Líneas desde el catálogo
Los productos y servicios se agregan desde el catálogo con descripción, unidad, IVA y el precio según las condiciones del cliente. Los paquetes se desglosan en líneas automáticamente.
Vender
Cotizaciones desde el catálogo con los precios del cliente, sin volver a teclear nada
Catálogo, precios del nivel del cliente, descuentos dentro del límite del rol. Varias opciones en un negocio; la aprobada pasa a contrato y factura con los mismos importes.
Disponible en el plan gratuito «Negocios», 100 transacciones al mes
| Número | Título | Estado | Fecha | Contraparte | Importe | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrato de soporte técnico, 20 h/mes | Activo | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Factura — etapa 2 (30 %) | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| pagado 50.000 ₴ de 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Factura — anticipo del 50 % | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Cotización: contabilidad de almacén, opción «Básica» | Enviada | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Cuota de suscripción 01/09/2026 — 30/09/2026 | Emitida | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Cómo es sin Krokul
Las cotizaciones se hacen en Word a partir de la cotización antigua de otro cliente. En el segundo párrafo queda un nombre ajeno y en la tercera línea, el precio del año pasado.
El cliente pide tres opciones. El vendedor hace tres archivos, el cliente elige la segunda y la factura sale por la primera.
Cada uno da un descuento «de cierre» a su criterio. Nadie sabe cuánto margen se regaló en el trimestre.
Qué hace Krokul
Precio por nivel y cantidad
El precio sale de la lista de precios del nivel de la empresa cliente, los descuentos por volumen se aplican según la cantidad y las reglas de descuento según la fecha. Junto a cada precio se ve de dónde viene.
Opciones en una sola ficha
«Básica», «Ampliada», «Con instalación»: opciones de una misma cotización dentro de un negocio. El cliente elige una y las demás quedan como historial, sin archivos perdidos en el correo.
Descuentos dentro del límite del rol
Un vendedor da descuento hasta su tope; lo que pase de ahí requiere la aprobación de un gerente. El costo y el margen por línea solo los ven los roles autorizados.
Cómo funciona
Hay un negocio y usted agrega líneas
La cotización se crea en la ficha del negocio y las líneas se agregan desde el catálogo buscando por nombre o SKU. El precio se completa solo.
Registro de documentos: un contrato, facturas por etapas con marca de pagada, una cotización. Número Título Estado Fecha Contraparte Importe №0001 Contrato de soporte técnico, 20 h/mes Activo 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 15.000 ₴ №0002 Factura — etapa 2 (30 %) Emitida 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 106.800 ₴ pagado 50.000 ₴ de 106.800 ₴ №0001 Factura — anticipo del 50 % Emitida 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 178.000 ₴ №2026-0001 Cotización: contabilidad de almacén, opción «Básica» Enviada 10.09.2026 Ukrlohistyka LLC 311.000 ₴ №0003 Cuota de suscripción 01/09/2026 — 30/09/2026 Emitida 01.09.2026 Tekhnoservis LLC 15.000 ₴ Agregue opciones si hace falta
La segunda opción se copia de la primera y se edita. El cliente recibe un documento con opciones y usted tiene un solo negocio.
Imprima con su propia plantilla
Una plantilla de la empresa con logotipo, datos fiscales, condiciones y firma. El PDF se envía desde la ficha y se guarda la versión enviada.
La opción aprobada pasa a contrato y factura
Con una sola acción, el contrato y la factura heredan las líneas y los importes de la opción aprobada. Después vienen el pago desde el extracto bancario y el proyecto.
Resultado
- Una cotización sale en diez minutos, sin nombres de otros clientes en el texto.
- Las opciones no se confunden: el cliente eligió la segunda y la factura sigue a la segunda.
- Los descuentos se ven y se controlan en el momento de la venta, sin esperar al informe trimestral.
Qué no incluye
No hay un diseñador de cotizaciones de arrastrar y soltar: el aspecto lo define la plantilla de impresión de la empresa. Tampoco hay firma electrónica ni aprobación del cliente dentro de Krokul: el cliente responde por correo o en el portal.
Preguntas
¿Puedo agregar a la cotización un servicio que no está en el catálogo?
Sí, como línea libre con precio. Los niveles de precio y los descuentos por volumen funcionan solo con artículos del catálogo.
¿Cómo ve el cliente la cotización?
Como un PDF con su plantilla, en un correo enviado desde la ficha, o en el portal del cliente si está activado.
¿Qué pasa si cambian los precios de la lista después de la cotización?
La versión enviada queda tal cual. Una nueva versión de la cotización toma los precios nuevos y la diferencia queda a la vista.
¿En qué se diferencia de las cotizaciones de un CRM típico?
En un CRM típico, la cotización es un archivo adjunto al negocio. En Krokul es un documento con líneas que conoce la lista de precios del cliente y el tope de descuento, y que luego se convierte en contrato y factura; los importes nunca se vuelven a teclear.
¿Cuánto cuesta?
Las cotizaciones desde el catálogo están incluidas en el plan gratuito «Negocios»; cada cotización nueva es una transacción de las cien mensuales. Los contratos y las facturas llegan con el plan «Dinero».
Arme una cotización en diez minutos
Importe su catálogo desde una hoja de cálculo, cree un negocio y agregue líneas. El precio se completa según las condiciones del cliente; solo queda pulsar «Enviar».
Incluido gratis en el plan «Negocios».