Un seul système
Affaire, contrat, facture, paiement, projet et heures sont des enregistrements liés entre eux, sans cinq outils et sans copie manuelle.
Ce que vous apporte Krokul
Ventes, documents, paiements, projets et heures fonctionnent dans un seul système. Aucune donnée à faire passer d’un outil à l’autre.
- Utilisateurs illimités
- Votre offre détermine la profondeur de la chaîne
- L’API couvre tout ce que fait l’interface
Une seule chaîne, de l’affaire à la marge
Chaque groupe de fonctionnalités ci-dessous correspond à un segment de la chaîne. Les offres Affaires, Finances et Marge ouvrent ces segments l’un après l’autre.
- Contact
- Affaire
- Devis
- Contrat
- Facture
- Payé
- MRR
Être payé
Documents, paiements, créances, abonnements et MRR, portails client et revendeur, automatisations, intégrations.
Voir le groupe- Projet
- Heures
- PV
- Marge
Piloter la marge
Projets, heures, procès-verbaux de réception, coûts, stock, plusieurs sociétés, réseau de partenaires.
Voir le groupe
Par groupe
CRM et ventes
- Plusieurs pipelines pour des processus différents ; les conditions d’étape empêchent une affaire d’avancer sans les champs obligatoires
- Le devis, le contrat et la facture se créent depuis la fiche de l’affaire, sans ressaisir les montants
- Un motif de perte pour chaque affaire, les affaires bloquées selon le nombre de jours sans activité, une prévision pondérée
- Des entreprises clientes avec coordonnées de facturation, conditions et plafond de crédit ; l’historique du client reste dans le système quand un commercial s’en va
Documents et paiements
- Six types de documents : devis, contrat, facture, bon de livraison, procès-verbal de réception, retour ; versions et impression depuis vos propres modèles
- Paiements par jalons et paiements partiels, rapprochement depuis les relevés bancaires, remboursements
- Factures récurrentes selon un calendrier : maintenance, loyer, frais d’abonnement
- Abonnements et MRR ; le taux de change est figé sur l’affaire ; débiteurs par ancienneté du retard
Projets et heures
- Un projet se crée à partir d’une affaire gagnée, avec le périmètre des travaux et les contacts
- Heures payées, chronomètre accessible partout, taux horaire ; le dépassement des heures payées apparaît avec son coût avant la facture
- Marge par projet et par client : chiffre d’affaires moins les heures au taux et le coût des marchandises
- Tickets avec SLA, tâches récurrentes, agenda synchronisé avec Google
Produits et stock
- Un catalogue avec variantes, kits et catégories
- Stocks par entrepôt, réservations pour les commandes, réceptions, transferts, journal des mouvements
- Listes de prix avec paliers de quantité, règles de remise, prix selon les conditions du client
- Un plafond de remise par rôle ; le coût de revient est masqué pour ceux qui n’ont pas le droit de le voir
Automatisations et processus métier
- Déclencheurs sur événement : nouvelle affaire ou nouvelle demande, étape, affaire inactive, paiement, échéances dépassées, segment du client
- Actions : tâche, responsable, changement d’étape, tags, e-mail ou SMS au client à partir d’un modèle, webhook, notification
- Jusqu’à dix actions avec conditions par règle ; tâches récurrentes avec contrôle de l’échéance
- Paramétrage par un partenaire intégrateur après un échange ; chaque action du système sur un enregistrement est signée « Automatisation »
API, intégrations et IA
- L’API couvre tout ce que fait l’interface : API publique v1 documentée en anglais, clés d’API avec les droits du rôle, webhooks
- Un serveur MCP pour les agents IA externes : l’agent lit et modifie les données du CRM dans la limite des droits de la clé
- Un assistant IA intégré : paramétrage initial à partir d’une question sur votre type d’activité, puis modifications en mots simples avec confirmation avant l’enregistrement
- Gmail, Google Calendar et Sheets, Telegram, services de paiement et places de marché, demandes depuis votre site web
Portails clients et partenaires
- Clients et revendeurs commandent eux-mêmes à leurs prix et voient leurs documents et paiements
- Un agent voit les clients qu’il a apportés et sa commission
- Un partenaire intégrateur enregistre ses affaires avec protection du client
- Un questionnaire public accessible par lien pour qualifier une affaire
Sécurité et contrôle
- Les rôles définissent qui voit quoi ; le serveur vérifie les droits à chaque requête, en plus de l’interface
- Un journal des actions et l’historique des modifications dans chaque fiche
- Données stockées dans l’Union européenne ; les jetons de connexion sont stockés chiffrés
- Plusieurs sociétés dans un même compte ; protection contre les modifications simultanées
Pourquoi Krokul
Utilisateurs illimités
Vous payez la profondeur de la chaîne et le nombre de transactions : nouvelles affaires, documents et paiements. Invitez ingénieurs, comptable, magasiniers et revendeurs sans licences supplémentaires.
Les mécanismes B2B déjà en place
Prix selon les conditions du client, paliers de quantité, taux de change figé, plafond de crédit, réservations, conditions d’étape, motifs de perte.
API ouverte
L’API couvre tout ce que fait l’interface. Webhooks, clés d’API avec les droits du rôle et connexion d’agents IA font partie du produit, sans offre supérieure à prendre.
Déployé par des partenaires
Krokul passe par des partenaires intégrateurs : processus complexes, déclencheurs et migration de données sont pris en charge par un spécialiste de votre marché.
Démarrage rapide
Une question sur votre type d’activité, et votre pipeline, vos sources de demandes, vos listes de référence et les textes de vos documents sont déjà paramétrés.
Voyez comment Krokul s’adapte à votre processus de vente
Choisissez votre type d’activité, importez vos données depuis un tableur ou un autre CRM, et menez votre première affaire jusqu’au devis. Gratuit, sans carte bancaire.