Des lignes issues du catalogue
Produits et services s’ajoutent depuis le catalogue avec description, unité, TVA et prix selon les conditions du client. Les kits se déploient automatiquement en lignes.
Vendre
Des devis depuis le catalogue aux prix du client, sans ressaisie
Articles du catalogue, prix selon le niveau du client, remises dans la limite du rôle. Plusieurs variantes par affaire ; la variante validée devient contrat et facture.
Disponible dans l’offre gratuite Affaires, 100 transactions par mois
| Numéro | Titre | Statut | Date | Contrepartie | Montant | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrat de support technique, 20 h/mois | Actif | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
| №0002 | Facture — étape 2 (30 %) | Émis | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106 800 ₴ | |
| payé 50 000 ₴ sur 106 800 ₴ | ||||||
| №0001 | Facture — avance de 50 % | Émis | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178 000 ₴ | |
| №2026-0001 | Devis : gestion d'entrepôt, option « Basique » | Envoyé | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311 000 ₴ | |
| №0003 | Redevance d'abonnement du 01/09/2026 au 30/09/2026 | Émis | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15 000 ₴ | |
Ce que cela donne sans Krokul
Les devis se font dans Word à partir de l’ancien devis d’un autre client. Le nom de quelqu’un d’autre reste dans le deuxième paragraphe, et le prix de l’an dernier sur la troisième ligne.
Le client demande trois variantes. Le commercial fait trois fichiers, le client choisit la deuxième, et la facture est émise sur la première.
Chacun accorde une remise « de clôture » à sa guise. Personne ne sait combien de marge a été cédée sur le trimestre.
Ce que fait Krokul
Prix selon le niveau et la quantité
Le prix vient de la liste de prix du niveau de l’entreprise cliente, les paliers de quantité s’appliquent selon le volume, les règles de remise selon la date. L’origine de chaque prix s’affiche juste à côté.
Des variantes dans une seule fiche
« Base », « Étendue », « Avec installation » : des variantes d’un même devis au sein d’une seule affaire. Le client en choisit une, et les autres restent dans l’historique, et non en fichiers dans une boîte de réception.
Des remises dans la limite du rôle
Un commercial accorde une remise jusqu’à son plafond ; au-delà, il faut la validation d’un responsable. Le coût de revient et la marge de la ligne ne sont visibles que par les rôles autorisés.
Comment ça marche
Une affaire existe, vous ajoutez des lignes
Un devis se crée dans la fiche de l’affaire ; les lignes s’ajoutent depuis le catalogue par recherche sur le nom ou la référence. Le prix se remplit automatiquement.
Registre des documents : un contrat, des factures par étape avec marque de paiement, un devis. Numéro Titre Statut Date Contrepartie Montant №0001 Contrat de support technique, 20 h/mois Actif 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 15 000 ₴ №0002 Facture — étape 2 (30 %) Émis 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 106 800 ₴ payé 50 000 ₴ sur 106 800 ₴ №0001 Facture — avance de 50 % Émis 10.09.2026 Tekhnoservis LLC 178 000 ₴ №2026-0001 Devis : gestion d'entrepôt, option « Basique » Envoyé 10.09.2026 Ukrlohistyka LLC 311 000 ₴ №0003 Redevance d'abonnement du 01/09/2026 au 30/09/2026 Émis 01.09.2026 Tekhnoservis LLC 15 000 ₴ Ajoutez des variantes si besoin
La deuxième variante se copie à partir de la première et se modifie. Le client reçoit un seul document avec ses variantes ; vous avez une seule affaire.
Imprimez avec votre propre modèle
Un modèle de société avec logo, coordonnées, conditions et signature. Le PDF part depuis la fiche, et la version envoyée est conservée.
La variante validée devient contrat et facture
Une action, et le contrat et la facture héritent des lignes et des montants de la variante validée. Viennent ensuite le paiement depuis le relevé bancaire et le projet.
Résultat
- Un devis part en dix minutes, sans nom d’autres clients dans le texte.
- Les variantes ne se mélangent plus : le client a choisi la deuxième, la facture suit donc la deuxième.
- Les remises sont visibles et contrôlées au moment de la vente, et non dans un rapport trimestriel.
Ce qui n’est pas inclus
Il n’y a pas d’éditeur de devis par glisser-déposer : l’apparence est définie par le modèle d’impression de la société. Il n’y a ni signature électronique ni validation par le client dans Krokul : le client répond par e-mail ou dans le portail.
Questions
Puis-je ajouter à un devis un service absent du catalogue ?
Oui, sous forme de ligne libre avec un prix ; mais les prix par niveau et les paliers de quantité ne fonctionnent que pour les articles du catalogue.
Comment le client voit-il le devis ?
Sous forme de PDF à votre modèle, dans un e-mail envoyé depuis la fiche, ou dans le portail client s’il est activé.
Et si les prix de la liste changent après le devis ?
La version envoyée reste telle quelle. Une nouvelle version du devis prend les nouveaux prix, et l’écart est visible.
En quoi est-ce différent des devis d’un CRM classique ?
Dans un CRM classique, un devis est un fichier joint à une affaire. Dans Krokul, c’est un document avec des lignes qui connaît la liste de prix du client et le plafond de remise, puis devient contrat et facture ; les montants ne sont jamais ressaisis.
Combien cela coûte-t-il ?
Les devis depuis le catalogue sont inclus dans l’offre gratuite Affaires ; chaque nouveau devis est une transaction sur les cent du mois. Les contrats et les factures arrivent avec l’offre Finances.
Montez un devis en dix minutes
Importez votre catalogue depuis un tableur, créez une affaire et ajoutez des lignes. Le prix se remplit selon les conditions du client ; il ne reste qu’à cliquer sur « Envoyer ».
Inclus dans l’offre Affaires, gratuitement.