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Dónde termina un CRM habitual

Comparamos procesos: qué hay en el sistema, qué tiene que gestionar en otras herramientas y qué paga aparte.

  • Usuarios ilimitados
  • El plan define la profundidad; las licencias no se pagan
  • Datos almacenados en la Unión Europea

Krokul frente a un CRM habitual

ProcesoCRM habitualCRM + herramientas separadasSistema unificado / PSAKrokul
Negocio y embudosísísísí
Contrato a partir de los datos del negocioen parteherramienta aparteen partesí
Factura y pagos por etapasen parteherramienta apartesísí
Pagos desde extractos bancarios, deudas por fecha de vencimiento—contabilidaden partesí
Proyecto a partir de un negocio ganado—gestor de tareassísí
Horas frente a horas pagadas—registro de horassísí
Margen por proyecto y por clienteExcelExcelen planes carossí
Suscripciones y MRR—herramienta aparteen partesí
Precios por cliente, reservas, existencias—sistema contable—sí
Costo de creceruna cuota por cada licenciapor licencia en cada herramientauna cuota por cada licencia$0 por usuarios nuevos
Acceso a funcionesAPI e informes en planes carosdepende de la herramientaAPI, margen y automatizaciones en planes carosusuarios ilimitados; el plan define hasta dónde llega la cadena, sin contar licencias

Krokul y productos concretos

Comparaciones con los CRM que más se evalúan frente a Krokul. Los datos provienen de fuentes públicas de cada fabricante, a octubre de 2026.

Krokul frente a Odoo

Krokul frente a Odoo: CRM B2B vertical listo frente a un ERP para armar. Quién lo configura, qué cuesta cada actualización, costo a tres años. Octubre de 2026.

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Krokul vs Pipedrive English

Krokul vs Pipedrive: when the deal has to reach the invoice, payment, project hours, subscriptions and margin inside the CRM. As of October 2026.

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Krokul vs HubSpot English

Krokul vs HubSpot for companies that sell projects and services: hours, completion certificate and client margin in the same deal. As of October 2026.

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Krokul vs Zoho CRM English

Krokul vs Zoho CRM: project hours, completion certificates, subscriptions with MRR and client margin inside the same CRM, not in a separate app. October 2026.

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Krokul vs monday CRM English

Krokul vs monday CRM: invoices without a monthly cap, payments, project hours, subscriptions with MRR and client margin in one CRM. As of October 2026.

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Krokul vs Productive.io English

Krokul vs Productive.io for B2B companies that sell equipment plus services, subscriptions or through partners: quotes, stock, portals, MRR. October 2026.

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Krokul vs Salesforce English

Krokul vs Salesforce for 5–100 person B2B companies: contract, invoices, subscriptions, project hours and margin in one CRM, without add-on products.

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En qué se diferencia Krokul

¿En qué se diferencia Krokul de un CRM habitual?

Un CRM habitual termina en el negocio. Krokul continúa la cadena: contrato y factura desde la ficha del negocio, pagos desde extractos bancarios, un proyecto a partir del negocio ganado, horas frente a horas pagadas, un acta de conformidad a partir de las horas, margen. Así las cifras de ventas, ejecución y finanzas coinciden sin cuadrarlas a mano.

¿Krokul es un CRM o un ERP?

Un CRM con una capa financiera y de proyectos. Del ERP tiene documentos, pagos, cuentas por cobrar, existencias y reservas; no tiene contabilidad general, nóminas, producción ni WMS. Krokul funciona junto a su sistema contable e intercambia datos con él a través de la API.

¿Krokul se integra con un ERP o un sistema contable?

Sí, a través de la API y los webhooks: facturas, pagos y empresas cliente circulan en ambos sentidos. Krokul no reemplaza la contabilidad; la alimenta con los datos de ventas.

¿Para quién no es Krokul?

Comercio minorista B2C, cajas registradoras y tiendas, logística de almacén (WMS), planificación de la producción. Krokul no es un ERP ni un punto de venta minorista.

¿Cómo traslado datos de otro sistema o de Excel?

Hay migración lista desde KeyCRM, KeepinCRM y SalesDrive, además de hojas de cálculo CSV y XLSX, es decir, desde Excel o Google Sheets. Antes de importar verá las columnas y la correspondencia del archivo, y una importación terminada se puede revertir.

¿Hay API e integraciones?

La API cubre todo lo que hay en la interfaz: API pública v1 con documentación en inglés, claves de API con permisos por rol, webhooks. El asistente de IA integrado trabaja con sus datos desde el primer día; los agentes de IA externos se conectan a través del servidor MCP y leen datos solo dentro de sus permisos. Integraciones listas: correo electrónico, calendario, mensajería, servicios de pago, marketplaces.

¿Hay una aplicación móvil?

Krokul es un producto de escritorio: las tablas, los documentos y los tableros necesitan una pantalla grande. Los portales del cliente y del partner y los formularios se abren en el navegador del teléfono.

¿Cuánto se tarda en empezar?

Por su cuenta, desde unos minutos hasta un día: tipo de negocio, migración de datos, invitación al equipo. Con una implementación a cargo de un partner depende de sus procesos; normalmente de una a tres semanas.

Pruébelo con un negocio real

Añada un negocio real y llévelo hasta la cotización, gratis. Después, contrato, factura y pago con el plan «Dinero».

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