CRM para agencias y firmas de proyectos
Conozca el margen de cada cliente antes de que termine el mes
Ve cuánto del presupuesto del proyecto ya se ha consumido, qué trabajo por encima del alcance espera factura y qué clientes retrasan el pago.
Las horas se registran con cronómetro en un proyecto que nace del negocio, así que el margen se calcula con el mismo dinero que ve contabilidad.
Gratis hasta 100 transacciones al mes · sin tarjeta de crédito · configuración a partir de una pregunta.
| Título | Horas | Sesiones | Coste | Ingresos | Margen |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCfuera de la bolsa: 4 h · a facturar 5.600 | 14 h | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1.920 ₴ | sin contrato | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1.200 ₴ | sin contrato | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10.320 ₴ |
¿Le resulta familiar?
Solo el 1 % de las agencias factura a sus clientes todo el trabajo que supera el alcance acordado (encuesta a 273 agencias de EE. UU. de Ignition, un servicio de facturación para agencias, 2025).
- «El cliente pidió «una cosita más», y se quedó en las horas»
- «El presupuesto del proyecto ya se agotó, y nos enteramos por el acta»
- «Las horas están en el gestor de tareas, las facturas en contabilidad y el margen en una hoja de cálculo una vez por trimestre»
- «La factura del hito anterior se pagó con un mes de retraso»
- «El cliente quiere tres variantes de alcance, y armamos cada cotización desde cero»
Por encima del presupuesto, con precio al momento
Horas frente al paquete pagado y el importe a facturar: se ve antes de que la «cosita» se convierta en una semana de trabajo.
Horas
Registrar horaseste mes 14 de 10
Bolsa agotada: −4
fuera de la bolsa: 4 · a facturar 5.600 ₴
- coste de las horas
- 6.720 ₴
- importe de la negociación
- 15.000 ₴
- margen de las horas
- 8.280 ₴
Cronómetro en la tarea
Las horas se registran en el proyecto desde la tarea; cada persona ve las suyas.
Tarea
Asignada por: Ihor Tkachenko · 26/09/2026
Mis horas →
Hecho
Título *
Recuperación de emergencia del informe del proyecto
Acta desde las horas, factura desde el acta
El paquete y las horas que lo superan van en una sola acta; la factura se arma a partir de ella.
Acta n.º 2026-0001Emitida
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Título
Acta de trabajos realizados — soporte técnico, septiembre
Fecha del documento
26.09.2026
Las líneas están bloqueadas
| Título | Cant. | Precio | Descuento | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Soporte técnico, paquete de 10 h/mes | 1 uds. | 15.000 | 15.000 ₴ | |
| Horas fuera del paquete (a 1.400 ₴/h) | 3.5 uds. | 1.400 | 4.900 ₴ | |
| Importe a pagar | 19.900 ₴ | |||
Quién debe y desde cuándo
Deudas por plazos y promesa de pago con fecha: se ve a quién recordárselo hoy.
Deudores
··Columnas 6 de 9| Contraparte | Importe de la deuda | Anticipo | Saldo | Días de retraso | Promesa | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Promelektro LLC | 83.000 ₴ | — | 83.000 ₴ | 15 días | — | ||
| Tekhnoservis LLC | 71.800 ₴4.800 $ · 71.800 ₴ | — | 71.800 ₴ | 27 días | hasta el 30/09/2026 | ||
| Ukrlohistyka LLC | 40.000 ₴ | — | 40.000 ₴ | 22 días | — | ||
| Budinvest LLC | 24.000 ₴ | — | 24.000 ₴ | 5 días | — | ||
| Kharchprom PJSC | 17.500 ₴ | — | 17.500 ₴ | 47 días | — | ||
| Agrosvit LLC | 12.000 ₴ | — | 12.000 ₴ | — | — |
| Título | Horas | Sesiones | Coste | Ingresos | Margen |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCfuera de la bolsa: 4 h · a facturar 5.600 | 14 h | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1.920 ₴ | sin contrato | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1.200 ₴ | sin contrato | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10.320 ₴ |
Cotizaciones en variantes según el alcance
El alcance básico y el ampliado son cotizaciones separadas de un mismo negocio.
