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Le catalogue en haut, l’affaire en bas. Le commercial cherche, scanne ou colle la liste du client : les articles arrivent avec le prix client, le multiple et le stock libre.
Disponible sur toutes les offres ; le stock disponible et les entrepôts commencent avec l’offre Marge, $399 par mois
Sélecteur de produits
| Produit | Disponible | Prix |
|---|---|---|
| Ordinateur portable Lenovo ThinkPad E14 acheté par le clientNB-LEN-E14-32-1024 | 5 | 46 500 |
| SSD Samsung 980 1 To acheté par le clientSSD-SAM-980-1T | 120 | 3 200 |
| Ordinateur portable Lenovo ThinkPad E14NB-LEN-E14-16-512 | 19 | 38 900 |
| Écran Dell P2422H 24"MON-DEL-P2422H | 53 | 7 900 |
| Station d'accueil Dell WD19SDOC-DEL-WD19S | 10 | 8 400 |
| Configuration PC « Office Base »PC-OFFICE-BASE | 1 | 21 500 |
| Ordinateur portable Lenovo ThinkPad E14 · 32 Go / 1 To2 × 45 000 | 90 000 ₴ |
| SSD Samsung 980 1 To1 × 3 100 | 3 100 ₴ |
| Livraison et installation1 × 1 200 | 1 200 ₴ |
Un revendeur envoie une commande sous forme de tableur ou de message, et le commercial cherche chaque référence séparément et saisit les lignes dans l’affaire une par une.
Un produit existe en dix variantes de taille et de couleur, qui se perdent parmi des centaines de lignes de la liste générale.
Un article est ajouté, et c’est seulement après qu’on découvre qu’il est en rupture, que le prix est faux, ou que le fournisseur ne livre que par cartons de six.
La fenêtre s’ouvre directement depuis une carte du tableau, depuis une ligne de la liste des affaires ou depuis l’affaire. À gauche l’arborescence des catégories, au centre le catalogue, en bas les lignes de l’affaire avec le total. Ce que vous ajoutez apparaît là où cela sera envoyé au client.
Le commercial colle des lignes « référence quantité », Krokul reconnaît les produits, montre ce qui a été trouvé ou non, et ajoute les correspondances à l’affaire en une action. Les produits se trouvent aussi par nom, référence, code-barres ou scanner.
Chaque ligne du catalogue affiche le stock disponible et le prix pour ce client précis. « + » ajoute la quantité par pas du multiple de commande, et un clic sur le nombre permet de saisir une quantité exacte.
Les variantes sont repliées sous le produit parent, et un produit à axes « taille × couleur » s’ouvre en grille où l’on saisit les quantités directement dans les cases. Alternatives, produits associés et accessoires s’ouvrent depuis la ligne. Un nœud distinct « Déjà acheté par ce client » affiche les achats passés, et une ancienne commande peut être répétée.
Devis, factures, procès-verbaux de réception, contrats, bons de livraison, retours et bons de commande fournisseur se montent tous dans la même fenêtre. Un retour ne prend que les articles de sa propre vente et ne permet pas de retourner plus que ce qui a été vendu. Un bon de commande fournisseur affiche les produits du fournisseur, sa référence et le prix d’achat.
Le bouton « Lignes de l’affaire » sur la carte du tableau ou « Sélection » dans la fiche de l’affaire. L’en-tête de la fenêtre rappelle le client, le total et la marge.
Une catégorie dans l’arborescence, la recherche, le scanner ou une liste collée ; les filtres « En stock uniquement », « Marque » et « Tags » restreignent le catalogue.
« − N + » sur la ligne ou un nombre au clavier ; une quantité qui n’est pas un multiple du pas de livraison est mise en évidence.
« Enregistrer », et les articles sont dans l’affaire ; devis, factures et bons de livraison en découlent.
Les lignes ne se modifient dans la fenêtre que tant que le document est un brouillon : un document émis se modifie par une nouvelle version (les contrats font exception). La fenêtre du bon de commande fournisseur affiche les prix d’achat : elle ne s’ouvre donc que pour les administrateurs et les responsables. La grille des variantes n’apparaît que pour un produit dont les variantes ont des axes définis.
Depuis une carte d’affaire sur le tableau (le bouton « Lignes de l’affaire »), depuis le menu de ligne de la liste des affaires et depuis la fiche de l’affaire elle-même (le bouton « Sélection » ou Alt+P).
Cliquez sur « Coller une liste », collez les lignes « référence quantité » et cliquez sur « Reconnaître ». Krokul affiche les lignes trouvées et non trouvées et ajoute les correspondances à l’affaire en une action.
Si le produit a un multiple de commande ou un lot minimum, « + » ajoute la quantité par pas de ce multiple. Vous pouvez saisir une quantité exacte en cliquant sur le nombre.
Oui : chaque ligne du catalogue affiche le stock disponible, déduction faite des réservations des autres affaires, et le filtre « En stock uniquement » masque ce qui manque. Les stocks et les entrepôts arrivent avec l’offre Marge.
Oui. Dans l’onglet « Lignes » de la fiche du document se trouve un bouton « Sélection » : la même fenêtre, avec les lignes du document en bas. Le prix dépend du type de document : pour un client, selon ses conditions ; dans un retour, celui de la vente ; dans un bon de commande fournisseur, le prix d’achat.
Oui, la fenêtre fonctionne aussi pour les affaires gagnées et perdues : la clôture fige le taux de change, pas les lignes.
Importez votre catalogue depuis un tableur, ouvrez une affaire, et collez dans la Sélection la liste que le client vous a envoyée la dernière fois.
La sélection fonctionne sur toutes les offres ; les stocks par entrepôt arrivent avec Marge.