estoque, opção “Básica” | Enviada | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Mensalidade de 01/09/2026 — 30/09/2026 | Emitido | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
A proposta foi feita no Word, o contrato no modelo do advogado, a fatura no sistema contábil. Três arquivos, três conjuntos de valores, e um deles tem o preço antigo.
O cliente pede “a mesma proposta, mas sem o segundo item”. O vendedor edita o arquivo e envia, e um mês depois ninguém sabe qual foi a última versão.
A fatura foi emitida, mas o CRM não sabe nada dela: quanto esperar, quando vence, se está paga. Pergunte ao contador.
Proposta, contrato, fatura, nota de entrega, termo de aceite e devolução são criados a partir do negócio e herdam os seus itens, preços, moeda, empresa cliente e contatos. O contrato sai da proposta, a fatura sai do contrato ou direto da proposta.
Editar um documento cria uma nova versão; as anteriores ficam com data e autor. O cliente recebe a versão aprovada, e é ela que aparece no cartão.
30% de entrada, 50% depois da instalação, 20% de saldo: as etapas são definidas na fatura e viram pagamentos previstos separados, com datas de vencimento.
Modelos de impressão com os dados da empresa, assinaturas, logotipo e campos. Propostas, faturas e contratos ficam com a cara que os seus clientes conhecem.
Itens do catálogo pelos preços do cliente, várias opções de proposta, desconto dentro do limite do perfil. O cliente escolhe uma opção, e ela vira a base dos outros documentos.
| Número | Título | Status | Data | Contraparte | Valor | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrato de suporte técnico, 20 h/mês | Ativo | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Fatura — etapa 2 (30%) | Emitido | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| pago 50.000 ₴ de 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Fatura — adiantamento de 50% | Emitido | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Proposta: controle de estoque, opção “Básica” | Enviada | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Mensalidade de 01/09/2026 — 30/09/2026 | Emitido | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Uma ação, e o contrato com objeto, valor e partes está pronto; a fatura tem os mesmos itens e etapas de pagamento. Os números seguem a sua própria numeração.
Cada etapa da fatura é um registro separado com data de vencimento. Um pagamento do extrato bancário a confirma, e o negócio mostra “pago UAH 50.000 de UAH 106.800”.
O termo é montado a partir de uma etapa do contrato ou das horas reais do projeto; depois vem uma nota de entrega, ou uma devolução se algo voltou.
Ato nº 2026-0001Emitido
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Título
Ato de conclusão de serviços — suporte técnico, setembro
Data do documento
26.09.2026
Os itens estão congelados
| Título | Qtd. | Preço | Desconto | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Suporte técnico, pacote de 10 h/mês | 1 un. | 15.000 | 15.000 ₴ | |
| Horas excedentes ao pacote (a 1.400 ₴/h) | 3.5 un. | 1.400 | 4.900 ₴ | |
| Valor a pagar | 19.900 ₴ | |||
O Krokul não é um sistema contábil: notas fiscais, obrigações acessórias e lançamentos contábeis não ficam nele. Faturas e pagamentos vão para o seu sistema contábil pela API. Não há assinatura eletrônica dentro do Krokul: o documento é impresso ou enviado como arquivo.
Sim, isso gera uma nova versão da fatura. Os pagamentos previstos são recalculados, e a versão antiga fica no histórico com a sua data.
Sim. A moeda e o câmbio ficam fixados no negócio, e o documento os herda; a dívida do cliente é controlada separadamente em cada moeda.
Um modelo de impressão com campos da empresa e do negócio é configurado no Krokul; modelos complexos costumam ser montados por um parceiro de implantação em um ou dois dias.
Um CRM comum preenche campos num arquivo Word. No Krokul, o documento é um registro numa cadeia: a fatura conhece as suas etapas de pagamento, o pagamento conhece a sua fatura, o termo de aceite conhece as horas. Assim, dívida, valores vencidos e margem são calculados sem conferência manual.
Cada novo documento de qualquer tipo é uma transação; as versões do mesmo documento não contam. O plano Dinheiro inclui 1.000 transações por mês.
Sim. Os modelos de impressão de cada tipo de documento são editados em HTML com os campos do documento inseridos; um modelo é o padrão, e é ele que a impressão usa. Você pode restaurar o modelo padrão a qualquer momento.
Crie uma nova versão do documento; a anterior fica no histórico. Para um negócio parecido, você pode copiar um documento, e um documento emitido por engano é anulado com um motivo, sem ser excluído.
Crie um negócio, monte uma proposta a partir do catálogo e transforme-a em contrato e fatura. Os valores vão bater, porque ninguém os redigitou.
Incluído no plano Dinheiro.