Un solo sistema
Negocio, contrato, factura, pago, proyecto y horas son registros vinculados. Se acabaron las cinco herramientas y la copia a mano.
Lo que obtiene con Krokul
Ventas, documentos, pagos, proyectos y horas en un solo sistema. Sin pasar datos de una herramienta a otra.
- Usuarios ilimitados
- El plan define hasta dónde llega la cadena
- La API cubre todo lo que hay en la interfaz
Una cadena del negocio al margen
Cada grupo de funciones de abajo corresponde a un tramo de la cadena. Los planes «Negocios», «Dinero» y «Margen» abren esos tramos uno tras otro.
- Cliente
- Negocio
- Oferta
- Contrato
- Factura
- Pago
- MRR
Cobrar
Documentos, pagos, cuentas por cobrar, suscripciones y MRR, portales del cliente y del revendedor, automatizaciones, integraciones.
Ir al grupo- Trabajo
- Horas
- Acta
- Margen
Controlar el margen
Proyectos, horas, actas de conformidad, costo, existencias, varias empresas, red de partners.
Ir al grupo
Por grupo
CRM y ventas
- Varios embudos para procesos distintos; las reglas de etapa impiden que un negocio avance sin los campos obligatorios
- La cotización, el contrato y la factura se crean desde la ficha del negocio sin volver a escribir importes
- Motivo de pérdida en cada negocio, negocios estancados según los días sin actividad, pronóstico ponderado
- Empresas cliente con datos de facturación, condiciones y límite de crédito; el historial del cliente queda en el sistema cuando un vendedor se va
Documentos y pagos
- Seis tipos de documento: cotización, contrato, factura, albarán, acta de conformidad, devolución; versiones e impresión con sus propias plantillas
- Pagos por hitos y parciales, conciliación con extractos bancarios, reembolsos
- Facturas recurrentes según calendario: soporte, alquiler, cuotas de suscripción
- Suscripciones y MRR; el tipo de cambio queda fijado en el negocio; deudores por antigüedad del vencimiento
Proyectos y horas
- Un proyecto se crea a partir de un negocio ganado, con el alcance del trabajo y los contactos
- Horas pagadas, cronómetro desde cualquier pantalla, tarifa por hora; el exceso sobre las horas pagadas se ve con su costo antes de facturar
- Margen por proyecto y por cliente: ingresos por ventas menos las horas a la tarifa y el costo de la mercancía
- Tickets con SLA, tareas recurrentes, calendario sincronizado con Google
Productos y existencias
- Catálogo con variantes, kits y categorías
- Existencias por almacén, reservas para pedidos, recepciones, traspasos, registro de movimientos
- Listas de precios con descuentos por volumen, reglas de descuento, precios según las condiciones del cliente
- Tope de descuento por rol; el costo queda oculto para quien no tiene permiso para verlo
Automatizaciones y procesos de negocio
- Disparadores por eventos: negocio o solicitud nuevos, etapa, negocio sin actividad, pago, vencimientos, segmento del cliente
- Acciones: tarea, responsable, cambio de etapa, etiquetas, correo o SMS al cliente desde una plantilla, webhook, notificación
- Hasta diez acciones con condiciones por regla; tareas recurrentes con control de plazos
- Las configura un partner de implementación tras una consulta; cada acción del sistema en un registro queda firmada como «Automatización»
API, integraciones e IA
- La API cubre todo lo que hay en la interfaz: API pública v1 con documentación en inglés, claves de API con permisos por rol, webhooks
- Un servidor MCP para agentes de IA externos: el agente lee y modifica datos del CRM dentro de los permisos de la clave
- Un asistente de IA integrado: configuración inicial a partir de una pregunta sobre su tipo de negocio, y cambios con palabras sencillas que se confirman antes de guardar
- Gmail, Google Calendar y Sheets, Telegram, servicios de pago y marketplaces, solicitudes desde su sitio web
Portales del cliente y del partner
- Clientes y revendedores hacen pedidos por su cuenta a sus precios y ven documentos y pagos
- Un agente ve los clientes que ha traído y su comisión
- Un partner de implementación registra negocios con protección del cliente
- Un cuestionario público por enlace para calificar un negocio
Seguridad y control
- Los roles definen quién ve qué; el servidor comprueba los permisos en cada solicitud, también fuera de la interfaz
- Registro de acciones e historial de cambios en cada ficha
- Datos almacenados en la Unión Europea; los tokens de conexión se guardan cifrados
- Varias empresas en una sola cuenta; protección frente a ediciones simultáneas
Por qué Krokul
Usuarios ilimitados
Paga por el alcance de la cadena y por el número de transacciones: negocios, documentos y pagos nuevos. Invite a ingenieros, a su contador, al personal de almacén y a revendedores sin licencias adicionales.
Funciones B2B desde el inicio
Precios según las condiciones del cliente, descuentos por volumen, tipo de cambio fijado, límite de crédito, reservas, reglas de etapa, motivos de pérdida.
API abierta
La API cubre todo lo que hay en la interfaz. Los webhooks, las claves de API con permisos por rol y la conexión de agentes de IA forman parte del producto y no exigen un plan superior.
Implementado por partners
Krokul trabaja con partners integradores: los procesos complejos, los disparadores y la migración de datos los lleva un especialista de su mercado.
Inicio rápido
Una pregunta sobre su tipo de negocio, y el embudo, las fuentes de solicitudes, los catálogos de referencia y los textos de los documentos ya quedan configurados.
Vea cómo encaja Krokul en su proceso de ventas
Elija su tipo de negocio, traiga sus datos desde una hoja de cálculo u otro CRM y lleve su primer negocio hasta una cotización. Gratis, sin tarjeta.