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Ein Auftrag mit vierzig Positionen in einer Minute

Oben Katalog, unten Deal.Der Vertrieb sucht, scannt oder fügt die Liste des Kunden ein, die Artikel landen sofort im Deal, mit Kundenpreis, Bestellvielfachem und freiem Bestand.

In allen Plänen verfügbar; freier Bestand und Lager ab dem Tarif „Marge“, $399 pro Monat

Produkte in den Deal übernehmen: Katalog mit verfügbarem Bestand und dem Hinweis „vom Kunden gekauft“, rechts die Deal-Positionen und die Summe.

Produktauswahl

Rechnung — Komp Zona LLC
Suche nach Name oder ArtikelnummerAuf Lager
ProduktVerfügbarPreis
Laptop Lenovo ThinkPad E14 vom Kunden gekauftNB-LEN-E14-32-1024546.500
SSD Samsung 980 1 TB vom Kunden gekauftSSD-SAM-980-1T1203.200
Laptop Lenovo ThinkPad E14NB-LEN-E14-16-5121938.900
Monitor Dell P2422H 24"MON-DEL-P2422H537.900
Docking-Station Dell WD19SDOC-DEL-WD19S108.400
PC-Konfiguration „Office Base“PC-OFFICE-BASE121.500
Deal-Positionen3
Laptop Lenovo ThinkPad E14 · 32 GB / 1 TB2 × 45.00090.000 ₴
SSD Samsung 980 1 TB1 × 3.1003.100 ₴
Lieferung und Einrichtung1 × 1.2001.200 ₴
Gesamt94.300 ₴

So sieht es ohne Krokul aus

  1. Ein Händler schickt eine Bestellung als Tabelle oder Nachricht, und der Vertrieb sucht jede Artikelnummer einzeln und tippt die Positionen nacheinander in den Deal.

  2. Ein Artikel hat zehn Varianten in Größe und Farbe, und sie gehen zwischen Hunderten von Zeilen der Gesamtliste verloren.

  3. Ein Artikel wird hinzugefügt, und erst danach zeigt sich, dass er nicht auf Lager ist, der Preis falsch ist oder der Lieferant nur in Kartons zu sechs Stück liefert.

Was Krokul tut

Oben der Katalog, unten der Deal

Das Fenster öffnet sich direkt aus einer Karte auf dem Board, aus einer Zeile der Deal-Liste oder aus dem Deal. Links der Kategoriebaum, in der Mitte der Katalog, unten die Positionen des Deals mit der Summe. Was Sie hinzufügen, erscheint genau dort, von wo es an den Kunden geht.

Die Liste des Kunden mit einmal Einfügen

Der Vertrieb fügt Zeilen „Artikelnr. Menge“ ein, Krokul erkennt die Artikel, zeigt, was gefunden wurde und was nicht, und übernimmt die Treffer in einem Schritt in den Deal. Artikel lassen sich auch über Name, Artikelnummer, Barcode oder Scanner finden.

Bestand, Preis und Vielfache im Blick

Jede Katalogzeile zeigt den freien Bestand und den Preis für genau diesen Kunden. „+“ erhöht die Menge in Schritten des Bestellvielfachen, ein Klick auf die Zahl erlaubt die Eingabe einer exakten Menge.

Varianten, Alternativen und was der Kunde schon gekauft hat

Varianten sind unter dem Hauptartikel zusammengefasst, und ein Artikel mit den Achsen „Größe × Farbe“ öffnet sich als Raster, in dessen Zellen Sie die Mengen direkt eintragen. Alternativen, verwandte Artikel und Zubehör öffnen sich aus der Zeile. Ein eigener Knoten „Von diesem Kunden gekauft“ zeigt frühere Käufe, und ein früherer Auftrag lässt sich wiederholen.

Dieselbe Auswahl in jedem Dokument

Angebote, Rechnungen, Leistungsnachweise, Verträge, Lieferscheine, Retouren und Bestellungen beim Lieferanten entstehen alle im selben Fenster. Eine Retoure nimmt nur Artikel aus ihrem eigenen Verkauf und lässt nicht mehr zurückgeben, als verkauft wurde. Eine Lieferantenbestellung zeigt die Artikel des Lieferanten, seine Artikelnummer und den Einkaufspreis.