CotizacionesCotización n.º 2026-0001Enviada
10/09/2026 · Ukrlohistyka LLC
Título
Cotización: contabilidad de almacén, opción «Básica»
Fecha del documento
10.09.2026
| Título | Cant. | Precio | Descuento | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Estudio de procesos (auditoría previa al proyecto) | 1 proyecto | 45.000 | 45.000 ₴ | |
| Migración de datos desde Excel y 1C | 1 proyecto | 38.000 | 38.000 ₴ | |
| Licencia de Krokul Pro | 20 puesto/año | 11.400 | 228.000 ₴ | |
| Total | 311.000 ₴ | |||
Anticipo e hitos como facturas desde el negocio
Los datos de facturación y los importes no se vuelven a escribir; el estado del pago se ve en la fila.
| Número | Título | Estado | Fecha | Contraparte | Importe | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrato de soporte técnico, 20 h/mes | Activo | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Factura — etapa 2 (30 %) | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| pagado 50.000 ₴ de 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Factura — anticipo del 50 % | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Cotización: contabilidad de almacén, opción «Básica» | Enviada | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Cuota de suscripción 01/09/2026 — 30/09/2026 | Emitida | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Un proyecto desde el negocio ganado
El alcance del trabajo y los contactos del cliente se trasladan solos.
| Título | Contraparte | Estado | Responsable | Plazos | |
|---|---|---|---|---|---|
| Paquete de soporte «Estándar» — 10 h/mes | Tekhnoservis LLC | En curso | Ihor Tkachenko | 01.08.2026 — … | |
| Implantación completa — … | Tekhnoservis LLC | Planificados | Olena Hnatiuk | 31.08.2026 — 30.1… |
Integraciones
- Google Calendar
- Gmail
- Google Forms
- Formulario del sitio web
- Telegram
- monopay
- NovaPay
- API y webhooks
- La tarifa y el margen los ven solo quienes tienen permiso
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Datos almacenados en la UE
Preguntas y respuestas
¿Cuánto cuesta?
Los usuarios no cambian el precio en ningún plan. Las cotizaciones están en el plan gratuito «Negocios»; los contratos, las facturas y los pagos empiezan con el plan «Dinero», $149 al mes; los proyectos, las horas, las actas y el margen están en el plan «Margen», $399 al mes.
¿Necesito un partner de implementación para empezar?
Puede empezar por su cuenta: la empresa demo y su propia empresa se ponen en marcha a partir de una pregunta sobre su tipo de negocio. La migración de datos, la integración con contabilidad o las reglas complejas puede encargarlas a un partner certificado de Krokul.
¿En qué se diferencia de un gestor de tareas?
Un gestor de tareas conoce las tareas y las horas. Krokul conoce además el negocio, la factura y el pago: las horas se registran en un proyecto que nace del negocio, así que el margen del cliente se calcula con el mismo dinero que ve su equipo de contabilidad.
¿Puedo llevar trabajos a precio fijo y por horas?
Sí. Un proyecto tiene un paquete de horas o un importe del negocio; las horas que superan el paquete se ven con su precio antes de la factura, y el margen se calcula con las horas reales en ambos casos.
¿Cómo se arma el acta de conformidad?
Al cierre del período, el acta se compone del paquete y de las horas reales que lo superan. La factura se crea desde el acta convirtiendo el documento, así que las líneas no se vuelven a escribir.
¿Quién ve las tarifas y el costo?
Solo los roles con ese acceso. Los permisos se definen por roles, y el servidor los comprueba en cada solicitud.
¿Hay diagrama de Gantt?
Krokul mantiene unidos el negocio, las horas y el dinero. Los diagramas de Gantt, las dependencias entre tareas y el cálculo de nóminas a partir de las horas quedan en su herramienta de planificación de recursos.
Vea un proyecto y su margen en la demo
Una empresa demo con negocios, cotizaciones, facturas, proyectos y horas. Después configure la suya a partir de una pregunta sobre su tipo de negocio, gratis y sin tarjeta.