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El cliente aprobó la cotización, y el contrato y la factura salen de la misma ficha con las mismas partidas, importes y etapas de pago. Nadie copia nada por tercera vez.
Disponible desde el plan «Dinero», $149 al mes, 1 000 transacciones incluidas
| Número | Título | Estado | Fecha | Contraparte | Importe | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrato de soporte técnico, 20 h/mes | Activo | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Factura — etapa 2 (30 %) | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| pagado 50.000 ₴ de 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Factura — anticipo del 50 % | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Cotización: contabilidad de almacén, opción «Básica» | Enviada | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Cuota de suscripción 01/09/2026 — 30/09/2026 | Emitida | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
La cotización se hizo en Word, el contrato en la plantilla del abogado y la factura en el programa contable. Tres archivos, tres juegos de importes, y uno tiene el precio antiguo.
El cliente pide «la misma cotización, pero sin la segunda partida». El vendedor edita el archivo y lo envía, y un mes después nadie sabe cuál fue la última versión.
La factura está emitida, pero el CRM no sabe nada de ella. Cuánto debe entrar, cuándo vence y si está pagada hay que preguntárselo al contable.
La cotización, el contrato, la factura, el albarán, el acta de conformidad y la devolución se crean desde el negocio y heredan sus partidas, precios, moneda, empresa cliente y contactos. El contrato sale de la cotización; la factura, del contrato o directamente de la cotización.
Al editar un documento se crea una versión nueva; las anteriores se conservan con su fecha y su autor. El cliente recibe la versión aprobada, y es la que aparece en la ficha.
30 % por adelantado, 50 % tras la instalación, 20 % al final: las etapas se definen en la factura y se convierten en pagos previstos independientes con fecha de vencimiento.
Plantillas de impresión con los datos de la empresa, firmas, logotipo y campos. Las cotizaciones, facturas y contratos tienen el aspecto al que sus clientes están acostumbrados, y no el de un «formulario del sistema».
Partidas del catálogo a los precios del cliente, varias opciones de cotización y un descuento dentro de los límites del rol. El cliente elige una opción, y esta sirve de base para los demás documentos.
| Número | Título | Estado | Fecha | Contraparte | Importe | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| №0001 | Contrato de soporte técnico, 20 h/mes | Activo | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
| №0002 | Factura — etapa 2 (30 %) | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 106.800 ₴ | |
| pagado 50.000 ₴ de 106.800 ₴ | ||||||
| №0001 | Factura — anticipo del 50 % | Emitida | 10.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 178.000 ₴ | |
| №2026-0001 | Cotización: contabilidad de almacén, opción «Básica» | Enviada | 10.09.2026 | Ukrlohistyka LLC | 311.000 ₴ | |
| №0003 | Cuota de suscripción 01/09/2026 — 30/09/2026 | Emitida | 01.09.2026 | Tekhnoservis LLC | 15.000 ₴ | |
Con una sola acción el contrato queda listo con su objeto, importe y partes; la factura tiene las mismas partidas y etapas de pago. Los números siguen su propia numeración.
Cada etapa de la factura es un registro aparte con fecha de vencimiento. Un pago del extracto bancario la confirma, y el negocio muestra «pagado 50 000 UAH de 106 800 UAH».
El acta se genera a partir de una etapa del contrato o de las horas reales del proyecto. Después viene un albarán, o una devolución si algo se devolvió.
Acta n.º 2026-0001Emitida
26/09/2026 · Tekhnoservis LLC
Título
Acta de trabajos realizados — soporte técnico, septiembre
Fecha del documento
26.09.2026
Las líneas están bloqueadas
| Título | Cant. | Precio | Descuento | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Soporte técnico, paquete de 10 h/mes | 1 uds. | 15.000 | 15.000 ₴ | |
| Horas fuera del paquete (a 1.400 ₴/h) | 3.5 uds. | 1.400 | 4.900 ₴ | |
| Importe a pagar | 19.900 ₴ | |||
Krokul no es un programa contable: las facturas fiscales, los informes oficiales y los asientos contables no se llevan en él. Las facturas y los pagos pasan a su sistema contable a través de la API. Krokul no tiene firma electrónica: un documento se imprime o se envía como archivo.
Sí, eso genera una versión nueva de la factura. Los pagos previstos se recalculan, y la versión anterior queda en el historial con su fecha.
Sí. La moneda y el tipo de cambio se fijan en el negocio, y el documento los hereda; la deuda del cliente se controla por separado en cada moneda.
En Krokul se configura una plantilla de impresión con campos de la empresa y del negocio. Los modelos complejos suele prepararlos un partner de implementación en uno o dos días.
Un CRM típico rellena campos en un archivo de Word. En Krokul un documento es un registro dentro de una cadena: la factura conoce sus etapas de pago, el pago conoce su factura y el acta de conformidad conoce las horas. Por eso la deuda, los importes vencidos y el margen se calculan sin conciliación manual.
Cada documento nuevo, de cualquier tipo, es una transacción; las versiones del mismo documento no cuentan. El plan «Dinero» incluye 1 000 transacciones al mes.
Sí. El formulario de impresión de cada tipo de documento se edita como HTML con los campos del documento insertados; uno de ellos es el predeterminado, y es el que se usa al imprimir. Puede volver al formulario estándar en cualquier momento.
Cree una versión nueva del documento; la anterior queda en el historial. Para un negocio similar puede copiar un documento, y un documento emitido por error se anula indicando el motivo, sin borrarlo.
Cree un negocio, arme una cotización desde el catálogo y conviértala en contrato y factura. Los importes coincidirán, porque nadie los volvió a escribir.
Incluido en el plan «Dinero».