Verkaufen
Die Kunden-E-Mail liegt in der Deal-Karte, nicht im privaten Postfach des Vertrieblers. Aus der E-Mail wird eine Aufgabe, daraus ein Termin, und der Tagesplan ist eine Ansicht.
Verfügbar im kostenlosen Tarif „Deals“, 100 Transaktionen pro Monat
Ein Kunde schreibt einem Vertriebler, der im Urlaub ist. Der Kollege sieht die E-Mail nicht, der Kunde wartet eine Woche und schreibt dann einem Wettbewerber.
Die Absprache „Termin am Donnerstag um 15 Uhr“ steht im Kalender des Vertrieblers, aber nicht im Deal. Die Führungskraft weiß nicht, dass der Deal lebt.
Aufgaben liegen in einem Tool, E-Mails in einem zweiten, der Kalender in einem dritten. Jeder Morgen beginnt mit dem Abgleich von drei Listen.
Gmail wird mit Krokul verbunden; eine E-Mail von der Adresse eines Kontakts landet von selbst in der Karte des Kundenunternehmens und im offenen Deal. Sie antworten direkt von dort, und die Antwort geht über Ihr eigenes Postfach hinaus.
Das Unternehmenspostfach ist für das Team gemäß den Rechten sichtbar: Ein Kollege antwortet dem Kunden, während der Vertriebler im Urlaub ist, und die Antwort bleibt in derselben Karte.
Eine Aufgabe hat Frist, Zuständigen, Checkliste und Timer. Legen Sie sie aus einer E-Mail, einem Deal oder einem Projekt an; die Timer-Stunden werden auf Projekt und Kunde gebucht.
Termine und Aufgabenfristen in einem Kalender, in beide Richtungen mit Google Calendar synchronisiert. Verschieben oder schließen Sie eine Aufgabe im Kalender auf dem Smartphone, übernimmt das CRM das von selbst und vermerkt es im Verlauf des Deals.
Ein Termin wird mit Ziel und Uhrzeit angelegt und mit einem Ergebnis aus der Liste des Unternehmens abgeschlossen. Der Bericht „Termine“ zeigt für einen Zeitraum, wie viele stattgefunden haben, geplant oder überfällig sind und mit welchem Ergebnis, für jeden Vertriebler.
Ihr eigenes Postfach oder das gemeinsame Postfach des Unternehmens, mit wenigen Klicks über Google. Der bisherige Schriftverkehr mit vorhandenen Kontakten wird übernommen.
Anhand der Absenderadresse landet eine E-Mail in der Karte des Kundenunternehmens und des Deals. Eine E-Mail ohne Treffer bleibt im Posteingang, wo Sie sie zuordnen oder einen Deal daraus anlegen können.
Eine Aktion an einer E-Mail legt eine Aufgabe mit Frist an; ein Termin aus der Aufgabe geht in den Kalender und zu Google. Der Timer der Aufgabe erfasst die Stunden.
Aufgabe
Zugewiesen von: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Meine Stunden →
Erledigt
Bezeichnung *
Notfallwiederherstellung des Projektberichts
Heutige Aufgaben, Termine, überfällige Rechnungen und stillstehende Deals, alles zusammen. Die Führungskraft sieht dasselbe für das ganze Team.
Unterstützt werden Gmail und Google Workspace; Outlook wird per Weiterleitung angebunden. Telefonie läuft über Integrationen mit Anbietern (Binotel, Phonet, Ringostat, UniTalk); Krokul zeichnet Gespräche nicht selbst auf. Massenmailings oder Marketing-E-Mail-Sequenzen gibt es nicht.
Nein. Er sieht E-Mails, die Kundenunternehmen und Deals zugeordnet sind, auf die er Zugriff hat, und das gemeinsame Postfach des Unternehmens, falls eines verbunden ist.
Ja, der Krokul-Kalender funktioniert eigenständig; die Synchronisierung mit Google ist optional, damit Sie Termine auf dem Smartphone sehen.
Eine Schaltfläche „Start“, die Arbeitszeit auf die Stunden des Projekts und des Kunden bucht. Stunden lassen sich auch manuell eintragen.
Ein typisches CRM zeigt eine Kopie der E-Mail in der Karte. In Krokul ist eine E-Mail Teil einer Kette: Sie erzeugt eine Aufgabe, die Aufgabe bucht Stunden auf ein Projekt, der Termin wird mit Google synchronisiert, und das Team sieht all das gemäß den Rechten.
E-Mail, Aufgaben und Kalender sind im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten. E-Mails, Aufgaben und Stunden zählen nicht als Transaktionen.
Die Benachrichtigungen in der Kopfleiste erfassen Erwähnungen in Kommentaren, Aufgaben und überschrittene Fristen. Jede öffnet ihren Datensatz, und Sie können sie mit einem Klick als gelesen markieren. In jeder Phase zeigt die Deal-Karte einen Gesprächsleitfaden-Hinweis aus der Stammliste.
Unter Analyse → „Termine“: für einen Zeitraum und einen Vertriebler stattgefundene, geplante, überfällige und abgesagte Termine; in der Tabelle Vertriebler × Ergebnis öffnet jede Zahl genau diese Termine in Aufgaben. Den Bericht sehen Administrator und Manager.
Im Deal, Kontakt oder Unternehmen, im Block „Meeting-Aufzeichnungen“: Notizen, Themen und Transkript kommen von tl;dv. Eine Aufzeichnung, die Krokul nicht zuordnen konnte, wartet in der Warteschlange „Aufzeichnungen zuordnen“ und wird dort mit einer Auswahl an Deal, Kontakt oder Aufgabe gehängt.
Wenige Klicks über Google, und die Korrespondenz mit Ihren Kunden liegt bereits in deren Karten. Danach legen Sie Aufgaben aus E-Mails an und steuern Ihren Tag aus einer Ansicht.
Im Tarif „Deals“ enthalten, kostenlos.