Курс — на угоді
При створенні або погодженні угоди курс фіксується в її картці. Документи угоди беруть його звідти, тому рахунок у гривні відповідає погодженій ціні в доларах.
Отримати гроші
Курс фіксується на угоді, а не в день оплати
Ціну дали в доларах — Krokul зафіксував курс на угоді. Рахунок у гривні виставляється за цим курсом, оплата записується за курсом дня оплати, а різниця видна, а не зʼїдена маржею непомітно. Борг клієнта — окремо в кожній валюті.
Доступно з тарифу «Гроші», 149 $ на місяць, 1 000 транзакцій включено
Як це буває без Krokul
КП погодили в доларах у січні. Рахунок виставили в березні за курсом березня, і клієнт відмовляється платити «на 8 % більше, ніж домовлялись».
Борг клієнта «приблизно 200 тисяч» — бо частина рахунків у доларах, частина в гривні, і хтось перерахував за вчорашнім курсом.
Курс оновлюють руками з сайту банку раз на тиждень. У понеділок усі КП виходять із курсом минулого вівторка.
Що робить Krokul
Курси з джерел
Курси підтягуються з автоматичного джерела за розкладом; для окремої угоди курс можна задати свій. Історія курсів зберігається.
Оплата за курсом свого дня
Оплата записується в її валюті за курсом дати оплати. Різниця між курсом угоди й курсом оплати видна в картці, а не губиться.
Борг по валютах
Борг клієнта ведеться окремо в кожній валюті: 4 800 $ і 71 800 ₴, а не «приблизно 250 тисяч». Ставки ПДВ — закритий перелік, без помилок у відсотку.
Як це працює
Задаєте валюти й джерело курсів
Валюти компанії, базова валюта, джерело курсів і розклад оновлення. Ставки ПДВ — з переліку.
Угода фіксує курс
Ціна в КП у валюті прайса; курс угоди фіксується й показується в картці. Змінити його можна свідомо, і це лишається в історії.
Документи успадковують курс
Договір і рахунок беруть валюту й курс з угоди. Рахунок у гривні за доларовим КП — без ручного перерахунку.
Оплати й борг — по валютах
Оплата за курсом свого дня; борг у картці клієнта окремо по кожній валюті з простроченням.
Результат
- Клієнт платить за курсом, про який домовились, і суперечки «на 8 % більше» немає.
- Борг по кожній валюті точний, без перерахунків «приблизно».
- Курси оновлюються самі, і КП в понеділок виходить із курсом понеділка.
Чого тут немає
Krokul не веде бухгалтерську курсову різницю за стандартами обліку й не робить валютних проводок — це облікова система. Валютних платежів і конвертацій він не виконує, лише записує оплати.
Питання
Звідки беруться курси?
З автоматичного джерела курсів за розкладом; курс можна задати й вручну — на компанію або на окрему угоду.
Чи можна виставити рахунок у валюті?
Так, рахунок може бути у валюті угоди або в базовій валюті за курсом угоди — залежно від того, як ви розраховуєтесь із клієнтом.
Як рахується борг клієнта в кількох валютах?
Окремо по кожній валюті, без перерахунку в одну. Для зведення по компанії можна показати еквівалент за поточним курсом — окремим числом.
Чим це відрізняється від поля «валюта» у звичайній CRM?
Поле «валюта» показує знак поруч із сумою. У Krokul курс — властивість угоди, яку успадковують документи й з якою порівнюються оплати, тому курсова різниця видна, а борг не «пливе» разом із курсом.
Скільки коштує?
Валюти, курси на угоді й борг по валютах входять у тариф «Гроші» — 149 $ на місяць.
Зафіксуйте курс на першій угоді
Додайте долар до валют компанії, зробіть КП у доларах і рахунок у гривні — курс перейде сам, і різниця буде видна.
На тарифі «Гроші» це включено.