O câmbio mora no negócio
Quando um negócio é criado ou aprovado, o câmbio fica fixado no cartão dele. Os documentos do negócio pegam o câmbio de lá, então a fatura em UAH bate com o preço combinado em dólares.
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O câmbio fica fixado no negócio, sem depender da data do pagamento
Você fez a proposta em dólares, e o Krokul fixou o câmbio no negócio. O pagamento entra pela cotação da sua data, e a diferença aparece em vez de comer a margem em silêncio.
Disponível a partir do plano Dinheiro, US$ 149 por mês, 1.000 transações incluídas
Tekhnoservis LLC
Cliente39012345
Faturamento, 12 meses
356.000 ₴ 1 pedido
Horas no mês
14 h no mês 6.720 ₴
Negociações
1 ativas 0
Solicitações em 30 dias
5 abertas 4
DívidaIr para pagamentos
4.800 $ 71.800 ₴
Saldo71.800 ₴
CondiçõesAlterar
Mostrar em atraso
Lista de preços do parceiro
Faturamento, 12 mesesIr para negociações
356.000 ₴
Como é sem o Krokul
A proposta foi aprovada em dólares em janeiro. A fatura saiu em março pela cotação de março, e o cliente se recusa a pagar “8% a mais do que combinamos”.
O cliente deve “uns 200 mil”, porque parte das faturas está em dólares, parte em UAH, e alguém converteu pela cotação de ontem.
As cotações são atualizadas à mão pelo site do banco uma vez por semana. Na segunda-feira, todas as propostas saem pela cotação da terça passada.
O que o Krokul faz
Cotações de fontes
As cotações vêm de uma fonte automática numa agenda; você pode definir uma cotação própria para um negócio específico. O histórico de cotações fica guardado.
Pagamento pela cotação da sua data
Um pagamento é registrado na sua moeda pela cotação da data do pagamento. A diferença entre a cotação do negócio e a do pagamento aparece no cartão e não se perde.
Dívida por moeda
A dívida do cliente é controlada separadamente em cada moeda: US$ 4.800 e UAH 71.800, sem um “uns 250 mil” aproximado. As alíquotas de IVA são uma lista fechada, então o percentual nunca sai errado.
Como funciona
Defina as moedas e uma fonte de cotação
Moedas da empresa, moeda base, fonte de cotação e agenda de atualização. As alíquotas de IVA vêm de uma lista.
O negócio fixa o câmbio
O preço da proposta está na moeda da tabela de preços; o câmbio do negócio fica fixado e aparece no cartão. Você pode alterá-lo de propósito, e a alteração fica no histórico.
Os documentos herdam o câmbio
O contrato e a fatura pegam a moeda e o câmbio do negócio. Uma fatura em UAH para uma proposta em dólares, sem conversão manual.
Pagamentos e dívida por moeda
Cada pagamento pela cotação da sua data; a dívida no cartão do cliente, separada por moeda, com os valores vencidos.
Cartão da contraparte Tekhnoservis LLC: dívida em dólares e em hryvnias separadamente, faturas em atraso, saldo e limite de crédito. Tekhnoservis LLC
Cliente39012345
Faturamento, 12 meses356.000 ₴ 1 pedido
Horas no mês14 h no mês 6.720 ₴
Negociações1 ativas 0
Solicitações em 30 dias5 abertas 4
DívidaIr para pagamentos4.800 $ 71.800 ₴
Saldo71.800 ₴CondiçõesAlterarMostrar em atraso
Lista de preços do parceiro
Faturamento, 12 mesesIr para negociações356.000 ₴
Resultado
- O cliente paga pelo câmbio combinado, e a discussão dos “8% a mais” não acontece.
- A dívida em cada moeda é exata, sem conversões “aproximadas”.
- As cotações se atualizam sozinhas, e a proposta de segunda-feira sai pela cotação de segunda-feira.
O que não está incluído
O Krokul não registra a variação cambial contábil segundo as normas contábeis nem faz lançamentos em moeda; isso é trabalho do seu sistema contábil. Ele não executa pagamentos nem conversões de moeda, só registra pagamentos.
Perguntas
De onde vêm as cotações?
De uma fonte automática de cotações, numa agenda; você também pode definir uma cotação à mão, para a empresa ou para um negócio específico.
Posso emitir uma fatura em moeda estrangeira?
Sim, a fatura pode estar na moeda do negócio ou na moeda base pelo câmbio do negócio, conforme a forma como você acerta com o cliente.
Como a dívida do cliente é calculada em várias moedas?
Separadamente para cada moeda, sem converter para uma só. Para um resumo da empresa inteira, um equivalente pela cotação atual pode aparecer como número à parte.
Qual a diferença para um campo “moeda” de um CRM comum?
Um campo “moeda” mostra um símbolo ao lado do valor. No Krokul, o câmbio é uma propriedade do negócio que os documentos herdam e com a qual os pagamentos são comparados, então a variação cambial fica visível e a dívida não “flutua” com a cotação.
Quanto custa?
Moedas, câmbio do negócio e dívida por moeda estão incluídos no plano Dinheiro, US$ 149 por mês.
Fixe o câmbio no seu primeiro negócio
Adicione o dólar às moedas da empresa, faça uma proposta em dólares e uma fatura em UAH. O câmbio passa sozinho, e a diferença fica visível.
Incluído no plano Dinheiro.