CRM für Agenturen und Projektfirmen
Die Marge jedes Kunden kennen, bevor der Monat endet
Sie sehen, wie viel vom Projektbudget bereits verbraucht ist, welche Arbeit über dem Umfang auf ihre Rechnung wartet und welche Kunden spät zahlen.
Stunden werden per Timer auf das Projekt gebucht, das aus dem Deal entstanden ist. So entsteht die Marge aus denselben Beträgen, die auch Ihre Buchhaltung sieht.
Kostenlos bis 100 Transaktionen im Monat · ohne Kreditkarte · Einrichtung mit einer Frage.
| Bezeichnung | Stunden | Sitzungen | Kosten | Einnahmen | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCüber den Pool hinaus: 4 Std. · zu fakturieren 5.600 | 14 Std. | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 Std. | 1 | 1.920 ₴ | kein Vertrag | |
| Budinvest LLC | 2,5 Std. | 1 | 1.200 ₴ | kein Vertrag | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 Std. | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Gesamt | 21,5 Std. | 7 | 10.320 ₴ |
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Nur 1 % der Agenturen stellen ihren Kunden alle Arbeit über dem Umfang in Rechnung (Umfrage unter 273 US-Agenturen, Ignition, ein Rechnungsdienst für Agenturen, 2025).
- «Der Kunde bittet um „noch eine Kleinigkeit“, und sie bleibt in den Stunden hängen»
- «Das Projektbudget ist längst aufgebraucht, und wir erfahren es erst am Leistungsnachweis»
- «Die Stunden liegen im Aufgabentool, die Rechnungen in der Buchhaltung, und die Marge steht einmal im Quartal in einer Tabelle»
- «Die Rechnung für den letzten Meilenstein wurde einen Monat zu spät bezahlt»
- «Der Kunde wünscht drei Umfangsvarianten, und wir bauen das Angebot jedes Mal neu»
Über dem Budget, sofort mit Preis
Stunden gegen das bezahlte Paket und der abzurechnende Betrag: sichtbar, solange aus der Kleinigkeit noch keine Arbeitswoche geworden ist.
Stunden
Stunden erfassendiesen Monat 14 von 10
Pool aufgebraucht: −4
über den Pool hinaus: 4 · zu fakturieren 5.600 ₴
- Kosten der Stunden
- 6.720 ₴
- Deal-Betrag
- 15.000 ₴
- Marge auf Stunden
- 8.280 ₴
Ein Timer in der Aufgabe
Stunden werden aus der Aufgabe auf das Projekt gebucht; jeder sieht seine eigenen.
Aufgabe
Zugewiesen von: Ihor Tkachenko · 26.09.2026
Meine Stunden →
Erledigt
Bezeichnung *
Notfallwiederherstellung des Projektberichts
Nachweis aus Stunden, Rechnung aus dem Nachweis
Paket und Mehrstunden in einem Leistungsnachweis; die Rechnung entsteht daraus.
Protokoll Nr. 2026-0001Ausgestellt
26.09.2026 · Tekhnoservis LLC
Bezeichnung
Leistungsabnahmeprotokoll — technischer Support, September
Dokumentdatum
26.09.2026
Positionen sind eingefroren
| Bezeichnung | Menge | Preis | Rabatt | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Technischer Support, Paket 10 Std./Monat | 1 Stk. | 15.000 | 15.000 ₴ | |
| Stunden über das Paket hinaus (zu 1.400 ₴/Std.) | 3.5 Stk. | 1.400 | 4.900 ₴ | |
| Zu zahlender Betrag | 19.900 ₴ | |||
Wer schuldet und seit wann
Forderungen nach Überfälligkeit und ein Zahlungsversprechen mit Datum: Sie sehen, wen Sie heute erinnern.
Schuldner
··Spalten 6 von 9| Geschäftspartner | Schuldenbetrag | Vorauszahlung | Saldo | Tage überfällig | Versprechen | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83.000 ₴ | — | 83.000 ₴ | 15 Tage | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71.800 ₴4.800 $ · 71.800 ₴ | — | 71.800 ₴ | 27 Tage | bis 30.09.2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40.000 ₴ | — | 40.000 ₴ | 22 Tage | — | ||
| Budinvest LLC | 24.000 ₴ | — | 24.000 ₴ | 5 Tage | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17.500 ₴ | — | 17.500 ₴ | 47 Tage | — | ||
| Agrosvit LLC | 12.000 ₴ | — | 12.000 ₴ | — | — |
| Bezeichnung | Stunden | Sitzungen | Kosten | Einnahmen | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCüber den Pool hinaus: 4 Std. · zu fakturieren 5.600 | 14 Std. | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 Std. | 1 | 1.920 ₴ | kein Vertrag | |
| Budinvest LLC | 2,5 Std. | 1 | 1.200 ₴ | kein Vertrag | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 Std. | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Gesamt | 21,5 Std. | 7 | 10.320 ₴ |
Angebotsvarianten nach Umfang
Basis- und erweiterter Umfang sind getrennte Angebote aus einem Deal.
