El tipo pertenece al negocio
Al crear o aprobar un negocio, el tipo queda fijado en su ficha. Los documentos del negocio lo toman de ahí, así la factura en UAH coincide con el precio acordado en dólares.
Cobrar
El tipo de cambio se fija en el negocio, no en la fecha de pago
Cotizó en dólares y Krokul fijó el tipo en el negocio. El pago se registra al tipo de su propia fecha, así la diferencia queda a la vista y no reduce su margen en silencio.
Disponible desde el plan «Dinero», $149 al mes, 1 000 transacciones incluidas
Tekhnoservis LLC
Cliente39012345
Facturación, 12 meses
356.000 ₴ 1 pedido
Horas este mes
14 h este mes 6.720 ₴
Negociaciones
1 activas 0
Solicitudes en 30 días
5 abiertas 4
DeudaA pagos
4.800 $ 71.800 ₴
Saldo71.800 ₴
CondicionesCambiar
Mostrar vencidas
Lista de precios de socios
Facturación, 12 mesesA negociaciones
356.000 ₴
Cómo es sin Krokul
La cotización se aprobó en dólares en enero. La factura salió en marzo al tipo de marzo, y el cliente se niega a pagar «un 8 % más de lo acordado».
El cliente debe «unos 200 mil», porque algunas facturas están en dólares, otras en UAH y alguien las convirtió al tipo de ayer.
Los tipos se actualizan a mano desde la web del banco una vez por semana. El lunes todas las cotizaciones salen al tipo del martes anterior.
Qué hace Krokul
Tipos desde fuentes
Los tipos llegan de una fuente automática según un calendario; puede fijar un tipo propio para un negocio concreto. El historial de tipos se conserva.
Pago al tipo de su propia fecha
Un pago se registra en su moneda al tipo de la fecha de pago. La diferencia entre el tipo del negocio y el del pago se ve en la ficha y no se pierde.
Deuda por moneda
La deuda del cliente se controla por separado en cada moneda: $4 800 y 71 800 UAH, no «unos 250 mil». Las tasas de IVA son una lista cerrada, así el porcentaje nunca sale mal.
Cómo funciona
Configure monedas y una fuente de tipos
Monedas de la empresa, moneda base, fuente de tipos y calendario de actualización. Las tasas de IVA se eligen de una lista.
El negocio fija el tipo
El precio de la cotización está en la moneda de la lista de precios; el tipo del negocio se fija y se muestra en la ficha. Puede cambiarlo de forma deliberada, y el cambio queda en el historial.
Los documentos heredan el tipo
El contrato y la factura toman la moneda y el tipo del negocio. Una factura en UAH para una cotización en dólares, sin conversión manual.
Pagos y deuda por moneda
Cada pago se registra al tipo de su propia fecha; la deuda aparece en la ficha del cliente, por separado en cada moneda, con los importes vencidos.
Ficha de la contraparte Tekhnoservis LLC: deuda en dólares y en grivnas por separado, facturas vencidas, saldo y límite de crédito. Tekhnoservis LLC
Cliente39012345
Facturación, 12 meses356.000 ₴ 1 pedido
Horas este mes14 h este mes 6.720 ₴
Negociaciones1 activas 0
Solicitudes en 30 días5 abiertas 4
DeudaA pagos4.800 $ 71.800 ₴
Saldo71.800 ₴CondicionesCambiarMostrar vencidas
Lista de precios de socios
Facturación, 12 mesesA negociaciones356.000 ₴
Resultado
- El cliente paga al tipo acordado y no hay disputa por «un 8 % más».
- La deuda en cada moneda es exacta, sin conversiones «aproximadas».
- Los tipos se actualizan solos, y la cotización del lunes sale al tipo del lunes.
Qué no incluye
Krokul no lleva las diferencias de cambio contables según las normas de contabilidad ni registra asientos en divisas; eso corresponde a su sistema contable. Tampoco ejecuta pagos ni conversiones de divisas: solo registra los pagos.
Preguntas
¿De dónde salen los tipos de cambio?
De una fuente automática de tipos según un calendario. También puede fijar un tipo a mano, para la empresa o para un negocio concreto.
¿Puedo emitir una factura en moneda extranjera?
Sí. La factura puede estar en la moneda del negocio o en la moneda base al tipo del negocio, según cómo liquide con el cliente.
¿Cómo se calcula la deuda de un cliente en varias monedas?
Por separado en cada moneda, sin convertirla a una sola. Para un resumen de toda la empresa, el equivalente al tipo actual puede mostrarse como una cifra aparte.
¿En qué se diferencia de un campo «moneda» de un CRM típico?
Un campo «moneda» muestra un símbolo junto al importe. En Krokul el tipo es una propiedad del negocio: los documentos lo heredan y los pagos se comparan con él. Por eso la diferencia cambiaria queda a la vista y la deuda no «flota» con el tipo.
¿Cuánto cuesta?
Las monedas, los tipos por negocio y la deuda por moneda están incluidos en el plan «Dinero», $149 al mes.
Fije el tipo en su primer negocio
Añada el dólar a las monedas de su empresa, haga una cotización en dólares y una factura en UAH. El tipo se traslada solo, y la diferencia queda a la vista.
Incluido en el plan «Dinero».