Una fórmula para todos
Margen = ingresos de facturas y actas de conformidad − horas × tarifa − costo de la mercancía. La tarifa por hora la fija la empresa o el proyecto. La fórmula no se puede cambiar, así la cifra es la misma para todos.
Controlar el margen
Margen por cliente: una sola cifra para el propietario y el técnico
Ventas menos horas a la tarifa menos costo de la mercancía. Krokul lo calcula con los mismos registros: propietario, jefe de proyecto y contable obtienen la misma respuesta.
Disponible desde el plan «Margen», $399 al mes, 5 000 transacciones incluidas
| Título | Horas | Sesiones | Coste | Ingresos | Margen |
|---|---|---|---|---|---|
| Tekhnoservis LLCfuera de la bolsa: 4 h · a facturar 5.600 | 14 h | 4 | 6.720 ₴ | 15.000 ₴ | 8.280 ₴ 55.2 % |
| Kharchprom PJSC | 4 h | 1 | 1.920 ₴ | sin contrato | |
| Budinvest LLC | 2,5 h | 1 | 1.200 ₴ | sin contrato | |
| Ukrlohistyka LLC | 1 h | 1 | 480 ₴ | 9.000 ₴ | 8.520 ₴ 94.7 % |
| Total | 21,5 h | 7 | 10.320 ₴ |
Cómo es sin Krokul
El proyecto se «entregó con ganancia», pero al cierre del trimestre el contable trajo una hoja que mostraba pérdidas: no se habían contado cuarenta horas de técnicos ni el envío.
El jefe de proyecto calcula el margen con su tarifa, el propietario con la suya y el director financiero con una tercera. Tres cifras, una reunión.
Un vendedor ve el costo en la cotización y hace un descuento «hasta cero», creyendo que el margen es solo precio menos precio de compra.
Qué hace Krokul
Horas y productos de los mismos registros
Las horas salen del cronómetro y de los registros de tiempo del proyecto; el costo de la mercancía, del promedio ponderado de las entradas. Nada se exporta ni se introduce dos veces.
Margen por cliente y por proyecto
Para cada proyecto y cada cliente en un periodo: horas, costo de las horas, ingresos y margen en UAH y en porcentaje. Los clientes con los que pierde dinero se ven de inmediato.
Costo según el rol
Un vendedor ve el precio y el descuento, pero no el costo ni el margen de la partida. El servidor lo comprueba en cada solicitud, así un vendedor tampoco los obtiene por la API ni por el asistente.
Cómo funciona
Fije la tarifa por hora
Una tarifa para la empresa, o una propia para un proyecto si el equipo o las condiciones son distintos. La tarifa es lo que a usted le cuesta una hora; el precio para el cliente es otra cosa.
Horas y productos se acumulan
Los técnicos registran horas con el cronómetro, cada entrada actualiza el costo promedio del producto, y las facturas y actas de conformidad registran los ingresos. Nadie hace nada aparte «para el margen».
El informe muestra el margen
Por cliente, proyecto o periodo: ingresos, horas, costo de las horas, costo de la mercancía y margen. Desde una fila se llega al proyecto y a los registros que forman la cifra.
Informe de horas por cliente: horas, sesiones, coste, ingresos y margen por cliente. Título Horas Sesiones Coste Ingresos Margen Tekhnoservis LLCfuera de la bolsa: 4 h · a facturar 5.600 14 h 4 6.720 ₴ 15.000 ₴ 8.280 ₴ 55.2 % Kharchprom PJSC 4 h 1 1.920 ₴ sin contrato Budinvest LLC 2,5 h 1 1.200 ₴ sin contrato Ukrlohistyka LLC 1 h 1 480 ₴ 9.000 ₴ 8.520 ₴ 94.7 % Total 21,5 h 7 10.320 ₴ Un panel para el propietario
El margen del mes y por cliente en el panel, con acceso a la lista. La pregunta «¿con qué clientes ganamos dinero?» tiene respuesta sin reunión.
Resultado
- El margen del proyecto se conoce el mismo día en que se cierra, y hay una sola cifra.
- Los clientes no rentables aparecen en un mes, sin esperar un año.
- Un vendedor no puede «vender por debajo del costo», porque no lo ve, y el límite de descuento sostiene el precio.
Qué no incluye
Es el margen operativo de horas y productos. El resultado financiero queda fuera: alquiler, impuestos, nóminas y amortizaciones no se incluyen, eso corresponde a un sistema contable. La tarifa por hora es una para todos los técnicos de la empresa o del proyecto; no hay tarifas por persona. El costo de un producto es el promedio ponderado de las entradas de toda la empresa; FIFO, bajo pedido.
Preguntas
¿De dónde sale el costo de la mercancía?
De las entradas de proveedor: cada entrada recalcula el costo promedio ponderado del producto en toda la empresa, en la moneda del producto. Una entrada con fecha anterior ocupa su lugar en la secuencia, y las salidas no cambian el promedio. Antes de la primera entrada se usa el precio de compra del producto. FIFO, bajo pedido. En los servicios, el costo son las horas a la tarifa.
¿Pueden tener tarifas distintas los distintos proyectos?
Sí: la tarifa de la empresa es la predeterminada, y un proyecto puede fijar la suya.
¿Quién ve el margen?
Los roles con acceso al costo, normalmente el propietario, el gerente y el director financiero. El acceso se comprueba en el servidor, así la interfaz, la API y el asistente se comportan igual.
¿En qué se diferencia del informe de margen de una herramienta PSA?
Una herramienta PSA calcula el margen con las horas, pero no conoce los productos, pagos y deudas del cliente. En Krokul el margen está junto al negocio, la factura, el pago, las existencias y los tickets de soporte del mismo cliente. Es una sola base de datos, sin integraciones de por medio.
¿Cuánto cuesta?
El margen, el costo y la tarifa por hora se activan en el plan «Margen»: $399 al mes, 5 000 transacciones incluidas. Las horas y los registros de margen no cuentan como transacciones.
Descubra con qué clientes gana dinero
Fije una tarifa por hora, active el cronómetro en su primer proyecto y en un mes verá el margen de cada cliente sin una sola hoja de cálculo.
En el plan «Margen» se activa junto con el costo y las actas de conformidad.