AngeboteAngebot Nr. 2026-0001Gesendet
10.09.2026 · Ukrlohistyka LLC
Bezeichnung
Angebot: Lagerbuchhaltung, Variante „Basis“
Dokumentdatum
10.09.2026
| Bezeichnung | Menge | Preis | Rabatt | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Prozessanalyse (Vorprojekt-Audit) | 1 Projekt | 45.000 | 45.000 ₴ | |
| Datenmigration aus Excel und 1C | 1 Projekt | 38.000 | 38.000 ₴ | |
| Krokul Pro-Lizenz | 20 Platz/Jahr | 11.400 | 228.000 ₴ | |
| Gesamt | 311.000 ₴ | |||
Anzahlung und Meilensteine als Rechnungen aus dem Deal
Rechnungsdaten und Beträge werden nur einmal erfasst; der Zahlungsstatus steht in der Zeile.
| Nummer | Bezeichnung | Status | Datum | Geschäftspartner | Betrag | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Vertrag über technischen Support, 20 Std./Monat | Aktiv | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Rechnung — Phase 2 (30 %) | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| bezahlt 50.000 ₴ von 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Rechnung — 50 % Vorauszahlung | Ausgestellt | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Angebot: Lagerbuchhaltung, Variante „Basis“ | Gesendet | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Abonnementgebühr 01.09.2026 — 30.09.2026 | Ausgestellt | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Ein Projekt aus dem gewonnenen Deal
Leistungsumfang und Kontakte des Kunden werden automatisch übernommen.
| Bezeichnung | Geschäftspartner | Status | Verantwortlicher | Fristen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Support-Paket „Standard“ — 10 Std./Monat | Tekhnoservis LLC | In Bearbeitung | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Vollständige Einführung — … | Tekhnoservis LLC | Geplant | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Integrationen
- Google Calendar
- Gmail
- Google Forms
- Formular auf der Website
- Telegram
- monopay
- NovaPay
- API und Webhooks
- Stundensätze und Marge sehen nur Berechtigte
- Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif
- Daten in der EU gespeichert
Fragen und Antworten
Was kostet es?
Nutzer beeinflussen den Preis in keinem Tarif. Angebote sind im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten. Verträge, Rechnungen und Zahlungen gibt es ab dem Tarif „Geld“ für $149 pro Monat. Projekte, Stunden, Leistungsnachweise und Marge sind im Tarif „Marge“ für $399 pro Monat enthalten.
Brauche ich einen Einführungspartner für den Start?
Sie können selbst starten: Demo-Unternehmen und eigenes Unternehmen richten Sie mit einer Frage zu Ihrer Geschäftsart ein. Datenmigration, Anbindung an die Buchhaltung oder komplexe Regeln kann ein zertifizierter Krokul-Partner übernehmen.
Was unterscheidet Krokul von einem Aufgabentool?
Ein Aufgabentool kennt Aufgaben und Stunden. Krokul kennt zusätzlich den Deal, die Rechnung und die Zahlung: Stunden werden auf ein Projekt gebucht, das aus dem Deal entstanden ist. Die Kundenmarge entsteht deshalb aus denselben Beträgen, die auch Ihre Buchhaltung sieht.
Kann ich Festpreis- und Stundenprojekte parallel führen?
Ja. Ein Projekt hat ein Stundenpaket oder einen Dealbetrag; Stunden über dem Paket sind mit Preis sichtbar, bevor die Rechnung entsteht, und die Marge wird in beiden Fällen aus den tatsächlichen Stunden berechnet.
Wie entsteht der Leistungsnachweis?
Am Ende des Zeitraums wird der Nachweis aus dem Paket und den tatsächlichen Mehrstunden zusammengestellt. Die Rechnung entsteht aus dem Nachweis durch Umwandlung des Dokuments, die Positionen werden nur einmal erfasst.
Wer sieht Stundensätze und Kosten?
Rollen mit diesem Zugriff. Berechtigungen werden über Rollen vergeben, und der Server prüft sie bei jeder Anfrage.
Gibt es ein Gantt-Diagramm?
Krokul hält die Kette Deal – Stunden – Geld zusammen. Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Lohnberechnung aus Stunden gehören nicht dazu; die Ressourcenplanung bleibt in Ihrem Werkzeug.
Ein Projekt vom Angebot bis zur Marge ansehen
Ein Demo-Unternehmen mit Deals, Angeboten, Rechnungen, Projekten und Stunden. Danach richten Sie Ihr eigenes Konto ein, ausgehend von einer Frage zu Ihrer Geschäftsart, kostenlos und ohne Kreditkarte.