So funktioniert es

  1. Das Fenster aus dem Deal öffnen

    Die Schaltfläche „Positionen des Deals“ auf der Board-Karte oder „Auswahl“ in der Deal-Karte. Die Kopfzeile des Fensters zeigt Kunde, Summe und Marge.

  2. Finden oder einfügen

    Eine Kategorie im Baum, Suche, Scanner oder eine eingefügte Liste; die Filter „Nur auf Lager“, „Marke“ und „Tags“ grenzen den Katalog ein.

  3. Menge festlegen

    „− N +“ in der Zeile oder eine Zahl über die Tastatur; eine Menge, die kein Vielfaches der Liefereinheit ist, wird markiert.

  4. Speichern

    „Speichern“, und die Artikel stehen im Deal; Angebote, Rechnungen und Lieferscheine entstehen daraus.

Ergebnis

  • Ein Auftrag aus der Liste des Kunden entsteht mit einmal Einfügen, nicht Zeile für Zeile.
  • Der Vertrieb verspricht nichts, was nicht da ist: Der freie Bestand ist sichtbar, sobald ein Artikel hinzukommt.
  • Preis und Vielfache folgen den Konditionen von Kunde und Lieferant, ohne Abgleich in einer separaten Tabelle.

Was nicht enthalten ist

Positionen lassen sich im Fenster nur bearbeiten, solange das Dokument ein Entwurf ist: Ein ausgestelltes Dokument wird über eine neue Version geändert (Verträge sind die Ausnahme). Das Fenster für Lieferantenbestellungen zeigt Einkaufspreise und öffnet sich deshalb nur für Administratoren und Führungskräfte. Das Variantenraster erscheint nur bei Artikeln, deren Varianten definierte Achsen haben.

Fragen

Von wo aus öffnet sich die Produktauswahl?

Aus einer Deal-Karte auf dem Board (Schaltfläche „Positionen des Deals“), aus dem Zeilenmenü der Deal-Liste und aus der Deal-Karte selbst (Schaltfläche „Auswahl“ oder Alt+P).

Wie übernehme ich Artikel aus einer Liste, die der Kunde geschickt hat?

Klicken Sie auf „Liste einfügen“, fügen Sie die Zeilen „Artikelnr. Menge“ ein und klicken Sie auf „Erkennen“. Krokul zeigt die gefundenen und nicht gefundenen Zeilen und übernimmt die Treffer in einem Schritt in den Deal.

Warum fügt „+“ mehr als eine Einheit hinzu?

Hat der Artikel ein Bestellvielfaches oder eine Mindestmenge, erhöht „+“ die Menge in Schritten dieses Vielfachen. Eine exakte Menge geben Sie per Klick auf die Zahl ein.

Sehe ich, was nicht auf Lager ist?

Ja: Jede Katalogzeile zeigt den freien Bestand abzüglich der Reservierungen anderer Deals, und der Filter „Nur auf Lager“ blendet aus, was fehlt. Lagerbestände und Lager gibt es mit dem Tarif „Marge“.

Funktioniert die Auswahl auch in einer Rechnung oder einer Lieferantenbestellung?

Ja. Im Reiter „Positionen“ der Dokumentkarte gibt es die Schaltfläche „Auswahl“: dasselbe Fenster, nur mit den Positionen des Dokuments unten. Der Preis hängt vom Dokumenttyp ab: für einen Kunden nach seinen Konditionen, in einer Retoure aus dem Verkauf, in einer Lieferantenbestellung der Einkaufspreis.

Kann ich die Artikel in einem bereits abgeschlossenen Deal ändern?

Ja, das Fenster funktioniert auch für gewonnene und verlorene Deals: Der Abschluss fixiert den Wechselkurs, nicht die Positionen.

Stellen Sie Ihren ersten Auftrag aus dem Katalog zusammen

Importieren Sie Ihren Katalog aus einer Tabelle, öffnen Sie einen Deal und fügen Sie die Liste, die der Kunde zuletzt geschickt hat, in die Auswahl ein.

Die Produktauswahl gibt es in allen Plänen; Lagerbestände je Lager mit „Marge“.

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